NGS Chứng từS N Diễn giải Trang NKC ĐƯTK Nợ Số phát sinh Có
8/2 Chi tiền mặt về khoản giảm giá hàng bán 05 111 12.025.000
8/2 K/c giảm giá hàng bán 05 511 12.025.000
Cộng phát sinh 12.025.000 12.025.000
Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
2.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ
2.3.1 Tài khoản sử dụng
Để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, công ty May 19 sử dụng các tài khoản là:
+ TK 641: Chi phí bán hàng
+ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
2.3.2 Kế toán trên sổ
Đỗ Hà Thanh Lớp K13KT2 27
2.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Chi phí bán hàng của xí nghiệp bao gồm cá khoản sau:
+ Chi phí bốc xếp thành phẩm. + Chi phí vận chuyển thành phẩm.
+ Chi phí gửi hàng cho khách (nếu không giao trực tiếp). + Chi phí giao nhận hàng.
+ Chi phí thưởng hợp đồng kinh tế.
+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ tiêu thụ.
Chi phí bán hàng ở xí nghiệp được phản ánh và theo dõi trên TK 641 “Chi phí bán hàng”.
Một số khoản chi phí khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng nhưng công ty không hạch toán vào chi phí bán hàng mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp như:
- Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và các khoản phải trả khác. cho nhân viên bán hàng. Các khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm.
- Chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp cùng với khấu hao những tài sản khác. TSCĐ dùng để phục vụ khâu tiêu thụ của công ty gồm nhà kho, cửa hàng.
Chi phí bán hàng được tập hợp lại từ các chứng từ, phiếu chi, hóa đơn GTGT, các bảng phân bổ để ghi vào sổ chi tiết TK 641 (biểu 20) và các sổ khác có liên quan. Cuối tháng được ghi vào nhật ký chung và sổ cái TK 641 (biểu 21), xác định kết quả kinh doanh thì được kết chuyển sang TK 911.
(Biểu 20)