Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
- Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chi tài chính. Nghĩa vụ nộp ngân sách, thanh toán nợ. Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Hướng dẫn chỉ đạo các tổ kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm; Tham mưu cho Tổng Giám đốc công ty trong việc phê duyệt kế hoạch tài chính hàng năm; Chịu trách nhiệm kiểm tra thực hiện các định mức chi phí, quản lý, hành chính, định mức giá thành sản phẩm trong toàn Công ty; Đề xuất các giải pháp phục vụ cho yêu cầu quản trị của Tổng Giám đốc Công ty và cung cấp số liệu cho các cơ quan theo pháp luật quy định.
- Kế toán tổng hợp: Trợ giúp kế toán trưởng làm công tác tổng hợp, thu thập và kiểm tra các Chứng từ gốc, căn cứ bào nội dung kinh tế phát sinh để định khoản, hạch
Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng phụ trách đầu tư Phó phòng phụ trách Tổng hợp Kế toán vốn bằng
tiền, TSCĐ Kế toán Xây dựng cơ bản Kế toán tiền lương
Kế toán vật tư,
hàng hóa Kế toán thuế, đầu tư ngắn hạn Kế toán đầu tư dài hạn
nghiệp và quy định của nhà nước.
- Kế toán thanh toán đầu tư và thu hồi công nợ.
Tính toán, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ giá trị hiện có và tình hình biến động các khoản đầu tư tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí và thu nhập của hoạt động đầu tư tài chính.
Tính toán, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời đầy đủ giá từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng: số nợ phải thu, số đã thu và số còn phải thu. Có biện pháp tích cực thu hồi các khoản nợ phải thu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành chể độ quy định về quản lý các khoản đầu tư và các khoản nợ phải thu.
- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền, tài sản cố định và công nợ tạm ứng: Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác số hiện có, tình hình biến động vốn bằng tiền của doanh nghiệp.
Giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền, việc sử dụng tình hình vốn bằng tiền, việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
Ghi chép phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời về số lượng và giá của tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm tài sản cố định của công, giám sát chặt chẽ việc đầu tư mua sắm bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở công ty. Phản ánh kịp thời chính xác giá trị hao mòn của tài sản cố định trong quá trình sử dụng. Tính toán phân bổ chính xác số khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất của các bộ phận sử dụng tài sản cố định.
Kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết theo dõi cho từng đối tượng nhận tạm ứng ghi chép đầu đủ tình hình nhận, thanh toán tạm ứng theo từng lần tạm ứng
- Kế toán ngân hàng, đầu tư xây dựng cơ bản:
Ghi chép phản ánh rõ ràng, chính xác đầy đủ vốn đầu tư xây dựng cơ bản theo các nguồn hình thành, tình hình thực hiện kế hoạchd dầu tư xây dựng cơ bản, tình hình sử dụng vốn đầu tư theo thừng thành phần vốn đầu tư, từng nguồn vốn đầu tư.
Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi phí tiến bộ và chất lượng công trình, tính toán và phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời giá trị từng loại.
- Kế toán nguyên vật liệu, công nợ vật tư, hàng hoá:
Thực hiện việc phân loại đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu của quản trị công ty.
chấp hành các nguyên tắc, các thủ tục nhập xuất kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu