M sl *T Trong đó :
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
i.4. Phòng Kỹ thuật
a. Chức năng
Phòng Kỹ thuật là phòng chuyên môn, là bộ phận trực thuộc Công ty, có chức năng giúp Giám đốc Công ty quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến kỹ thuật, chất lượng hàng hoá của Công ty.
b. Nhiệm vụ
- Là đầu mối quản lý và giám sát toàn bộ các vấn đề kỹ thuật liên quan tới vận chuyển, tàng chứa, nạp bình và các vật tư, thiết bị phụ kiện liên quan đến kinh doanh LPG, và các sản phẩm dầu khí khác …
- Quản lý công tác bảo dưỡng bồn bể và các thiết bị sử dụng khí do Công ty thi công lắp đặt/đầu tư, trang bị cho hộ công nghiệp, hộ dân dụng;
- Theo dõi, quản lý và giám sát chất lượng bình, bồn bể và các thiết bị liên quan đến sử dụng khí và các sản phẩm dầu khí khác do Công ty quản lý vận hành … - Phối hợp cùng Phòng Kinh doanh, Kho Hải phòng, Trạm nạp Hà nội theo dõi chất lượng sản phẩm LPG xuất cho khách hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng về chất lượng hàng hoá, chất lượng bình gas, phụ kiện gas và các loại vật tư khác do Công ty kinh doanh;
- Thu thập tài liệu về quy trình bảo dưỡng bình chứa, trạm nạp và các thiết bị sử dụng khí. Thu thập tài liệu về quy phạm, tiêu chuẩn sản xuất thiết bị sử dụng khí và các sản phẩm dầu khí khác …
- Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên vật liệu, vật tư của phương tiện vận chuyển của Công ty. Lập định mức hao hụt LPG trong quá trình nạp bình, vận chuyển, bơm rót cho hộ công nghiệp, hộ dân dụng theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận khác thuộc bộ máy điều hành theo sự phân công của Giám đốc Công ty về chuẩn bị đàm phán và thực hiện hợp đồng kinh doanh, dịch
---57---
vụ có liên quan đến công nghệ, kỹ thuật sử dụng khí, kỹ thuật an toàn – Phòng cháy chữa cháy;
- Tham gia xem xét hồ sơ đấu thầu, dự toán xây lắp, dịch vụ. Lập phương án kỹ thuật, công nghệ của các đề án, dự án đầu tư của Công ty hoặc Công ty tham gia đấu thầu. Thực hiện các công việc liên quan đến kỹ thuật khi Công ty yêu cầu hoặc uỷ quyền;
- Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm mục đích phục vụ và nâng cao chất lượng, hiệu quả kinh doanh của Công ty;
- Là đầu mối lập dự án và lắp đặt, trang bị các thiết bị sử dụng khí cho các khách hàng;
- Chịu trách nhiệm làm các thủ tục xin cấp phép lưu hành cho các thiết bị sử dụng của Công ty liên quan đến an toàn, thiết bị áp lực và đo lường;
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty mở các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng gas cho các khách hàng để hạn chế tối đa các sự cố, tăng uy tín thương hiệu sản phẩm của Công ty theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty;
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty giải quyết các sự cố sử dụng gas. Phối hợp với các cơ quan chức năng, bảo hiểm giải quyết các khiếu nại, bồi thường cho khách hàng;
c. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả quản lý Tổng đại lý/Đại lý, các chính sách đối với đại lý, chính sách quảng cáo, khuyếch trương sản phẩm;
- Được đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình trong phạm vi thẩm quyền được Giám đốc Công ty phân cấp; - Được yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy điều hành của Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình;
- Được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình.
- Được đề xuất với Giám đốc Công ty về việc tiếp nhận, sử dụng, đào tạo nhân sự cho bộ phận mình.