II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty CTGT
2.3. kiến thứ ba: Hạch toán chi phí NL, VL trực tiếp:
Xuất phát từ thực tế của Công ty không thực hiện việc dự trữ vật t mà Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế cung ứng vật liệu phục vụ thi công
với nhà cung cấp. Trong điều kiện không bình thờng, công ty và nhà cung cấp không có mối quan hệ tốt với nhau thì nhà cung cấp sẽ không cung cấp vật t đúng thời hạn theo quy định hoặc cung cấp vật t không đúng chất lợng….Điều này sẽ gây ra tình trạng thiếu vật t có thể ảnh hởng xấu đến giá thành và chất l- ợng công trình, kéo dài thời gian thi công, ảnh hởng đến uy tín của công ty. Hoặc trờng hợp khác, do thị trờng khan hiếm vật t mà nhà cung cấp muốn tăng giá vật t lên làm ảnh hởng đến giá thành công trình.
Đối với vấn đề này, theo em Công ty nên giao cho phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật lập kế hoạch dự trữ vật t với mức hợp lý. Để làm đợc điều này, tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ vật t không hợp lý, cần phải căn cứ vào các yếu tố:
+ Dự toán mức tiêu hao vật t cho từng công trình, HMCT. Từ đó có kế hoạch cung ứng, thu mua vật t tránh tình trạng d thừa hoặc thiếu.
+ Phải bám sát tiến độ thi công của từng công trình, HMCT để kịp thời cung ứng vật t đảm bảo quá trình thi công không bị ngừng trệ.
- Để phản ánh giá trị NL, VL tồn cuối kỳ tại công trình. Phòng Kế toán Công ty cần phải yêu cầu Kế toán đội phải lập Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ. Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ có thể lập theo mẫu sau:
Công ty CTGT 124 bảng kê vật liệu tồn cuối kỳ
Đội CT Tháng…năm…
Tên công trình:
Stt Tên vậtliệu ĐVT Khối lợng Đơn giá Thành tiền Cộng
Bảng kê này đợc lập cho từng công trình, HMCT theo từng tháng. Mỗi dòng trên Bảng kê ghi cho một thứ (loại) nguyên vật liệu. Để ghi vào Bảng kê này, Kế toán đội phải căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế vật liệu tồn cuối kỳ ở công trình và căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất vật t trong kỳ.