III. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CTGT 124.
3.1.2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Hiện nay, ở Công ty thờng sử dụng phơng pháp hạch toán trực tiếp theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó là từng công trình, HMCT. Khi đó chi phí phát sinh đợc sử dụng cho công trình, HMCT nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Tuy nhiên có một số chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, khi đó phải phân bổ các chi phí này theo những tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ.
3.1.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Các công trình ở Công ty CTGT 124 đợc thực hiện theo phơng thức giao khoán thi công là tơng đối nhiều, không thể mô tả hết trong đề tài này. Vì vậy, em xin phép chỉ lấy số liệu cụ thể về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình 12B Mãn Đức “ hoà Bình đợc thực hiện theo phơng thức kế toán để minh hoạ cho đề tài này.
Công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình đợc thực hiện theo phơng thức khoán gọn (khoán toàn bộ chi phí) do Đội công trình 112 và đội trởng là ông Ngô Văn Nam.
Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên toàn bộ công việc kế toán đ- ợc thực hiện trên máy vi tính. Các tài khoản sử dụng đợc mã hoá theo từng đối tợng, ví dụ đối với công trình đờng HCM – Hà Tĩnh đợc ký hiệu là 104, công trình MD2 Cà Mau đợc ký hiệu là 088, công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình đợc mã hoá là 172. Đồng thời do công trình 12B Mãn Đức – Hòa Bình là công trình khoán nên Công ty thực hiện tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 1362 “ “Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp“. Cụ thể đối với công trình 12B Mãn Đức –
Hoà Bình, Kế toán Công ty sử dụng TK 1362.172 –“ Tạm ứng giá trị khối l- ợng xây lắp công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình”. Khi tiến hành giao khoán thi công, Công ty tạm ứng cho đội công trình từ 5 -> 10% giá trị giao khoán. Sau đó căn cứ vào chứng từ chi phí kèm theo Hợp đồng giao khoán thi công và Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành mà Công ty ứng tiền cho đội công trình. Khi muốn tạm ứng, đội trởng đội công trình phải viết giấy đề nghị tạm ứng và phải đợc Giám đốc Công ty hoặc Kế toán trởng ký duyệt. Kế toán tiền mặt sẽ dựa vào giấy tạm ứng để viết phiếu chi và thủ quỹ xuất tiền.
3.1.3.1. Kế toán tập hợp chi phí NL, VL trực tiếp.
Chi phí NL, VL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của mỗi công trình. Vì vậy việc sử dụng NL, VL tiết kiệm hay lãng phí, việc tập hợp chi phí nguyên liệu thực tế có chính xác hay không sẽ có ảnh hởng lớn đến giá thành công trình.
Chi phí NL, VL trực tiếp của Công ty CTGT 124 dùng cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp bao gồm chi phí NL, VL chính (cát, đất, đá 4 x 6, đá
1 x 2, đá 0,5, nhựa đờng, bê tông, ximăng…), vật liệu phụ (phụ gia bê tông, cao su, củi đốt…).
Để tập hợp chi phí NL, VL trực tiếp, Kế toán Công ty sử dụng TK 621 “ “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp“. TK này đợc mở chi tiết, cụ thể
đối với công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình, TK đợc dùng để tập hợp chi phí NL, VL trực tiếp là TK 621.172 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình.
Do đặc điểm hoạt động của công ty là các công trình thi công nằm rải rác ở nhiều nơi, Công ty tiến hành giao khoán tới từng công trình. Vì vậy, để chủ động kịp thời đáp ứng vật t cho quá trình thi công, tránh tình trạng vận chuyển tốn kém ngoài kho của Công ty thì ở các đội công trình cũng mở kho riêng, việc nhập xuất vật t diễn ra ngay tại kho công trờng.
ở công trờng, các loại nguyên vật liệu nh: Xi măng, củi đốt, sắt thép, nhựa đờng… Khi mua về có thể tiến hành nhập kho, khi nhập kho thì phiếu nhập kho sẽ đợc viết, còn khi xuất kho thì phải viết phiếu xuất kho. Việc viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật t phục vụ cho quá trình thi công ở công trờng. Đối với các loại nguyên vật liệu nh: Cát, đất, đá, sỏi… Khi mua về xuất thẳng đến chân công trình mà không qua nhập kho.
ở công trình 12B Mãn Đức – Hoà Bình, các loại vật t mua về đợc xuất thẳng đến chân công trình không qua nhập kho. Căn cứ vào bảng phân tích vật liệu chủ yếu theo đơn giá trúng thầu và tình hình thi công thực tế, Công ty và đội công trình ký hợp đồng cung ứng vật t dài hạn với ngời cung cấp.