- Cử nhân ngành kinh tế:Nam
4.Tự trạng hoạt động phân phối sảnphẩm phụgia trợ nghiề
x măngcủa Công ty Cổ phần công nghiệp Hoa Nam 3 .4. 1 . Thực trạng h
t động phân phối sản phẩm của công ty
3 .4.1. 1. Phân tích chung về tình hình phân phối hàng hóa của công ty Trong thời gian qua, thực hiện chức năng phân phối sản phẩm của mình. Công ty đã nỗ lực nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng để
ó nữngchến lược hân phối hiệu qủa. Hoạt động phân phối của Cô ty đã đạt được Namnhững thành công nhất đị
Quý Năm 2010 Tỷ trọng (%) Năm 2011 Tỷ trọng (%) Năm 2012 Tỷ trọng (%) I 4.570 16.6 9.727 24.8 11.635 16.9 II 7.440 27.1 11.091 28.3 18.715 27.2 III 5.374 19.5 5.648 14.4 16.823 24.4 IV 10.061 36.6 12.600 32.2 21.599 31.4 Cả năm 27.445 100 39.066 100 68.773 100 : Bản g 3 .2 : Bảng k ết quả
inh doanh sản phẩm phụ gia trợ nghiền xi măng của Hoa qua các năm 2010 – 2012 Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán
vẽ được đhị so sánh doanh thu bán hàng sản phẩm phụ gia trợ nghiền xi măng của Công ty qua c
năm như sau:
Biểu đồ 3. 2 : Doanh tu bán hàng phụ gia trợ nghiền xi măng của Công ty qua các năm 2010 - 2012
Nhìn vào đồ thị và bảng số liệu ta thấy , doanh thu bán hàng phụ gia trợ nghiền xi măng của công ty liên tục tăng qua các năm. Mặc dù, năm 2011 và 2012 là những năm khó khăn của nền kinh tế nói chung và của ngành xi măng nói riêng, ngành xi măng đứng trước thực trạng cung vượt cầu, xi măgtồn kho nhiều. Nhưng với đặc thù của sản phẩm là hóa chất giúp tăng năng suất nghiền, giảm chi phí sản xuất và t ă ng thời gian bảo quản xi măng cùng với chính sách bán hàng phù hợp,
- n phẩm của công ty vẫn được khách hàng lựa chọn sử dụng, đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu qua các năm, Cụ th
Năm 2011 doanh thu bán hàng phụ gia trợ nghiền của công ty đạt: 40.066 triệu đồng, tăng 185% so với nă
2010.
Năm 2012 doanh thu đạt 68.773 triệu đồng, tiếp tục tăng 343.7% hay tăng 28.706 triệu đồng so với năm 2011.
Nhìn chung, doanh thu bán hàng phụ gia trợ nghiền xi măng của Công ty có xu hướng tăng qua các năm. Mặt khác, nhìn vào bảng số liệu ta thấy, doanh thu của các quý trong năm lại có xu hướng biến động theo một quy luật chung, đó là tăng mạnh vào các qu II , IV và giảm vào quý I, II. Đây cũng là quy luật biến động của thị trường sản phẩm xi măng. Điều này là do, q uý I hằng năm thời tiết thường giá rét, hay mưa phăn (ở miền Bắc), nhưng quan trọng hơn là có thời gian nghỉ tết Nguyên đán kéo dài và thời gian theo dương lịch tháng 2 chỉ có 28 hoặc 29 ngày, làm cho quỹ thời gian kế hoạch ngắn lại rất nhiều. Vì vậy, khối lượng thi công xây dựng của các công trình được thực hiện rất ít, đã làm giảm nhu cầu tiêu dùngxi măng trong phạm vi cả nước.Mt khác vào thời điểm quý I hằng năm kế hoạch vố của các công trình thường cưa đ ược duyệt, hơn nữa việc giải ng ân của các dư án đầu tư thường bị chậm ở đầu năm . Còn trong quý III do ảnh h ưởng của yếu tố thời tiết , người dân và các doanh nghiệp đều tạm dừng xây dựng, sử
chữa nhà cửa trong tháng “ mưa ngâu” làm chậm tốc độ tiêu thụ xi măng trong phạm vi toàn quốc vào các quý I và II.
Để thấy rõ quy luật biến động này, ta có thể quan sát biểu đồ xu hướng biến độ
h hình tiêhu sản phẩm phụ gia trợ nghiền xi măng của công ty theo quý trong các năm 2010 đến 202 dưới đây.
Biểu đồ 3. 3 :
hớng biến động doanhthu bán hàng phụ gia trợ nghiền xi măng của công ty theo q uý trong các năm từ 2010
2012
3 .4.1.2. Phân tích k ết quả phân phối sản phẩm phụ gia trợ nghiền xi măng của Công ty theo loại sản phẩm
Mặc dù các dòng sản phẩm công ty đang phân phối đều là hóa chất tăng cường độ cho xi măng nhưng do đặc thù của clanke xi măng ( là sản phẩm nungđến kết khối của nguyên liệu đá vôi và đất sét )c
phù hợ để đạt cất lượng xi măng tốt nhất .
Hiện nay, Công ty đang phân phối Nammột số dòng sản phẩ
Sản phẩm Năm 2010 N ăm 2011 Năm 2012 2011-2010 2012-2011 Giá trị % Giá trị % CBA 1250 20.424 30.568 45.891 11.739 51.6 11.385 33.0 HEA2 -60 4.678 4.560 (118) (2.5) HTV1206 16.660 CBA 1201 2.343 3.878 4.332 ESE 323 903 BSV 987 Tổng cộng 27.445 39.006 68.773 11.561 42.1 29.767 76.3
gia sau
Bảng 3. 3: Bảng k ết quả kinh doanh sản phẩm phụ gia trợ nghiền ủa Công ty Hoa theo loại sản p
các loại sản phẩm củ a Công ty qua các năm 2010-2012
Biểu 3.4: Cơ cấu doanh thu bán hàng theo loại sản phẩm
Qu bảng số liệu và đồ thị ta thấy, sản phẩm phụ gia trợ nghiền CBA1250 là sản phẩm chính của công ty, chiếm trên 65 % doanh thu tiêu thụ sản phẩm của Công ty qua các năm. Điều này là do, dòng sản phẩm CBA là một trong những thế hệ phụ gia trợ nghiền mới hoàn toàn khác biệt với các phụ gia trợ nghiền trước đây. Dòng sản phẩm không những giúp tăng hiệu suất quy trình nghiền hay tăng độ linh động của xi măng mà còn tăng đáng kể cường độ cho xi măng. Mặt khác, các loại phụ gia dòng CBA có thể được thiết kế cho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ù hợp với yêu cầu đặc biệt của từng nhà máy. Do đó, dòng sản phẩm CBA được đa số khách hàng lựa chọn sản sử dụng.
Năm 2010 và 2011, ngoài dòng sản phẩm CBA thì công ty còn cung cấp thêm dòng sản phẩm HEA2-60. Đây là dòng sản phẩm nhập khẩu của Công ty nên giá thành sản phẩm tương đối cao. Sang năm 2012, với việc lấy mẫu từ khách hàng về phân tích, nhà máy của Công ty Grace tại Hải Dương đã nghiên cứu và sản xuất ra dòng sản phẩm HTV 1206 với tính năng tương tự dòng sản phẩm HEA2-60 nhưng do sản xuất trong nước nên giúp giảm bớt được giá thành sản phẩm do giảm chi phí nhập khẩu nên sản phẩm đã được khách hàng ưa dựng, doanh thu sản phẩm tăng đáng kể. Bên cạnh đó, với việc mở rộng nguồn khách hàng nên năm 2012, công ty đã tiến hàn
pân phối thêm một số loại dòng sản phẩm: ESE 323 và BSV, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạngcủa
3 .4.1.3. Kết quả phân phối sản phẩm phụ gia trợ nghiền xi măng của Công ty theo thị tr ường
Hiện nay, thị trường ngành công nghiệp xi mNamăng đang được chia thành 03 ( ba ) loại hình doanh nghiệp sản xuất xi măng: Các doanh nghiệp trong tổng xi măng Việt ( Vicem), các công ty liên doanh và các doanh nghiệp t
nhân. Dới đây là tình hình cung cấp sản phẩm phụ gia trợ nghiềNamn xi măng của công ty
rên ba đoạn thị Năm Khách hàng 2010 2011 2012 GT % GT % GT % Tổng xi măng 27.247 99.4 38.104 98 67.439 98.1 Công ty liên doanh 208 0.6
Doanh nghiệp tư nhân 902 2 1.333 1.9
Tổng cộng 27.455 100 39.006 100 68.773 100
rường trên: Bảng 3. 4: Bảng
t quả KD sản phẩm phụ gia trợ nghiền của Hoa phân theo thị trường ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán
Qua Nambảng số liệu ta nhận thấy, doanh thu kinh doanh của công ty chủ yếu từ nhóm khách hàng trong T
g công ty xi măng Việt ( khách hàng Vicem) chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng doanh thu, gần như toàn bộ doanh thu.
Như vậy, trong thời gian qua Công ty mới chỉ tập trung phát triển thị đoạn thị trường khách hàng Vicem nên một phần thị trường (các công ty liên doanh, các doanh nghiệp tư nhân) vẫn còn ị bỏ ngỏ, chưa khai thác hết qui mô thị trường. Tuy nhiên, tỷ trọng doanh thu của nhóm khách hàn
vicem c xu hướng gi ảm đến Tháng 5 năm 2013 còn 85% cho thấy công Namty đã chú trọng khai thác đoạn thị trường còn
i. Bảng 3. 5: Doanh thu theo khách hàng Năm 2010 Tỷ lệ Năm 2011 Tỷ lệ Năm 2012 Tỷ lệ Hoàng Mai 2.418 7.5 1.237 3.5 2.784 4.9 Hồng Thạch 21.364 66.6 26.087 74.6 26.822 47.0 Bút Sơn 2.107 6.6 628 1.8 12.172 21.3 Tam Điệp 2.334 7.3 2.111 6.0 10.632 18.6 Hải Vân 1.775 5.5 2.417 6.9 3.056 5.4 Đồng Nai 1.096 3.4 475 1.4 Bỉm Sơn 964 3.1 1.429 4.1 835 1.5 Hải Phòng 602 1.7 763 1.3 Trung Sơn Thành Công Xuân Thành Tổng cộng 27.455 100 39.006 100 68.773 100
cấu doanh thu KD sản phẩm phụ g
rợ nghiền của Hoa theo khách hàng trên đoạn thị trường mục tiêu ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Phòng Tài chính – kế toán
Trên đoạn thị trường mục tiêu, Công ty đã tập trung khai thác triệt để thị phần tại nhà máy xi măng Hồng Thạch, doanh thu của Hồng Thạch chiếm tỷ trọng cao ( > 50%) và ổn định qua các năm. Điều này là do, Khách hàng
Hồng Thạch là một trong những đơn vị dẫn đầu trong tổng xi măng Việt Nam về năng suất sản xuất cũng như việc tiêu thu
n phẩm xi măng và đặc biệt Hồng Thạch sử dụng phụ gia trong sản xuất xi măng cho tất cả các nhãn xi măng mà họ sản xuất.
Có thể nói, việc có được 100% thị phần trong cung cấp phụ gia xi măng cho Hồng Thạch là một lợi thế lớn
ủa công ty. Vì vậy, trong thời gian tới Công ty nên có những chính sách để củng cố, duy trì và Namphát triển thị phần đã có.
Riêng tỷ trọng của các khách hàng khác có xu hướng không ổn định. Trên thị trường này, ngoài Hoa còn có các đối thủ khác cũng tham gia cung cấp phụ gia trợ nghiền và
c khách hàng này cũng chưa sử dụng phụ gia đại trà trong sản xuất xi măng mà chỉ sử dụng đối với sản phẩm xi măng xuất khẩu.
Tuy nhiên, năm 2012 tỷ trọng này đã có sự thay đổi, tỷ trọng doanh thu cung cấp phụ gia của khách hàng Bút Sơn và Tam Điệp đã tăng đáng kể. Cụ thể, năm 2012 doanh thu của Bút Sơn tăng 5.429 triệu , tăng 124% so với năm 2011 và T
iệptng: 8.689 triệu, tăng 447% so với năm 2011. Đây là thành công đáng kể trong công tác xúc tiến bán hàng của công ty. Nam
3.4.2 Quá trình tổ chức và vận hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ạt động phân phối sản phẩm phụ gia trợ nghiền tại Công ty cổ phần công nghiệp Hoa
3 .4. 2. .1. Công tác điều phối hàng hóa
Do đặc tính của sản phẩm là hóa chất dùng trong sản xuất xi măng nên sản phẩm được sử dụng thường xuyên trong cả quá trình sản xuất. Hợp đồng được ký giữa công ty và khách hàng sau k
trúng thầu thường là mức sản lượng dự kiến và được thực hiện trong cả năm, tùy theo nhu cầu thực tế mỗi khi khách hàng cần.
Lực lượng bán hàng của công ty thông qua việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để tìm hiểu nhu cầu của khách từ đó lên kế hoạch đặt hàng dự kiến trong tháng với nhà cung cấp về số lượng các
nh mục hàng hóa c
ẩn bị để nh à cung cấp c
ất hàng hóa, đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi cần. Xác nhận tín dụ Khách hàng Phòng kinh doanh Công ty Phòng kế toán Công ty Bộ phận kinh NSX Grace Bộ phận sản xuất của NSX Grace Phòng kế toán NSX Grace Bộ phận giao hàng của NSX Grace Đơn vị vận tải Công ty thuê
Fax đơn hàng
Sơ đồ 3.4 : Quá trình điều p
i hàng hóa của công ty bao gồm các bước
Bước 1: Khi phát sinh nhu cầu thực tế, khách hàng sẽ fax đơn đặt hàng về công ty.
Bước 2: Bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra độ chính xác c
đơn hàng và chuyển kế toán kiểm tra khả năng thanh toán cũng như dư nợ của khách hàng để quyết định việc cung cấp đơn hàng.
Bước 3: Khi đơn hàng được thông qua, nhân viên phòng mua sẽ gử đơn đặt hàng tới nhà cung cấp để tiến hành sản xuất và cung cấp đơn hà căn cứ trên số lượng hàng đặt dự kiến từ đầu tháng.
Bước 4: Nhận hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển đến kho của khách hàng
Thời gian điều phối hàng hóa
a công ty diễn ra trong vòng 5 ngày kể từ ngày khách hàng fax yêu cầu đặt hàng cho đến ngày giao hàng đến kho của khách hàng
Như vậy, quá trình điều phối hàng hóa của Công ty chưa có tính chủ động, còn phụ thuộc rất nhiều vào nhà sản xuất. Trong trường hợp nhà sản xuất không đáp ứng kịp đơn hàng trong vòng 5 ngày sẽ làm cho công ty bị nhỡ hàng với khách hàng. Do đó, để đảm bảo quá trình phân phối hàng được hiệu quả, Công ty cần tính toán để duy trì một lượng hàng dự trữ tối thiểu cho mỗi mặt hàng để đá
ứg kpthời nhu cầu thực tế phát sinh c
khách hàng. Củng cố vị trí của Công ty trong quá trình phát triển, mở rộng thị trường.
3 .4. 2
2. Công ác vận chuyển hàng hóa
Do quy mô công ty còn nhỏ, chính sách vận chuyển Công ty áp dụng là thuê đơn vị vận chuyển bên ngoài.
Năm 2010 , nhà máy của nhà sản xuất đặt tại Hooc Môn – TP Hồ Chí Minh nên công ty chủ yếu sử dụng phương tiện vận tải đường biển để chuyển hàng tới Hải Phòng, sau đó vận chuyển bằng đường bộ đi đến khách hàng. Tuy hình thức vận chuyển này rẻ nhưng thường thời gian vận chuyển lâu, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng cho khách hàng. Từ năm 2011, Nhà sản xuất có thêm một nhà máy ở Hải Dương nên phương thức vận tải được sử dụng chủ yếu là đường bộ đã giải quyết được vấn đề về thời gian có ích, hàng hóa được giao đến khách hàng kịp thời hơn. Tuy nhiên, việc vận tải
hàng hóa của công ty là do thuê đơn vị vận tải bên ngoài thực hiện và còn phụ thuộc nhiều vào khả năn
đều hi e của đơn vị vận tải. Hình thức này c
phù hợp khi qui mô công ty nhỏ, khách hàng không yêu cầu cao về thời gian giao hàng.
3 .4. 2 .3 . Thực trạng công tác dự trữ hàng hóa
Hiện nay, Công ty không có kho hàng, việc dự trữ hàng hóa của Công ty được thực hiện thông qua việc dự trữ nguyên vật liệu của nhà sản xuất thông qua kế hoạch đặt hàng dự kiến trong tháng của (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ng ty cng cấp từ đầu mỗi tháng. Và lượng hàng mà công ty đ giao cho khách hàng Chỉ tiêu Năm 2010-2011 2011-2012 2010 2011 2012 Mức Tỷlệ Mức Tỷ lệ Giá vốn hàng bán 43.198 46.192 45.122 2.994 4.3 1.070 73.3 Hàng tồn kho ĐK 5.085 7.429 6.475 Hàng tồn kho CK 7.429 6.475 5.545 Hàng tồn kho TB 6.257 6.952 6.010 695 11.1 -942 -13.6 Vòng quay 6.9 6.6 7.5 -0.3 -4.3 0.9 13.6 Số ngày lưu kho 52.2 54.5 48 2.3 4.4 -6.5 -11.9
ng chưa xut hóa đơn ( chưa lên doanh t
án hàng)
Bảng 3. 6: Hệ số vòng
ay hàng tồn kho và số ngày lưu kho mặt hàng trợ nghiền
Biểu đồ 3. 5: Số vòng quay hàng tồn kho
Căn cứ vào bảng phân tích ta có:
Năm 2010 số vòng quay hàng tồn kho đối với sản phẩm phụ gia trợ nghiền của công ty là: 6.9 vòng có nghĩa là thời gian hàng hóa đã giao cho khách hàng và chưa được thanh toán là 52.2 ngày. Đây là thời gian hàng hóa c
công ty đã giao cho khách hàng nhưng chờ kết quả chạy thử nghiệm trợ nghiền về kiểm tra chất lượng và tiến hành nghiệm thu thanh toán.
Sang năm 2011, vòng quay hàng tồn kho đã giảm xuống 0.3 vòng làm tăng thời gian chờ nghiệm thu, thanh to
của công y lên 2.3 ngày. Tức là, thời gian chạy thử nghiệm sản phẩm của công ty diên ra trong 54.4 ngày tăng 2.3 ngày so với năm 2010.
Sang năm 2 012, công ty đã có những biện pháp đẩy nhanh quá trì
ghệhu hàng, tăng vòng quay hàng tồn
o lên 09 lần giúp
hời gian lưu kh
Chỉ tiêu 2010Số tiền % 2011Số tiền % 2012Số tiền % 31.5.2013Số tiền % A, Tài sản ngắn hạn 13.357 89.8 24.376 93.2 26.715 96.8 30.988 97.7
I, Tiền và các khoản
tương đương tiền 458 3.1 3.422 13.1 5.906 21.4 1.815 5.7
II, Các khoản phải thu 5.328 35.8 13.390 51.2 14.780 53.6 24.578 77.5
III, Hàng tồn kho 7.429 49.9 6.475 24.7 5.545 20.1 4.456 14.1
IV, Tài sản ngắn hạn
khác 142 1.0 1.089 4.2 485 1.8 139 0.4
B. Tài sản dài hạn 1.525 10.2 1.786 6.8 884 3.2 722 2.3
I. Tài sản cố định 1.489 10.0 1.611 6.2 871 3.2 714 2.3
II. Tài sản dài hạn khác 36 0.2 176 0.7 13 0.0 8 0.0
Cộng 14.882 100 26.163 100 27.599 100 31.710 100
của sản phẩm tại kho của khách h
g xuốngcòn 48 ngày.