- Điều động và điểu chỉnh CBCNV để phù hợp nhất với công việc
3.1. Đánh giá thành công và hạn chế trong việc nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương
3.1. Đánh giá thành công và hạn chế trong việc nâng cao lợi nhuận tại công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương
- Thành công:
Nhận thức được tầm quan trọng của lợi nhuận cùng với phương châm phát huy lợi nhuận cùng với phương châm phát huy những thuận lợi và khắc phục khó khăn , từ khi thành lập đến nay , công ty TNHH Kiểm toán Hùng Vương đã đạt được những thành tựu đáng kể.Sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ nhân viên đã đưa công ty vượt qua những khó khăn ban đầu của cơ chế thị trường dần đi vào hoạt động ổn định, kinh doanh có lãi, cải thiện đời sống cho nhân viên có lãi.
+Về bộ máy tổ chức hoạt động của công ty:Bộ máy được đảm bảo gọn nhẹ, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ nhất.Giám đốc có thể điều hành, soát xét và trao đổi trực tiếp mọi công việc của nhân viên cũng như khách hàng cùng một lúc.Việc bố trí, sắp xếp nhân viên hợp lý theo từng nhóm, đoàn cũng ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả công việc.Bên cạnh đó , công ty cũng chú trọng vấn đề đào tạo , nâng cao trình độ cho nhân viên nhằm phát huy mọi khả năng của người lao động.
+ Thứ nhất là quá trình kinh doanh dịch vụ: Hiện nay công ty đã khắc phục được rất nhiều khó khăn và bắt đầu có những bước phát triển đáng kể:số lượng khách hàng đã tăng lên nhiều, vị trí lãnh thổ hoạt động cũng đã được mở rộng chính vì vậy doanh thu ngày càng lớn góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.
Các hợp đồng mà công ty đã ký kết và thực hiện có rất nhiều những hợp đồng có giá trị lớn ,đòi hỏi chất lượng cao và công ty đã đáp ứng
được điều ấy, không những thế khách hàng còn đánh giá cao về đội ngũ nhân viên làm việc rất chuyên nghiệp.
+ Về tình hình thanh toán nợ: Công ty không để rơi vào tình trạng nợ quá han, các khoản nợ luôn được thanh toán đúng thời hạn.
+ Về cơ sở vật chất kỹ thuật:Do đặc thù của ngành là phải sử dụng đến máy móc nên TSCĐ mà chủ yếu là máy tính phục vụ cho nhân viên đi công tác chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty. Công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên một máy tính riêng để mỗi người đảm bảo cho công việc của mình.Máy móc thường xuyên được nâng cấp, bảo dưỡng và lắp đặt dây chuyền công nghệ hiện đại để đảm bảo công việc.
-Hạn chế và nguyên nhân: +Hạn chế:
Bên cạnh những thành quả đạt được, công ty cũng gặp phải không ít khó khăn gây trở ngại cho tình hình hoạt động của mình.Từ đó , công ty cũng bộc lộ những hạn chế nhất định , ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp khắc phục kịp thời để giảm thiểu những tác động xấu ảnh hưởng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Một số hạn chế như sau:
• Về các khoản chi phí:bao gồm chi phí giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp.Các khoản chi phí của công ty tăng qua 2 năm 2008,2009 nguyên nhân một phần do công tác quản lý chi phí của công ty chưa được chú trọng.Xét về khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất là giá vốn .Do công ty vẫn chưa hạch toán và quản lý chính xác những khoản công tác phí của nhân viên đi công tác như chi phí đi lại, chi phí ăn ở ……nên chi phí bỏ ra rất lớn .Mặt khác chi phí quản lý doanh nghiệp: điện thoại, tiếp khách… vẫn còn lãng phí.
• Quản lý và sử dụng tài sản cố định: Đây là nhân tố tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất của công ty.Theo kết quả điều tra trong bảng
tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm cho thấy công ty chưa thực sự sử dụng triệt để được công suất của TSCĐ.
• Nguồn nhân lực:Mặc dù việc trả lương cho nhân viên trong công ty được tiến hành theo đúng quy định, đóng và nộp các khoản trích theo lương như BHXH,BHYT… đối với nhân viên tham gia trực tiếp làm các hợp đồng thì ngoài lương hàng tháng, nhân viên còn được thanh toán phần trăm doanh thu của hợp đồng đó. Tuy nhiên,mức lương trả cho nhân viên chưa hợp lý ,vì vậy muốn duy trì đều đặn chất lượng công việc để tăng doanh thu thì đội ngũ nhân viên của công ty phải ổn định. Để đảm bảo điều ấy , công ty phải có chế độ đãi ngộ nhân sự mức thưởng , phạt hợp lý.
• Về mở rộng thị trường: Công ty cần đẩy mạnh việc khai thác , mở rộng thị trường. Đặc biệt với cơ chế thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt thì ai đi trước , ai nắm bắt được thị trường trước , biết quảng bá hình ảnh công ty mình tốt thì sẽ phần nào tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh được mở rộng, để từ đó nâng cao lợi nhuận.
+ Nguyên nhân
Sở dĩ công ty còn những tồn tại nhất định trong quá trình hoạt động của mình là do ảnh hưởng của các nhân tố khác nhau bao gồm nguyên nhân chủ quan và khách quan.Muốn giải quyết những tồn tại ta phải đi sâu tìm hiếu những nguyên nhân đó để có biện pháp giải quyết kịp thời , hạn chế mức thấp nhất tác động xấu của chúng.
• Nguyên nhân chủ quan:
Công tác quản lý điều hành các hoạt động của công ty còn gặp khó khăn , chưa được chú trọng triệt để.Đây là một trong những nguyên nhân chính làm giảm lợi nhuận của công ty vì vậy công ty cần phải quan tâm đến vấn đề này nhiều hơn.
Hoạt động marketing cũng như nghiên cứu thị trường nhằm thu hút khách hàng chưa thực sự được đẩy mạnh.Công ty cần đầu tư chi phí cho hoạt động quảng cáo , giới thiệu sản phẩm dịch vụ của mình.
* Nguyên nhân khách quan:
Cuộc khủng hoảng kinh tế diễn ra chủ yếu vào năm 2008 kéo theo lạm phát tăng cao, dẫn đến mọi chi phí đầu vào cũng tăng theo.