2.4.2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác:
Ngoài tiền lương, các khoản phụ cấp công nhân của công ty còn được hưởng những khoản thu nhập khác như: Tiền thưởng, tiền làm thêm giờ..
Việc tính tiền lương làm thêm giờ kế toán căn cư vào “ Phiếu báo làm thêm giờ “ PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
NGÀY 25 THÁNG 4 NĂM 2008 Họ và tên: Hoàng Cao Thanh
Nơi công tác: Nhà máy sản xuất ống Gang Cầu Ngày
tháng Thời gian làm thêm giờ
Tổng số
giờ Đơn giá Thành tiền Ký tên Từ giờ Đến giờ
25/2 18 21 3 3000 9000
Cuối tháng, từ cỏc phũng ban, bộ phận tập hợp phiếu báo làm thêm giờ, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ và hạch toán.
• Về tiền thưởng:
Nhà máy áp dụng tiền thưởng để nâng cao năng suất lao động, kích thích người lao động hăng say làm việc.Trong những tháng đơn vị, bộ phận hoàn thành kế hoạch thì:
Tổ trưởng sản xuất được hưởng 100,000đ / tháng tiền trách nhiệm Ca trưởng sản xuất được hưởng 50,000đ / tháng tiền trách nhiệm
Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ trong công tác tương đối đầy đủ và hoàn chỉnh.
Về hệ thống sổ sách :Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ về số lượng. Kết cấu sổ tương đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy
Việc luân chuyển chứng từ:Chứng từ luân chuyển theo đúng tuần tự, đúng chế độ vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận lợi cho việc kiểm tra của kế toán trưởng
CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Ơ NHÀ MÁY SẢN XUẤT ỐNG GANG CẦU
3.1 Đỏnh giá chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu.
3.1.1 Ưu điểm:
Nhà máy đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho công nhân viên, công nhân viên được hưởng mọi chế độ ưu đói của nhà nước ban hành, như nghỉ ốm nghỉ phép, ….
Chi trả lương theo đúng chế độ ,sổ sách
Việc chi trả minh bạch cụng khai,cú đầy đủ chữ ký của các ban ngành Sổ sách tiện lợi dễ hiểu, thể hiện rõ khoản mục
Chế độ khen thương kịp thời, thúc đẩy được tinh thần sáng tạo lao động
Về hệ thống sổ sách :Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ về số lượng. Kết cấu sổ tương đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của nhà máy
Việc luân chuyển chứng từ:Chứng từ luân chuyển theo đúng tuần tự, đúng chế độ vừa thuận tiện cho việc ghi chép của nhân viên kế toán, vừa thuận lợi cho việc kiểm tra của kế toán trưởng
3.1.2 Tồn tại:
Việc chi trả chế độ lương ốm cũng như lương phép của nhà máy còn hơi chậm, đề nghị ban lãnh đạo cũng như phòng kế toán chi trả kịp thời để động viên tinh thần cán bộ công nhân viên.
Cần trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhày máy sản xuất ống Gang Cầu.
Trong sản xuất kinh doanh tiền lương có ý nghĩa rất quan trọng vì đõy là một yếu tố của chớ phớ sản xuất còn đối với ngưòi lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu. Chớnh vỡ vầy, việc tính trả lương đúng đắn sẽ kích thích người lao đọng làm việc có hiệu quả và nâng cao kết quả công việc, đồng thời mang lại mức lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có một hình thức trả lương khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp mình. Do đó sự thay đổi về kinh tế, xã hội đặc thù sản xuất kinh doanh và nhu cầu của người lao động nên tiền lương của mỗi doanh nghiệp đều có sự tồn tại.Cỏc nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế tiền lương của mình. Một cơ chế trả lương thích hợp là đảm bảo được phần lớn đời sống cán bộ công nhân viên và xứng đáng với công việc mà người lao động bỏ ra.
Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần hành kế toán khá đơn giản so với các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp, song lại có một ý nghĩa quan trọng trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Do đó, hoàn thiện công tác tiền lương rất cần thiết đối với công tác kế toán các doanh nghiệp
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu
Trước hết quản lý tốt công tác tiền lương của nhà máy phải tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc hoàn thiện công tác tiền lương phải đảm bảo các mục đích:
Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả nhất
Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sáng tạo của người lao động
Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho người lao động và từng bước nâng cao đời sống của họ
Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác
Một số kiến nghị:
Trước đõy việc tuyển chọn lao động ở nhà máy sản xuất ống Gang Cầu phải dựa vào biên chế và quyết định của nhà nước nờn cũn cú những tiêu cực. Nay nhà máy đã tự chủ trong việc thuê mướn lao động theo yêu cầu của mỡnh nờn phải xem xét lại công tác này.
Việc tuyển chọn người lao động phải dựa vào yêu cầu công việc và năng lực thực sự của người lao động. Thực hiện chế độ thi nghiêm túc. Chỉ bằng cách này công ty mới tuyển chọn được những lao động tốt
Về bố trí lao động: Sau khi tuyển chọn được lao động thì phòng tổ chức có nhiệm vụ bố trí đúng người đúng việc nâng cao hiệu quả lao động. Việc bố trí công việc trong cỏc phũng ban cần phải phân chia các mảng công việc sao cho trong các mảng phần công việc chuyên môn gần giống nhau sẽ tiết kiệm được lao động và việc theo dõi công việc sẽ thông suốt, hiệu quả cao hơn.
* Bổ xung phiếu xác nhận
Nhìn chung nhà máy đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của nhà nước nhưng chưa đầy đủ. Cụ thể là, nhà máy thiếu phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành. Đõy là một chứng từ quan trọng nó xác nhận số sản phẩm hay công việc hoàn thành của từng cá nhân, từng tổ.
Với việc sử dụng chứng từ kế toán chưa hợp lý công ty nên sửa đổi chứng từ để làm căn cứ tính lương, bảng thanh toán lương cho bộ phận tính lương sản phẩm tập thể là phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành thay vì sử dụng bảng ghi năng suất cá nhân
Mẫu số 06 – LĐTL
Ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ.CĐKT ngày…. thỏng…. năm…
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH Ngày … thỏng…. năm
Tên đơn vị ( hoặc cỏ nhõn)….
Theo hợp đồng số….. … Ngày … thỏng….. năm
STT Tên sản phẩm hay công việc hoàn thành
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá
Thành
tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 4
Tổng số tiền ( Bằng chữ) …….
Người giao việc Người nhận việc KCS Người duyệt Giải pháp:
Việc tính trả lương theo sản phẩm tập thể, quỏ trỳ trọng tới hệ số mà không trú trọng đến mức độ đúng góp từng cá nhân đối với công việc.Điều này hạn chế những cán bộ công nhân viên cố gắng hoàn thành công việc của mình, thiếu sự tự giác, ỷ lại vào người khác.
Các tổ sản xuất xác định lương cho công nhân viên trong tổ trên cơ sở xác định hệ số của mỗi cá nhân và tính mức lương cho mỗi giờ lao động có hệ số = 1. Các bước như sau
-Phân loại xác định hệ số
- Lấy số giờ của từng người nhân với hệ số của từng người - Tính tổng thời gian cho hệ số toàn tổ
- Lấy quỹ lương của tổ chia hệ số tổ để xác định lương 1 giờ công của từng người có hệ số = 1
- Xác định lương tháng cho từng người
Đối với các đơn đặt hàng , sản phẩm đặc biệt,Giỏm đốc nhà máy sẽ bổ xung trực tiếp cho các cá nhân tham gia sản xuất tuỳ theo mức độ đóng góp vào công việc
* Tổ chức nơi làm việc tốt là tạo điều kiện làm việc hợp lý, là cho người lao động yên tâm, tạo bầu không khí lao động sôi nổi.Đó là yếu tố tăng năng suất lao động. Do đú nên chú trọng đến việc tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc
Tuy nhiên trong thực tế không tránh khỏi những yếu tố khách quan gây ra ngừng sản xuất như mất điện để sửa chữa hệ thống điện. Những hôm đó công nhân phải nghỉ việc và được hưởng 70% lương. Điều này gây thiệt hại cho công ty, nên bố trí công nhân vệ sinh máy móc và nơi làm việc
Mặt khác, chống ồn là đặc biệt quan trọng đối với hoạt động lao động quản lý cần yên tĩnh
Bố trí hợp lý hơn nơi làm việc của xưởng và nơi làm việc của lao động quản lý Cải tiến thiết kế để có thể giảm tiếng ồn máy móc
Việc thưởng phạt phải thực hiện một cách nghiêm minh, không dung túng bỏ qua những sai lầm trong công ty. Đõy cũng là điều đúng đắn và rất cần thiết trong các doanh nghiệp, để đảm bảo không có sự chênh lệch quá lớn giữa người lao động và các bộ phận khác. Phải luụn cú sự khen thưởng cũng như thưởng phạt một cách nghiêm minh, đỳng lúc kịp thời. Để những người lao động có thể gắn bó với công việc và công ty hơn và hơn nữa là phải tạo ra bầu không khí làm việc thân mật gần gũi và luụn cú sự bình đẳng giữa mọi người
Công ty cần cố gắng đến mức cao nhất để tổ chức loại sản xuất một cách hợp lý nhất để ổn định sản xuất làm tiền đề cho việc tổ chức lại lao động, giao khoán quỹ lương
Kiểm tra laị tất cả những định mức lao động hiện có xem mức lao động nào lạc hậu, không hợp lý hoặc những định mức nào còn thiếu thì tiến hành điều chỉnh và bổ xung để làm thước đo lao động chính xác trong việc giao khoán cũng như trả lương sản phẩm.
Cần có những biện pháp hạn chế và khắc phục những nguyên nhân khách quan gây ra giảm thu. Nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động, tinh giản bộ máy tổ chức biên chế gián tiếp để có hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh. Phát huy hơn nữa việc sử dụng hệ thống máy vi tính để việc tính toán và quản lý quỹ lương được nhanh chóng gọn nhẹ và hiệu qủa hơn.Luụn luôn bổ xung, sửa đổi để hoàn thiện hơn nữa quy định thanh toán tiền lương đói với cán bộ công nhân viên của nhà máy
Nhà máy cần áp dụng công nghệ tin học, và đặc biệt đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm bớt công việc ghi chép và tính toán tạo điều kiện thuận lợi cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời và thanh toán tiền lương
3.4 Điều kiện thực hiện
3.4.1 Về phía nhà máy
Do thời gian thực tập ở nhà máy không nhiều nên những hiểu biết của em về tình hình thực tập ở nhà máy không nhiều do đó những hiểu biết của em về tình hình thực tế ở nhà máy có hạn nhưng nhìn chung em thấy: Trong công tác quản lý lao động của nhà máy đã thực hiện tốt, nắm chắc các thành phần lao động, có sự phân công hợp
lý , sử dụng tài năng đúng chỗ để cho mỗi kỹ sư, kỹ thuật, cũng như công nhân lành nghề phát huy hết khả năng chuyên môn của mình. Nhà máy đã hoàn thành theo đúng tiến độ và còn hoàn thành sớm hơn khả năng mà vẫn đảm bảo chất lượng theo đúng bản vẽ thiết kế,. Điều đó quyết định sự thành bại của nhà máy. Nhà máy đã mở rộng quy mô kinh doanh thu hút khách hàng và đã ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế. … Em thấy việc bố trí lao động giữa các phòng ban, phân xưởng và sự phân phối sản xuất giữa cỏc phõn xưởng là rất hợp lý.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được nhà máy thực hiện rất tốt. Nhà máy có một đội ngũ kế toán viên nghiệp vụ tốt, giải quyết nhanh mọi công việc nhà máy yêu cầu. Tiền lương tính toán cho công nhân viên trong nhà máy rất kịp thời, lương tính đúng đủ, lĩnh đúng kỳ.Tiền thưởng tính và trả nhanh để khuyến khích công nhân viên làm việc đạt năng suất cao. Riêng về BHXH tính trả cho người được hưởng rất nhanh gọn và đúng chế độ.
Vấn đề tính lương sản phẩm cho công nhân là hợp lý, nhưng em thấy việc xác định mức cụng khoán, đơn giỏ cỏc công đoạn sản phẩm còn chưa thoả đỏng. Có đơn giá, sổ công định mức sản phẩm còn lệch so với công thực tế khiến cho việc tính lương và trả lương gặp khó khăn và bản thân người công nhân cũng bị thiệt thũi.Nhà mỏy nờn áp dụng tính lương sản phẩm luỹ tiến cho những công việc phức tạp không tính được định mức cho công nhân, nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã thực hiện đúng theo chế độ quy định Tài chinh kế toán của nhà nước ban hành
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải làm kịp thời, phản ánh đúng con số chính xác về tiền lương , BHXH…. Chính những con số này đã phản ánh mức độ đi lên của nhà máy và phản ánh được đời sống của công nhân viên trong nhà máy
3.4.2 Về phía nhà nước
Nhà máy sản xuất ống Gang Cầu thực hiện đúng chế độ quy định tài chính kế toán của nhà nước ban hành, Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng sửa đổi nhưng phải trong một khuôn khổ nhất định và phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ cơ chế…
Mỗi Doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh,lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý.Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp và tất nhiên nó phải tôn trọng pháp luật.
Nhà máy nộp đầy đủ các loại thuế cho nhà nươc, cũng như cho cac cơ quan bảo hiểm
KẾT LUẬN
Tiền lương là một vấn đề có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với bất kỳ tổ chức kinh doanh nào, nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Bởi tiền lương là hình thức đói ngộ cơ bản nhất,cú tác dụng động viên lớn lao
đến người lao động.Đối với nước ta vấn đề này ngày càng mang ý nghĩa quan trọng hơn. Việc cải tiến hình thức tiền lương vừa khoa học vừa khách quan, hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề cần thiết trong giai đoạn hiện nay.
Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày càng hiện đại cần phải không ngừng hoàn thiện các hình thức trả lương, quản lý tiền lương.Đó là đòi hỏi cấp thiết luôn đặt ra cho đội ngũ quản lý của nhà máy. Do đó hoàn thiện hình thức trả lương là mục tiêu mà nhà máy đang hướng tới nhằm hoàn thiện đúng theo quy tắc phân phối lao động tiền lương.
Nhà máy là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ trong việc