Cầu
* Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… theo đúng chế độ hiện hành.
* Quỹ BHYT: được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên công ty
* Quỹ KPCĐ: Công ty sẽ trích 2% trên tổng số lương thực tế phải trả ( ngoại trừ phần thưởng ) để phục vụ hoạt động công đoàn của công ty
2.3.2.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương. *Quỹ Bảo hiểm xã hội
Theo đúng quy định của nhà nước về trích BHXH, nhà máy trích BHXH theo tỷ lệ 20% lương cấp bậc tại công ty, trong đó:
15% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 5 % trừ vào lương của CNVC
* Quỹ BHYT Ở Nhà máy sản xuất ống Gang Cầu:
BHYT được trích theo tỷ lệ 3 % cấp bậc trong đó 2% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và 1 % tính trừ vào thu nhập của công nhân viên chức.
*Quỹ KPCĐ:
Nhà máy tiến hành trích 2% KPCĐ theo lương thực trả và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Sau khi hình thành nên KPCĐ theo quy định công ty trích nộp 1 % lên công đoàn cấp trên và 1% để lại chi tiêu tại công đoàn cơ sở
*Ví dụ: Tính BHXH. BHYT, KPCĐ cho công ty
Lương cấp bậc tháng 04 của công ty tính ra là: 180.847.177(đ) Trong đó : Lương cấp bậc của NVQLDN :66.569.977(đ) Lương cấp bậc của CNTTSX : 114.277.200(đ)
Số tiền phải nộp lên cấp trên : 180.847.177 x 20% = 36.169.435 (đ) Trong đó:
BHXH phải tính vào CPQLDN ( 15% ) 180.847.177 x 15% = 27.127.076 (đ) BHXH trừ vào thu nhập của công nhân (5%) BHXH trừ vào thu nhập của công nhân sản xuất:
114.277.200 x 5% = 5.713.860 (đ) BHXH trừ vào thu nhập của NVQLDN 66.569.977 x 5 % = 3.328.988 (đ)
Việc chi trả trợ cấp BHXH tại công ty được thực hiện theo đúng chế độ Nhà nước quy định
Kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ BHXH để lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH và bảng tổng hợp ngày nghỉ và trợ cấp BHXH
Cuối tháng căn cứ và các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán vào bảng tổng hợp ngày nghỉ và cấp bậc BHXH của từng tổ
Bảo hiểm y tế.
Theo số liệu ở ví dụ trờn thỡ BHYT được tính sẽ là - Phần trừ vào thu nhập 1%
180.847.177 X 1 % = 1.808477.( 180.847.177 X 1 % = 1.808477.(đ) Trong đó:
+ BHYT trừ vào thu nhập của công nhân sản xuất: 114.277.200 x 1% = 1.142772 (đ)
+ BHYT trừ vào thu nhập của nhân viên quản lý doanh nghiệp. 66.569.977 x 1% =665699,7 (đ)
- Phần tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. 180.847.177 x 2 % = 3.616.943 (đ)
Quỹ BHYT được nộp cho cấp trên và theo quy định công ty được giữ lại 5% dành cho chăm sóc sức khoẻ ban đầu.
Kinh phí công đoàn
Nhà máy tiến hành trích 2% KPCĐ theo lương thực trả và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo số liệu của tháng 2 thì số phải trích KPCĐ là:
161.634.391 x 2% = 3.232.687,8 (đ)
Sau khi hình thành nên KPCĐ theo quy định công ty trích nộp 1 % lên công đoàn cấp trên và 1% để lại chi tiêu tại công đoàn cơ sở
Nộp KPCĐ lên cấp trên
: 161.634.391 x 1% = 1.616.344(đ)
Sau khi lập bảng thanh toán lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Nội dung của bảng: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH là một bảng tổng hợp dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả ( lương chính lương phụ và các khoản thu nhập khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong tháng phân bổ cho các đối tượng sử dụng( ghi có TK 334, 338, 335, nợ các TK khác
Từ ngày 01 đến 08 hàng tháng căn cứ vào các chứng từ về lao động tiền lương như Bảng thanh toán lương Bảng thanh toán BHXH…. Kế toán tiền lương tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động( trực tiếp sản
xuất, hoặc cỏc phũng ban) Trong đó phân biệt tiền lương và các khoản khác để ghi vào cột phần ghi Có TK 334 ở cỏc dũng phù hợp
Căn cứ vào thực tế tiền lương phải trả và tỷ lệ quy định về các khoản trích BHXH (15% lương cơ bản) BHYT (2% lương cơ bản), KPCĐ(@% tổng thu nhập) để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và ghi vào cột có của TK 338 ,Nợ các tài khoản chi phí. Căn cứ vào tỷ lệ BHXH phải thu (5% lương cơ bản) BHYT(1% lương cơ bản) khấu trừ vào lương của CNV để ghi Có TK 338, Nợ TK 334
Cụ thể trong tháng 04 năm 2008 kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH như sau
• Chế độ trợ cấp BHXH:
- Mỗi cán bộ CNV có thời gian đóng BHXH từ 1 năm trở lên mới thanh toán BHXH và phải đóng BHXH mới được nghỉ BHXH Cán bộ CNV đóng bảo hiểm trên 20 năm được nghỉ 30 ngày và trên 30 năm được nghỉ 40 ngày trong 1năm. Nghỉ ngoài số ngày đó ra sẽ kụ được thanh toán tiền BH trừ mắc vào 12 bệnh hiểm nghèo và phải có giấy xác nhận của bệnh viện và sẽ được thanh toán 75 % lương đến khi bênh ổn định
- Thời gian hưởng chế độ khi con ốm đau: thời gian hưởng chế độ khi con ốm đau trong một năm được tính theo số ngày chăm sóc con tối đa là hai mươi ngày làm việc nếu con dưới ba tuổi, tối đa là mười lăm ngày làm việc nếu con từ đủ ba tuổi đến bảy tuổi
-Nghỉ khám thai cho cán bộ công nhân viên nữ: Trong thời gian mang thai, lao động nữ được nghỉ việc để đi khám thai năm lần, mỗi l ần một ngày; Trường hợp ở xa
cơ sở y tế hoặc người mang thai có bệnh lý hoặc thai kụ bỡnh thường thì được nghỉ hai ngày cho mỗi lần đi khám
VD : Công ty có công nhân là Nguyễn Thuý Quỳnh bị bệnh đau bụng được nghỉ 4 ngày được hưởng BHXH.Tỷ lệ trợ cấp được hưởng là 75% lương chớnh.Hệ số lương cấp bậc là 1,78
Vậy tổng số tiền trợ cấp BHXH chị Quỳnh được hưởng là: 540.000 x 1,78 x 0,75 x 4 = 110.907(đ) 26
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH
Họ tên :Nguyễn thuý Quỳnh Tuổi 45
Tên cơ quan Khám ngày Lý do Căn bệnh Số ngày cho nghỉ Tổng số Từ ngày Đến ngày Bệnh viện Bạch 10/1/200 8 Đau bụng Viêm hành tá 04 10/01/0 8 13/01/0 8 04
Mai tràng
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ tên : Nguyễn Thuý Quỳnh Tuổi 45 Nghề nghiệp - Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác: Phòng hành chính Thời gian nghỉ : 4 ngày
Trợ cấp mức 75%
Đi : ((540.000 x 1.78)/ 26 x 4 ) x 75% = 110.907 (đ) Bằng chữ: Một trăm mười nghỡn chớn trăm linh bảy đồng Ghi chú:
Người lĩnh tiền Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Ví dụ : Chị Mây bị đau bụng được nghỉ 5 ngày tỷ lệ trợ cấp được hưởng là 100% hế số lương là 1,78 PHIẾU NGHỈ LƯƠNG BHXH Họ tên : Lờ thị Mây Tuổi : 30 Tên cơ quan y tế Ngày tháng năm Lý do Căn bệnh Số ngày nghỉ Y Bác sỹ ký tên Số ngày thực nghỉ Xác nhận Tổng số Từ ngày Đến ngày A B C D 1 2 3 E 4 F Phòng y tế công 26/2 Động thai 05 26/2 30/2
ty
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH (Khám thai)
tên : Lê thị Mây Tuổi 30 Nghề nghiệp - Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác: Phòng Tài chính - Kế toán Họ tên con:
Thời gian nghỉ : 5 ngày Trợ cấp : Khi sinh con Trợ cấp nghỉ việc:
Đi khám thai, sẩy thai : (540.000 x 1.78)/ 26 x 5 ) x 100% = 184.846 Bằng chữ: Một trăm tám tư nghìn tám trăm bốn sáu đồng.
Ghi chú:
Người lĩnh tiền Kế toán Thủ trưởng đơn vị
Sau khi nhận phiếu thanh toán trợ cấp BHXH kế toán tiến hành viết phiếu chi
NHÀ MÁY SẢN XUÂT ỐNG GANG CẦU Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà nội
PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày 20 tháng 02 năm 2008 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thuý Quỳnh Chức vụ: Nhân viên
Lý do chi :Thanh toán tiền BHXH Số tiền: 110.907
Bằng chữ : Một trăm mười nghìn chín trăm linh bảy nghìn Kèm theo 01 chứng từ gốc
Giám Đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ