Kế toán trưởng Kế toán
1.1.3. Nhận xét chung về công ty
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH XNK Gỗ Vinh Thái tương đối tốt, hợp lý và hiệu quả. Việc hạch toán doanh thu, chi phí đúng sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán hoàn thiện sẽ hỗ trợ rất nhiều cho nhà quản lý trong việc lấy số liệu, báo cáo để phân tích và đưa ra các quyết định kinh tế, chiến lược kinh doanh một cách kịp thời và hợp lý. Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được kế toán dựa trên cơ sở mối quan hệ giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra, dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hoạt động kinh doanh vì mục đích cuối cùng của công ty kinh doanh có hiệu quả và nâng cao được lợi nhuận công ty,
Ƣu điểm:
Hiện tại phòng kế toán được tổ chức, bố trí hợp lý và có hiệu quả. Hình thức
kế toán tập trung, tương đối đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của công ty. Mỗi nhân viên được trang bị một máy tính làm việc riêng, tiện lợi cho công việc, các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững chắc, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.
Phòng kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng giúp cho mỗi nhân viên
thực hiện đúng chức năng của mình tránh được tình trạng kiêm nhiệm nhiều chức năng, bên cạnh đó có thể hỗ trợ với các phòng ban khác một cách linh hoạt tạo nên một dây chuyền làm việc đồng bộ. Điều đó làm cho công việc được hoàn thành một cách khoa học và giảm thiểu được gian lận. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban giúp việc tìm nguồn hàng và đáp ứng hợp đồng của công ty luôn đúng hạn và kịp thời, tình trạng thiếu hàng ít xảy ra, tạo được uy tín với khách hàng.
Công ty luôn tôn trọng việc hạch toán áp dụng theo chế độ kế toán đã được
sửa đổi và theo các chuẩn mực kế toán mới do Luật kế toán ban hành và được thừa nhận ở Việt Nam.
Hình thức chứng từ ghi sổ được áp dụng để ghi chép sổ sách tại công ty phù
hợp với quy định của Nhà Nước.
Công ty trang bị một hệ thống kế toán hiện đại giúp cho quá trình xử lý, tính
59
Sổ sách công ty được mở khá chi tiết và đầy đủ nhằm giúp phản ánh đúng
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho Giám Đốc.
Hệ thống chứng từ sổ sách được tổ chức hợp lý, phù hợp với việc hạch toán
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên cạnh đó, việc lập và luân chuyển chứng từ cũng diễn ra một cách hợp lý, có tính kiểm soát cao thể hiện rõ trách nhiệm của kế toán trong việc theo dõi lưu trữ tránh được tình trạng mất mát chứng từ.
Việc ghi chép chi tiết theo tháng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu,
kiểm tra. Bên cạnh đó, các số liệu kế toán được cập nhật hàng ngày khi chứng từ hóa đơn được chuyển về, vì vậy tránh được tình trạng thiếu sót số liệu.
Sổ sách kế toán được cập nhật liên tục và quản lý chặt chẽ không chỉ trên
máy mà còn có hệ thống sổ phụ để theo dõi, đối chiếu với số liệu trên máy, tránh được sai sót và nếu có trường hợp sai sót thì cũng có thể điều chỉnh dễ dàng, nhanh chóng.
Trong việc sử dụng các quỹ, công ty đã thực hiện đúng nội dung sử dụng các quỹ doanh nghiệp theo quy định, trong đó cũng có quan tâm đến việc bổ sung vốn kinh doanh. Điều này là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trong tương lai.
Việc sử dụng các quỹ phúc lợi tại công ty luôn chấp hành tốt nguyên tắc cùng quản lý giữa Ban Giám Đốc và Công đoàn tại công ty, điều này biểu hiện sự tôn trọng quy chế dân chủ trong cơ quan đã ban hành.
Khuyết điểm:
Công ty không trích lập các khoản dự phòng về giảm giá hàng tồn kho và nợ
phải thu khách hàng. Điều này sẽ phát sinh việc chi phí đưa vào không đủ và dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh không chính xác.
Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nhưng lại không hạch toán
chi phí bán hàng mà tất cả chi phí bán hàng đều được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
60
Công ty chuyên bán gỗ các loại nhưng không hạch toán chi tiết tài khoản doanh thu 511 để có thể biết được chính xác doanh thu bán hàng và lợi nhuận của từng loại gỗ, từ đó có những kế hoạch nhập gỗ trong tương lai.
Đối với các khoản thu lớn, tại công ty không có những chính sách thu tiền
trước một phần, điều này cũng sẽ gây ra rủi ro cho công ty nếu bên khách hàng chậm trễ thanh toán tiền hàng.
1.2.GIẢI PHÁP
Công ty nên có những chính sách quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp để giảm bớt chi phí và có thể làm tăng lợi nhuận.
Trong năm 2011, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong công ty là
7.240.842.746 đồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản:chi phí lương nhân viên, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền mặt. Vì chi phí quản lý doanh nghiệp khá lớn nên công ty cần có những giải pháp nhằm giảm bớt chi phí này như kiểm tra tính chính xác và thực chi của các khoản thanh toán trên hóa đơn dịch vụ mua ngoài…
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên việc chênh lệch tỷ giá
ngoại tệ là không tránh khỏi.
Điển hình trong năm 2011, do ảnh hưởng về sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ, làm
phát sinh các khoàn lỗ trong việc thanh toán các hợp đồng mua gỗ nhập khẩu từ nước ngoài và các khoản phải thu khách hàng bằng ngoại tệ. Cuối năm 2011, công ty thực hiện việc đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc là ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái vào thời điểm cuối năm 2011 và theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố cuối năm 2011, công ty bị lỗ 7.314.106.114 đồng. Khoản lỗ này đã được kế toán đưa vào chi phí tài chính của năm 2011. Trình tự hạch toán như sau:
Phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái, kế toán ghi:
Nợ TK 413 : 7.314.106.114
Có TK 1112, 1122 : 7.314.106.114
Cuối năm 2011, kết chuyển lỗ chênh lệch tỷ giá sang tài khoản 635:
Nợ TK 635 : 7.314.106.114
61 Chi phí tài chính lớn đã làm ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, công ty nên đề ra những phương pháp nhằm giảm bớt rủi ro về tỷ giá như lập ra các khoản dự phòng giảm giá ngoại tệ, dự phòng các khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp bằng ngoại tệ để bù đắp những khoản mất giá ngoại tệ.
Để tránh tình trạng chi phí bỏ ra quá nhiều, công ty cần phải chú trọng hơn
trong việc kiểm soát giá cả.
Công ty cũng cần có những chính sách sử dụng vốn vay hiệu quả hơn, giám
sát các khoản chi phí, lập dự toán cho các khoản chi phí.
Công ty nên tìm hiểu thị trường, mở rộng quy mô, tìm hiểu thêm nhiều nguồn hàng mới để tăng tính linh động cho công ty.
1.3.KIẾN NGHỊ
Việc tổ chức tốt công tác kế toán không chỉ ảnh hưởng nhiều đến công ty mà còn rất cần thiết cho việc quản lý của các cơ quan Nhà nước. Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng cho bộ máy kế toán phải luôn được công ty quan tâm.