- Phân xưởng II Phân xưởng
131 20/03 Xuất cát vàng và đá 1x2 cho độ
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty CPĐT Sông Đà Việt Đức
Đức
Trong thực tế không có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện mà các giải pháp đó chỉ có giá trị khi thấy được những hạn chế để qua đó căn cứ vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt nhược điểm phát huy ưu điểm ở mức độ
Tuy nhiên việc đưa ra giải pháp kiến nghị cần căn cứ vào tình hình thực tế sao cho giải pháp đó là thựuc sự khả thi và có hiệu quả trong thực tiễn của Công ty đồng thời hạn chế tối đa sự tác động ngược trở lại mà giải pháp đó gây ra.
Xuất phát từ yêu cầu đó, khi nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu hy vọng góp phần hoàn thiện thêm một bước công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
*Về việc xây dựng định mức tiêu hao và dự trữ nguyên vật liệu
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức cho việc tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, có như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó tính toán phân tích tình hinh cung cấp, dự trữ mặt khác còn động viên cán bộ công nhân viên Công ty cố gắng thực hiện công việc được giao cao hơn định mức.
Khi Công ty xây dựng được định mức dự trữ đối với nguyên vật liệu. Từ đó xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm đối với khâu dự trữ mới chính xác tạo tăng nhanh vòng quay vốn lưu động
Việc xây dựng định mức tiêu hao NVL công ty có thể tham khảo từ các nguồn sau:
- Các cán bộ chuyên môn nhiều kinh nghiệm
- Từ kế hoạch sản xuất của công ty để đưa ra các định mức tiêu hao thực tế
- Tìm hiểu từ mức tiêu hao NVL theo từng sản phẩm mà công ty đã sản xuất
Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý giúp cho công ty có kế hoạch thu mua, dự trữ NVL hợp lý, đảm bảo cho công tác quản lý NVL của công ty được thực hiện tốt hơn.
*Về sổ kế toán
Do đặc điểm công ty có nhiều kho, tổ sản xuất nên việc quản lí nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn. Phòng kế toán chủ yếu nắm tình hình báo cáo của các kho, tổ sản xuất theo định kỳ từ 10-15 ngày nhưng không có tổ danh điểm nguyên vật liệu nên gặp rất nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian trong công tác hạch toán. Do đó, để quản lý và hoạch toán nguyên vật liệu được tốt hơn Công ty cần tiến hành mở sổ danh điểm vật liệu. Sổ này có thể tiến hành bằng cách: trong mỗi loại vật liệu nhóm vật liệu cần sử dụng ký hiệu riêng để thay tên gọi. Đồng thời mỗi loại vật liệu nên có một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đầy đủ các thứ nhóm vật liệu thuộc loại đó.
Việc mã hoá tên các loại vật liệu trong sổ danh điểm và sắp xếp theo thứ tự trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ thống nhất trong toàn Công ty. Có như vậy thì Phòng kế toán Công ty mới thuận tiện trong việc kiểm tra, theo dõi kịp thời phát hiện ra sai sót trong công tác quản lý nguyên vật liệu phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Công ty, góp phần giảm bớt khối lượng công việc kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nguyên vật liệu.
Biểu 23 : Sổ danh điểm NVL
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Ký hiệu Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm vật liệu Thứ 1521 01 001 002 … 02 NVL chính
NVL dùng cho bê tông tươi Cát vàng thép … NVL chính dùng cho bê tông đúc sẵn 1522 01 02 Phụ gia
Phụ gia dùng cho bê tông tươi
Phụ gia dùng cho bê tông đúc sẵn 1523 01 001 002 … Nhiên liệu Dầu diezen Xăng … … …. …. …. …. ….
*Về nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu
độc lập nên Công ty cần xem xét các tỷ lệ hao hụt trong quá trình làm, bốc dỡ và nhập kho. Cần phải quy định rõ ràng cụ thể hơn và xác định tỷ lệ hao hụt cho sát với thực tế. Công ty cần xử lý nghiêm minh các trường hợp hao hụt ngoài định mức bằng cách tăng cường hơn nữa trách nhiệm vật chất của người có liên quan. Đối với các trường hợp làm hư hỏng mất mát NVL, công ty cần tìm rõ nguyên nhân, xử lý nghiêm minh như cảnh cáo, trừ lương hoặc các trường hợp nặng hơn có thể cho thôi việc.
Thủ kho nguyên vật liệu phải có nhiệm vụ kho, khi nhập, xuất nguyên vật liệu thì phải sắp xếp dễ nhìn, dễ tìm, dễ lấy, trong kho phải gọn gàng, ngăn nắp.
* Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho
Việc trích lập dự phòng là cần thiết đối với công ty cổ phần Đầu tư Sông Đà Việt Đức vì NVL của công ty có giá trị lớn, bị ăn mòn theo thời gian, giá cả NVL lên xuống thất thường vì thế tình hình sản xuất cũng như tình hình NVL rất dễ bị tác động bởi các yếu tố kinh tế, chính trị trong và ngòai nước. Chính vì vậy trong một chu kỳ sản xuất, NVL của công ty có rất nhiều khả năng thay đổi về giá cả theo sự biến động của giá thị trường. Do đó việc lập dự phòng với công ty Cổ Phần Đầu Tư Sông Đà Việt Đức là cần thiết. Việc trích lập dự phòng đem lại cho công ty những lợi ích như sau:
+ Về mặt kinh tế: khi lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho thì giá thực tế NVL của doanh nghiệp được phản ánh chính xác hơn.
+ Về mặt tài chính: Giảm bớt thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai do có sự giảm giá NVL tồn kho.
Trích lập dự phòng được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm, sau khi đã tiến hành kiểm kê NVL. Để lập dự phòng thì NVL phải có đặc điểm sau:
thể thực hiện được thấp hơn giá trị ghi sổ. - NVL thuộc sở hữu của doanh nghiệp
- Có các bằng chứng tin cậy chứng minh giá gốc của NVL tồn kho. Số dự phòng giảm giá NVL tồn kho được xác định như sau:
TK sử dụng là TK 229 : dự phòng tổn thất tài sản Khi bắt đầu lập dự phòng giảm giá vật tư:
Nợ TK 632 Số dự phòng giảm giá vật tư cần
lập
Có TK 229(4)
Sang kỳ kế toán sau:
+ Nếu số dự phòng cần lập lớn hơn số cần lập kỳ trước Nợ TK 632 Số dự phòng cần lập thêm Có TK 229 (4)
+ Nếu số dự phòng cần lập nhỏ hơn số đã lập kỳ trước
Nợ TK 229 (4) số dự phòng giảm giá chênh lệch cần thu hồi Có TK 632
Khi dự phòng giảm giá vật tư bị hủy bỏ do vật tư hết hạn sử dụng,mất phẩm chất, kế toán ghi
Số dự phòng giảm giá được lập cho loại NVL tồn kho thứ i Số lượng của loại NVL tồn kho thứ i Giá gốc của loại NVL tồn kho thứ i GTT có thể thực hiện được của loại NVL tồn kho thứ i
Nợ TK 229 (4) : số được bù đắp bằng dự phòng Nợ TK 632 : Số tổn thất cao hơn số dự phòng đã lập Có TK 152 : Giá trị vật tư hết hạn sử dụng
Ví dụ : Cuối năm 2014, công ty còn tồn kho 5.000 kg Xi măng Hà Tiên với giá trị ghi sổ là 85.000 đồng / kg. Nhưng so với thời điểm khóa sổ kế toán, giá trị của xi măng Hà Tiên là 70.500 đồng / kg, trong trường hợp này kế toán cần tiến hành lập dự phòng giảm giá cho số NVL trên với mức trích lập dự phòng như sau:
Số dự phòng giảm giá được lập cho Xi măng Hà Tiên là: 5.000 * (85.000-70.500) = 72.500.000 đồng
Kế toán tiến hành hạch toán như sau :
Nợ TK 632 72.500.000 Có TK 229
KẾT LUẬN
Cùng với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội, là sự ra đời và phát triển của kế toán. Nền sản xuất càng phát triển, cạnh tranh càng gay gắt thi đỏi hỏi công tác kế toán càng cao, càng quan trọng. Một lần nữa phải khẳng định kế toán nguyên vật liệu có vai trò to lớn trong công tác quản lý kinh tế. Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu giúp các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản nguyên vật liệu an toàn tài sản của doanh nghiệp. Đồng thời, góp phần giảm chi phí, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ đó tăng tích luỹ vốn, tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp.
Để điều hành và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả tốt, các nhà quản lý doanh nghiệp phải nắm bắt được cơ hội và có những thông tin biểu đạt một cách chính xác. Công ty Cổ phần Đầu Tư Sông Đà Việt Đức đã nắm bắt được tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nên đã từng bước đổi mới trong công tác quản lý, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu có hiệu quả. Với năng lực trình độ của cán bộ kế toán của Công ty cùng với sự ứng dụng của khoa học kỹ thuật chắc chắn công tác kế toán của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu.
Trong thời gian nghiên cứu, với hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế về hạch toán còn ít, bài viết trên đây chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về thực trạng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ phần Đầu Tư Sông Đà Việt Đức nói riêng. Những kết quả sau thời gian thực tập đã giúp em củng cố được những kiến thức đã học trong nhà trường với việc vận dụng lý thuyết và thực tế cùng một số kinh nghiệm, thực tế của các kế toán viên trong Công ty. Qua đó thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những vấn đề còn tồn tại cần khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán NVL tại Công ty Đầu Tư
Sông Đà Việt Đức . Do thời gian thực tập có hạn chế, chuyên đề thực tập hoàn thành không thể tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong được sự giúp đỡ, góp ý của thầy cô để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS.Hà Thị Phương Dung, cảm ơn Ban giám đốc Công ty, Phòng kế toán và các phòng ban chức năng của Công ty Cổ phần Đầu Tư Sông Đà Việt Đức đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian qua, để em hoàn thành chyên đề thực tập này.