Trong quá trình sản xuất cĩ những chi phí nằm ngồi dự tốn do máy mĩc thiết bị chưa hiện đại để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của sản xuất, trình độ quản lý chưa tốt,...CPSX phát sinh ngồi dự tốn bao gồm chi phí kiểm sốt được và chi phí khơng kiểm sốt được thơng thường là do rủi ro. Chi phí kiểm sốt được phát sinh ngồi dự tốn như chi phí do chỉ đạo kỹ thuật sai với yêu cầu, các quản đốc xưởng hay các tổ trưởng cĩ quản lý máy mĩc chỉ đạo cho máy mĩc hoạt động quá cơng suất dẫn đến hư hỏng làm phát sinh chi phí sửa chữa. Chi phí phát sinh trong các trường hợp này là chi phí kiểm sốt được nhưng lại phát sinh ngồi dự tốn. Do
vậy, việc phân loại chi phí kiểm sốt được và chi phí khơng kiểm sốt được để
thống kê chi phí phát sinh ngồi dự tốn nhằm phát hiện những chi phí này phát sinh do đâu, lỗi thuộc về phân xưởng nào, tổ nào hoặc cụ thể là ai để cĩ biện pháp xử lý cũng giúp ích cho quá trình kiểm sốt chi phí sản xuất tại Cơng ty.
Cơng ty nên thiết kế “Bảng Thống Kê CPSX Phát Sinh Ngồi Dự Tốn” nhằm biết được chi phí phát sinh ngồi dự tốn từng kỳđể giúp cho các nhà quản trị đưa ra các giải pháp khắc phục ( kiểm tra lại trình độ kỹ thuật của các cá nhân liên quan, lập dự phịng,...) và các giải pháp mang tính chiến lược, đồng thời xác định
được trách nhiệm của từng bộ phận (phịng, ban, phân xưởng, đội, tổ...) hoặc cá nhân để từđĩ quy trách nhiệm đền bù hay xác định đưa vào chi phí của Cơng ty.
Việc thống kê CPSX ngồi dự tốn khơng những giúp kiểm sốt CPNVL trực tiếp, CPNC trực tiếp mà cịn cĩ thể giúp kiểm sốt các chi phí khác.
Cụ thể Cơng ty cĩ thể căn cứ vào thơng tin ở các phân xưởng sản xuất báo cáo tình hình chi phí phát sinh thực tế để lập “Bảng Thống Kê CPSX Phát Sinh Ngồi Dự Tốn” từ tháng 1 đến tháng 8 năm 2009 như sau:
Chi phí phát sinh Xác định trách nhiệm Xưởng Biến Aùp 1
Xưởng Biến Aùp
2 Xưởng Vỏ
Ngày
Hạng mục công việc phát sinh Đơn vị tính vật tư, nhân công
Khối
lượng Đơn giá
Thành tiền(đồng)
Xưởng cơ
khí Tổ 1 Tổ 3 Tổ 4 ……. …….
SẮT KẸP XAØ
15/01/10 Lắp lại lỏi tole Giờ 8 18,000 144,000 144,000
10/02/10 Quấn lại bối dây hạ Giờ 6 17,900 107,400 107,400
19/02/10 Thay lại nắp bát sứ Kg 3 59,500 178,500 178,500
19/02/10 Thay lại nắp máy Giờ 5 17,900 89,500 89,500
03/04/10 Thử nghiệm cao áp dầu lần 2 Giờ 24 18,200 436,800 436,800
06/05/10 Thay lại nắp máy Cái 3 60,000 180,000 180,000
06/05/10 Thay lại nắp máy Giờ 4 17,800 71,200 71,200
10/06/10 Sơn lại phần vỏ Giờ 3 17,750 53,250 53,250
22/07/10 Dán lại nhãn máy Cái 2 100,000 200,000 200,000
14/08/10 Sửa Máy lọc dẫu ly tâm do hoạt động quá công suất Giờ 8 17,470 139,757 139,757