chỉ, số điện thoại và emill

- Bản sao Giấy khai sinh Bằng cấp chuyên ngành

a chỉ, số điện thoại và emill

n lạc.

Chỉ phỏng vấn những ứng viên đạty

ầu, Hồ sơ đã nộp miễn trả lại

a điểm nhận hồ sơ trực tiếp :

Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Nam Á . II.2.2.2.. Phỏng vấn thi tuyển:

Công ty sẽ chia làm 2 đối tượng: Với những vị trí tuyển dụng là cấp lãnh đạo, quản lý thì sẽ phỏng

ấn qua 2 vòng còn

i những vị trí như kế toán hay công nhân lao động sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển.

* Phỏng vấn sơ bộ:

Đối với tất cả các hồ sơ được lọt vào vòng này. Trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ phỏng vấn tất cả người này và

ẽ phân loại vào phỏng vấn sâu hay thi tuyển. Trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ loại bỏ dần các hồ sơ không đạt.

Nếu đã đầy đủ về số lượng thì phòng tổ chức hành chính sẽ thông báo ngày biết kết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 hay thi tuyển

Còn nếu không đủ

ồ sơ thì phải tổ chức chọn thêm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đã đề ra.

* Phỏng vấn sâu:

Khi đã có danh sách phỏng vấn hai lần danh sách này sẽ được đưa lên cho giám đốc và phó giám đốc trực tiếp phỏng vấn. Giám đốc hay phó giám đốc sẽ có sẵn một loạt các câu hỏi hay bài thi trắc nhiệm cho các ứng cử viên này. Qua quá trình này

chọn ra đượ

những người có thiện chí với công ty, làm việc nhiệt tình và chất lượng với công việc của công ty.

Cô

ty sẽ xây dựng lên một bài thi tuyển để có thể đánh giá thực chất và kiểm tra kiến thứ

tay nghề của ứng viên.

Bài thi vào vị trí kế toán sẽ thiên về kiến thức, kỹ năng làm việc của một người kế toán.

Bài thi vào vị trí lao động

n xuất thường là bài thi thực hành, thi tay nghề. Qua hình thức này, công ty sẽ chọn ra người có năng lực thực sự.

Sau tất cả các bước trên, công ty sẽ thống nhất và đưa ra kết quả cho phòng tổ chức hành chính. Nếu các ứng viên được giữ lại quá

không đủ yêu cầu của việc tuyển dụng thì côn

ty sẽ nhận tiếp hồ sơ và bắt đầu thực hiện theo các quy trình trên. II.2.2.3. Đánh giá và quyết định tuyển dụng:

- Đánh giá: Để đánh giá các ứng viên một cách toàn diện và chính xác nhất, mỗi ứng cử viên sẽ được đánh giá trên 1 bảng đánh giá. Bảng đánh giá này sẽ là sự kết hợp cho điểm theo các tiêu chí, chỉ tiêu ở các vòng phỏng vấn trước đó hay bài chấm điểm thi

yển để chọn ra số người có tổng số số điểm cao nhất, chính xác nhất để làm việc trong công ty theo các vị đã tuyển.

Công ty sẽ thành lập hội đồng đánh giá gồm giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởng phòng tổ chức hành chính những người trực tiếp phỏng vấn ứng cử viên. Ngoài ra là 1 số cán bộ chuyên môn đang phụ trách, lãnh đạo vị

rí cần tuyển. Từ đó sẽ

a ra các thông tin, kết hợp lại và đánh giá giám lựa chọn để đưa ra quyết định tuyển dụng.

- Quyết định tuyển dụng

Quyết định tuyển dụng sẽ do giám đốc và trưởng phòng tổ chức hành chính quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng của ứng cử viên.Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới người lao động và phòng tổ chức hành chính sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến

hử việc tại các bộ phận của công ty, bản kế hoạch đó sẽ đư

trình lên giám đốc và phải được giám đốc kí quyết định II.2.2.4 Hội nhập mới vào môi trường làm việc của côn ty:

Đây được coi là giai đoạn thử việc của công ty, diễn ra trong 6 tháng và nhận được lương thử việc của công ty.

Quá trình thử việc của công ty chia làm 2 giai đoạn với 2 mức lương khác nhau: giai đoạn 1 khoảng 3 tháng đầu và ở giai đoạn 2 là 3 tháng sau với mức lương ở giai

ạn 2 cao hơn giai đoạn 1 tùy vào vị trí công việc khác nhau mà mức lương mới của người lao động mới cũng khác nhau.

Mỗi nhân viên khi làm thử việc tại công ty không có nghĩa là đã là nhân viên chính thức mà qua thời gian thử việc, nếu không làm tốt rất có thể họ sẽ phải rời khỏi công ty. Cho nên giai đoạn này rất quan trọng,

ọ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để hoàn thành công việc có chất lượng hiệu quả, họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao.

Để đào tạo các

ân viên mới này tốt, công ty luôn tạo điều kiện cho họ làm việc hòa nhập với không khí làm việc chung trong công ty:

Công ty luôn cử những người có kinh nghiệm làm việc tại công ty theo dõi, hướng dẫn người mới làm việc của họ. Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phía những người lao động tron

công ty, người mới có thể hạn chế được các sai lầm có thể gặp phải và tự tin hơn với những công việc khác được giao.

Sau khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng phòng tổ chức hành chính sẽ cùng với tổ trưởng, trưởng các bộ phận hay giám đốc quyết định tiếp nhận lao động chính thức hay không tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại công ty với cương vị là 1 nhân viên chính thức. Còn trường hợp người mới không tiếp nhận là nhân viên chính thức thì trưởng phòng tổ chức hành chính và cấp trên quản lý trực tiếp người mới đó sẽ giải thích rõ những sai lầm của họ để thấy rõ được mình không được nhận vì lí do gì. Và phòng t

chức hành chính sẽ giữ lại hồ sơ và các tài liệu có liên quan đến họ để khi cần hợp tác, công ty sẽ xem xét tới họ.

Nhờ quá trình làm việc tốt, các nhân viên được tiếp nhận chính thức sẽ được thông báo và giám đốc hay người được giám đốc ủy quyề

II.2.3. Hình thức tuyển dụng.

Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều hình thức tuyển dụng nhân sự khác nhau, tùy vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp: tuyển dụng thông qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông, thông qua sự giới thiệu, thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm, thông qua các hội chợ việc làm hoặc tuyển dụng trực itếp tại các trường đại học, cao đẳng. Với Nam Á việc tuyển dụng được thực hiện dưới các hình thức sau:

Tuyển dụng thông qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông: đây là hình thức tuyển dụng phố biến nhất. Doanh nghiệp đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh truyền hình, đài phát thanh, mạng internet, báo...

Tuyển dụng thông qua giới thiệu: Qua giới thiệu từ người quen, từ các thành viên trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tìm kiếm được những người phù hợp khá nhanh chóng và cụ thể.

Tuyển dụng thông qua hội chợ việc làm: Với hình thức tuyển dụng này, nhà tuyển dụng và ứng viên được tiếp xúc trực tiếp với nhau, có cơ hội trao đổi, thấu hiểu, để từ đó mở ra cơ hội lựa chọn tốt hơn.

II.2.4. Đối tượng tuyển dụng.

Tùy thuộc vào từng vị trí tuyển dụng mà đối tượng tuyển dụng khác nhau. • Kỹ sư, cử nhân có ít nhất 3 năm kinh nghiệm chuyên ngành CNTT và viễn

thông

• Kỹ sư, cử nhân mới tốt nghiệp các trường công lập, loại khá trở lên chuyên ngành CNTT, viễn thông, toán ứng dụng...

• Đối với vị trí nhân viên tư vấn bán hàng đối tượng tuyển dụng là : nữ, tốt nghiệp THPT trở lên, cao trên 1,60m, khả năng thuyết phục tốt,…

II.2.5. Kết quả tuyển dụng.

Dựa vào bảng kết quả tuyển dụng của công ty cho thấy: Năm 2008: số lượng tuyển dụng là 6 người. Trong đó: + Cán bộ quản lý: 01

+ Nhân viên: 05 + Kế toán: 01 + Hành chính: 01

Năm 2009: Số lượng tuyển dụng là 15 người. Trong đó: + Nhân viên:0 5

+ Marketing: 01 + Kinh doanh: 02 + Kế toán: 04

+ Hành chính: 01 + Bảo vệ: 02.

Năm 2010: Số lượng tuyển dụng là 15 nhân viên. + Nhân viên: 09

+ Cán bộ quản lý: 01 + Kĩ thuật: 02

+ Kinh doanh: 02 + Kế toán: 01

Như vậy với kết quả như trên ta thấy số lượng nhân sự tuyển thêm hàng năm của công ty không nhiều. tuy nhiên với lượng nhân sự như trên đã giúp cho công ty đủ cả về số lượng cũng như chất lượng để công ty hoạt động tốt, đạt hiệu quả công việc cũng như mục tiêu và phương hướng đã đề ra.

ân 32i6.ên mới, kết thúc thời gian thử việc của họ.

Nam

II. . Đánh giá về quá trình tuyển dụng và tuyển chọn nhân lực tại công ty Á. Thông qua thực tế của quá trình tu

̉n 2.63ụng và tuyê

chọn ở trên bản thân em rút ra được những ưu điểm cũng như nhược điểm như

II. .1. Ưu điểm.

Thứ nhất, phòng tổ chức hành chính kịp thời có kế hoạch tuyển mộ đáp ứng được nhu cầu nhân sự thực tế từng giai đoạn thời ky. Công ty đã hát huy nguồn nội lực của mình thông qua hoạt động tuyển mộ, đặc biệt có phương pháp tuyển mộ hợp lý là thông qua nhân viên Công ty – là phương pháp được Công ty sử dụng hiệu quả nhất trong thời gian qua. Công ty đã áp dụng các phương pháp đăng trên các webside việc làm,webside của công ty. Nguồn nhân

ực dồi dào giúp Công ty thuận lợi trong việc lựa chọn người đủ khả năng và p

hù hợp nhất với công việc đề ra

Thứ hai, một ưu điểm khá lớn của công ty là đã tính toán và đưa ra tỷ lệ sàng lọc cho các bước tuyển dụng để thu nhận một số lượng hồ sơ hợp lý cho các bước chuyển. Công việc này giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, không gây tình trạng thiếu hụt lượng hồ sơ cần thiết cho các bước này có quá

hiều hồ sơ khiến cho các công đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng một nhiều thời gian, gấp gáp, rối loạn.

Đối với hoạt động tuyển chọn, ngay từ khi tiếp nhận hồ sơ và nghiên cứu hồ sơ Công ty đã tiến hành kiểm tr

phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại đi những hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng.

Việc phỏng vấn các ứng cử viên cũng được Công ty tiến hành rất nghiêm túc, có thể do trưởng phòng tổ chức hành chính thực hiện hoặc có thể do giám đốc Công ty trực tiếp phỏng vấn. Quá trình phỏng vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chuyên môn, trình độ tin học, ngoại ngữ vì hiện nay yêu cầu này là những yêu cầu không thể thiếu được, đặc biệt Công ty lại chuyên về công nghệ thông tin nên yêu cầu này càng trở nên cần thiết và quan trọng. Bên cạnh đó, qua quá trình phỏng vấn cũng phần nào xác định được tính cách, nhận thức, năng lực, quan niệm sốn

ý chí phấn đấu trong công việc của ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu

quả, tuyển đúng người, đúng việc.

Thứ ba, một bước công việc quan trọng của quá trình tuyển dụng là thử việc cũng đã được Công ty tiến hành khá hiệu quả. Thử việc là công việc không thể thiếu, nó giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên có thể đảm nhiệm được công

ệc hay không, có phù hợp với công việc không, có khả năng hòa nhập với môi trường làm việc của Công

khô2.63g? Tuy nhiên ngo

những ưu điểm trên thì trong công tác tuyển dụng của công ty vẫn còn một số

tồn tại.

II. .2. Nhược điểm.

Thứ nhất, nguồn tuyển dụng bên ngoài của công ty chưa rộng, công ty mới chỉ quan tâm đến đội ngũ lao động là con em trong công ty và một số lao động khác ở

hị trường lao động. Chưa chú ý đến nguồn sinh viên mới tốt nghiệp, người lao động đã làm việc cũ tại công ty.

Thứ hai, mặc dù việc phỏng vấn ứng viên được công ty tiến hành nghiêm túc tuy nhiên công tác phỏng vấn của công ty mang tính chủ quan, việc phỏng vấn và quyết định phần lớn do trưởng phòng tổ chức hành chính và giám đốc quyế

định. Do đó việc trúng tuyển hay không trúng tuyển của ứng cử viên phụ thuộc vào chủ quan của người lãnh đạo.

Ngoài ra, công việc kiểm tra, xác minh lý lịch của ứng cử viên không thực sự được công ty q

tâm34 Hầu như công ty không xác minh lại độ chính xác của hồ sơ. Như vậy sẽ có một số thiếu sót trong hồ s