1.3.2.3. Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng
Đối tượng tính giá thành dịch vụ vận tải theo từng đơn đặt hàng (hợp đồng vận chuyển). Kỳ tính giá thành là kỳ cung cấp dịch vụ. Khi nào dịch vụ hoàn thành từng hợp đồng đặt hàng, kế toán mới tính giá thành cho hợp đồng đó. Khi có khách hàng ký hợp đồng đặt hàng, kế toán trên cơ sở hợp đồng mở bảng tính giá thành cho hợp đồng đó. Cuối tháng hoặc kết thúc hợp đồng, kế toán tính toán, tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp được từ các đội vận tải.
Sau khi tập hợp chi phí vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán tiến hành giá thành
Phương pháp tính:
Chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng nào thì tập hợp cho đơn đặt hàng đó.
Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán phải tập hợp sau đó phân bổ cho từng đơn hàng, tiêu thức phân bổ dựa vào tình hình thực tế.
Cuối kỳ kế toán, tất cả đơn hàng chưa hoàn thành đều là chi phí sản xuất dở dang
Chỉ tính giá thành khi đơn đặt hàng đã hoàn thành:
Giá thành đơn hàng = CP SX dở dang đầu kỳ + CP SX phát sinh trong kỳ
1.4. Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp.
Theo quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính, doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức sổ sau:
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
- Hình thức nhật ký chung.
- Hình thức nhật ký sổ cái.
- Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Hình thức nhật ký chứng từ.
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Trong phạm vi nghiên cứu em xin đưa ra hình thức chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính
1.4.1. Hình thức chứng từ ghi sổ
Theo hình thức này căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ.
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi sổ theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung trên sổ Cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ gốc chi phí và các bảng phân bổ
Phần mềm
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ kế toán:Sổ Cái TK 621,622….Sổ chi tiết CP, Z….Báo cáo tài chínhBáo cáo kế toán Quản trị chi phí… Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.4.2. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn phương pháp tổ chức sổ kế toán trên.
Ở công ty vận tải Biển Bắc, phần mềm kế toán máy sử dụng là phần mềm Eureka.