Chi phí nhân công trực tiếp trong dịch vụ vận tải biển bao gồm tiền lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của lái tàu, phụ tàu trực tiếp tạo nên dịch vụ.
Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản 622 được sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ ( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương ). Tài khoản này mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành ( nếu được ).
Kết cấu TK 622:
Nợ 622 Có
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp - Kết chuyển chi phí nhân công trực thực tế phát sinh tiếp vào tài khoản tính giá thành X
Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Để ghi tăng chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ như: Bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp theo lương, bảng thanh toán tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ, bảng phân bổ bảo hiểm xã hội…
Cuối kỳ kế toán xác định chi phí nhân công trực tiếp và kết chuyển vào tài khoản tính giá thành. Có thể khái quát quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
TK 334 TK632 TK154 (631) Lương và phụ cấp phải Cuối kỳ kết chuyển
trả CNTT sản xuất phần chi phí được đưa vào giá thành
TK 335
Trích trước lương nghỉ phép
TK632 Phần chi phí được quyết
TK338 định đưa vào giá vốn
Các khoản trích theo lương