hợp đồng làm thủ tục Hải Quan
2.6.2 – Chi tiết cỏc quy trỡnh thực hiện hợp đồng
a) Kớ kết hợp đồng ngoại thương
Thụng qua hoạt động giao dịch bằng thư tớn, đối tỏc nước ngoài đặt hàng với cụng ty, cụng ty chấp nhận và được xỏc nhận lại, cỏc bờn đó đi đến thỏa thuận và kớ
kết hợp đồng mua bỏn hàng húa ngoại thương, trong hợp đồng đó quy định cỏc điều khoản chủ yếu về :
• Hàng húa, mụ tả loại hàng
• Đơn giỏ, tổng giỏ thanh toỏn theo điều kiện FOB Haiphong, Vietnam – Incoterms 2000,
• Khối lượng, số lượng hàng húa theo đặt hàng của đối tỏc nước ngoài.
• Điều kiện về bao bỡ, đúng gúi hàng húa.
• Điều kiện về giao hàng, thời gian giao, phương thức giao hàng cho người chuyờn chở.
• Điều khoản về kiểm tra, giỏm định hàng húa được thực hiện bởi cụng ty giỏm định VINACONTROL, cú kốm theo giấy chứng nhận về chất lượng.
• Điều khoản về thanh toỏn, được thực hiện theo phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ khụng hủy ngang, cú đảm bảo thanh toỏn của phớa đối tỏc nhập khẩu.
• Cỏc quy định về trường hợp bất khả khỏng gõy nờn những tổn thất cho hàng húa trong quỏ trỡnh vận chuyển hàng húa.
• Điều kiện về trọng tài phõn xử khi cú những tranh chấp xảy ra giữa cỏc bờn.
Hợp đồng này được kớ kết là cơ sở để ràng buộc phạm vi quyền cũng như trỏch nhiệm của cỏc bờn trong việc đảm bảo thực hiện cam kết đó thỏa thuận giữa cỏc bờn cú liờn quan.
b) Tiến hành nhập khẩu nguyờn vật liệu, sản xuất sản phẩm.
Cụng ty tiến hành đặt hàng và kớ hợp đồng nhập khẩu nguyờn vật liệu từ đối tỏc, nhà cung cấp tại Đài Loan để phục vụ cho việc sản xuất hàng húa theo đỳng
đơn đặt hàng của phớa đối tỏc nhập khẩu, theo đú hợp đồng nhập khẩu nguyờn liệu cũng bao gồm cỏc điều khoản về tờn hàng, giỏ cả, khối lượng, cỏc điều khoản về giỏm định kiểm tra chất lượng hàng húa, giao hàng, thanh toỏn, điều kiện về phương tiện chuyờn chở, cỏc trường hợp khả khỏng, cỏc quy định về trọng tài cũng như những điều khoản chung được thỏa thuận giữa cỏc bờn.
Việc nhập khẩu nguyờn liệu từ đối tỏc Đài Loan được cụng ty thực hiện thường xuyờn, tiến hành sản xuất liờn tục đảm bảo cho cỏc đơn đặt hàng từ cỏc nhà nhập khẩu luụn được đỏp ứng kịp thời, duy trỡ mức sản xuất cũng như tạo điều kiện cho lao động làm việc.
Sau khi nhập khẩu nguyờn phụ liệu, cụng ty sẽ tiến hành hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng của phớa đối tỏc cũng như là việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo cam kết giữa cỏc bờn, đảm bảo hàng húa được giao đỳng thời hạn, đỳng quy cỏch phẩm chất.
Sản phẩm hoàn thành sẽ được đúng gúi trực tiếp theo mỗi đụi một hộp, đúng vào thựng carton với số lượng 50 đụi một thựng và được ký mó hiệu. Cỏc ký mó hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho cụng tỏc giao nhận, hướng dẫn phương phỏp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng húa .
c) Thực hiện cỏc nghiệp vụ xuất khẩu
Để cú thể xuất khẩu sang thị trường Anh cũng như cỏc thị trường khỏc trờn thế giới, cụng ty tiến hành kiểm tra, giỏm định hàng húa trước khi thụng quan xuất khẩu, việc giỏm định kiểm tra chất lượng, quy cỏch được thực hiện bởi cụng ty giỏm định VINACONTROL, theo yờu cầu của phớa đối tỏc nước ngoài. Việc kiểm
tra giỏm định sẽ được chứng nhận bởi giấy chứng nhận chất lượng, phẩm chất do cụng ty giỏm định cấp sau khi nghiệp vụ chuyờn mụn.
Mặt hàng giày da khụng thuộc đối tượng hàng húa phải xin giấy phộp xuất khẩu.
d) Làm cỏc thủ tục thụng quan hàng húa
Hàng húa sau khi được kiểm tra, giỏm định về chất lượng, phẩm chất sẽ được tiến hành cỏc thủ tục thụng quan tại cửa khẩu cảng Hải Phũng, gồm cỏc bước :
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm :
• Tờ khai hải quan hàng húa xuất khẩu (bản chớnh); bản kờ chi tiết hàng húa (bản chớnh);
• Hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ (bản sao).
• Húa đơn thương mại (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Phiếu đúng gúi.
- Đăng ký tờ khai hải quan - Kiểm tra hồ sơ hải quan
- Xuất trỡnh hàng húa : hàng húa xuất khẩu phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra.
- Nộp lệ phớ và thực hiện cỏc quyết định của cụng chức Hải quan.
e) Yờu cầu phớa nhập khẩu mở L/C
Bước này được thực hiện nhằm mục đớch đảm bảo chắc chắn sẽ nhận được tiền hàng từ phớa người nhập khẩu, trước khi giao hàng cụng ty sẽ yờu cầu bờn mua mở L/C và sẽ tiến hành kiểm tra những thụng tin kốm theo về :
- Cỏc quy định trong L/C phải phự hợp chớnh xỏc với những quy định trong hợp đồng mua bỏn ngoại thương.
- Loại L/C người nhập khẩu mở tại ngõn hàng phải là L/C khụng hủy ngang. - Ngõn hàng mở L/C tại nước nhập khẩu, Ngõn hàng trả tiền hoặc Ngõn hàng xỏc nhận phải cú quan hệ với ngõn hàng VIETCOMBANK.
- Giỏ trị L/C phải đủ lớn để thanh toỏn cho toàn bộ lụ hàng.
- Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C phải phự hợp với nhau. Thời hạn của L/C phải đủ lớn để người xuất khẩu luõn chuyển chứng từ tới phớa người nhập khẩu.
- Những yờu cầu về chứng từ thanh toỏn phải đảm bảo ràng và dễ thực.
Mọi sai sút phỏt hiện sẽ được thụng bỏo kịp thời cho phớa nhập khẩu để sửa đổi thay thế cho phự hợp với cam kết giữa cỏc bờn đó thỏa thuận.
f) Giao hàng cho người vận tải và thụng bỏo cho người nhập khẩu
Sau khi hàng húa được hoàn thành cỏc thủ tục thụng quan sẽ được xếp lờn tàu chuyờn chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2000. Để thực hiện bước này, cụng ty cần nắm được những thụng tin về thời điểm tàu đến, cỏc quy định của cảng về xếp dỡ, giờ làm hàng. Từ đú tiến hành liờn hệ với người vận chuyển, tựy theo khối lượng, quy cỏch đúng gúi của hàng húa chủ tàu sẽ bố trớ vị trớ sắp xếp trờn tàu. Sau khi hàng được xếp xong sẽ nhận vận đơn đường biển được kớ xỏc nhận của thuyền trưởng chứng nhận việc giao hàng cho người chuyờn chở đó được hoàn thành.
Thanh túan cỏc chi phớ cú liờn quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng húa từ kho của cụng ti lờn đến tàu.
Thụng bỏo cho người nhập khẩu biết hàng húa đó được giao cho người vận tải, tỡnh trạng hàng húa hiện tại, đồng thời gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu theo đường chuyển phỏt nhanh.
g) Thanh toỏn tiền hàng theo quy định của hợp đồng
Tiền hàng sẽ được thanh toỏn từ phớa người nhập khẩu theo quy định về thời gian thanh toỏn, số tiền thanh toỏn như đó cam kết giữa cỏc bờn, được thể hiện trong hợp đồng và L/C.
h) Kiến nghị, khiếu nại và thanh lớ hợp đồng
Sau khi hàng húa đó được giao cho người nhập khẩu, nếu cú những vấn đề gỡ phỏt sinh liờn quan đến phẩm chất, quy cỏch… của hàng húa cần được bao ngay kịp thời cho phớa xuất khẩu trong thời gian quy định trong hợp đồng, ngoài thời gian này phớa xuất khẩu sẽ khụng chịu trỏch nhiệm đối với những phỏt sinh này. Cỏc tranh chấp nảy sinh giữa cỏc bờn nếu khụng tự giải quyết được sẽ được đưa ra hội đồng trọng tài, tũa ỏn như đó quy định trong hợp đồng, mọi chi phớ cú liờn quan sẽ do bờn thua kiện chịu.
Sau thời gian hiệu lực, hợp đồng sẽ tự được thanh lớ nếu trước đú khụng cú cỏc phỏt sinh giữa cỏc bờn cú liờn quan.
LỜI KẾT
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế thế giới núi chung cũng như nền kinh tế Việt Nam núi riờng đang cú những thay đổi lớn từng ngày, đặc biệt là khủng hoảng kinh tế thế giới đang cú những biến động phức tạp, việc nắm bắt
được những cơ hội kinh doanh tốt là một trong những yếu tố hàng đầu đem đến sự thành cụng cho mỗi cỏ nhõn, tổ chức, và lớn hơn nữa là của cả quốc gia. Trong mỗi hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xõy dựng được chiến lược cụ thể và nắm vững được cỏc nghiệp vụ chuyờn mụn trong lĩnh vực của mỡnh, từ đú cú thể thành cụng và giảm thiểu được tối đa những thiệt hại, rủi ro đến với mỡnh. Trong phương ỏn xuất khẩu này, cụng ty sẽ thu được lợi nhuận khi thực hiện hợp đồng, tuy nhiờn trờn gúc nhỡn tổng thể mức lợi nhuận đú là chưa cao bởi phần lớn nguyờn liệu, phụ liệu phục vụ cho sản xuất đều được nhập khẩu từ nước ngoài, chiếm đến gần 80% giỏ thành sản phẩm. Mặc dự vậy nhưng trờn thực tế khụng cú nhiều cụng ty, doanh nghiệp cú khả năng tự sản xuất và xuất khẩu trực tiếp. Đõy là điểm yếu của ngành sản xuất gia dày núi riờng và của khụng ớt ngành khỏc tại Việt Nam núi chung.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất khẩu của ngành giày da được nõng cao, khụng chỉ đũi hỏi từ phớa mỗi cỏ nhõn, tổ chức, doanh nghiệp tự mỡnh nỗ lực nõng cao năng lực sản xuất, phỏt triển sản phẩm mới, tỡm kiếm thị trường tiờu thụ và cỏc đối tỏc kinh doanh mà cũn cần cú sự hỗ trợ từ phớa Chớnh phủ về mặt cơ chế, chớnh sỏch. Sự hỗ trợ ấy khụng chỉ đc thể hiện thụng qua những cải cỏch thực tế về cỏc thủ tục hành chớnh, mà cũn là việc giỳp đỡ cỏc doanh nghiệp tỡm kiếm cỏc thị trường mới tiềm năng, cú những cơ chế thụng thoỏng khuyến khớch hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn ngành, nõng cao được chất lượng sản phẩm, hạ giỏ thành từ đú cú thể tăng được sức cạnh trang của hàng húa Việt Nam trờn trường quốc tế. Để làm được điều này, Chớnh phủ cần đề ra đường lối, chiến lược phỏt triển đỳng đắn lõu dài và toàn diện phỏt triển ngành núi chung trong tương lai, đặc biệt quan trọng khi nền kinh tế thế giới đang trong bối cảnh giảm phỏt hiện nay.