Kiểm toán quá trình định giá và ghi sổ ht là một phần quan trọng của kiểm toán chu trình HTK, liên quan trực tiếp đến việc đa ra các kết luận về giá trị HTK đợc trình bày trên BCTC. Trong bớc này, KTV phải xác định rõ cơ sở và phơng pháp tính giá đối với HTK, việc tính giá đó có tuân theo các chuẩn mực đợc chấp nhận rộng rãi không.
Việc kiểm toán quá trình định giá và ghi sổ HTK đợc thực hiện qua các bớc:
Đánh giá cơ cấu KSNB của doanh nghiệp trong việc định giá và ghi sổ HTK. Xem xét dấu hiệu kiểm tra của hệ thống KSNB về các công việc tính toán và hạch toán trên sổ, xem xét Bảng định mức chi phí tiêu chuẩn, dự toán chi phí, dấu hiệu kiểm tra và phân tích biến động chi phí vợt định mức
So sánh các nghiệp vụ ghi trên sổ nhật ký mua hàng với các hoá đơn của ngời bán, báo cáo nhận hàng,…và thực hiện tính toán lại các thông tin tài chính trên hoá đơn ngời bán.
Xem xét phơng pháp tính giá hàng xuất kho đang đợc sử dụng và xem xét phơng pháp đó có đợc sử dụng nhất quán không, nếu có sự thay đổi về phơng pháp tính giá thì phải giải trình trên BCTC
Chọn mẫu một số mặt hàng, tiến hành đối chiếu giữa hoá đơn, chứng từ xuất kho về số lợng và giá trị để khẳng định tất cả các nghiệp vụ xuất kho đã đợc vào sổ
đầy đủ, thực hiện tính toán lại giá đối với một số mặt hàng đã chọn và so sánh với kết quả tính toán của doanh nghiệp, tìm sai lệch (nếu có)
Đối với HTK mà doanh nghiệp tự sản xuất thì phải kiểm tra quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kiểm tra các khoản chi phí sản xuất đã đợc phân bổ đúng đối tợng cha và việc tính toán đã chính xác cha
Đối với CP NVLTT: KTV tiến hành chọn mẫu một số vật t xuất kho sản xuất, kiểm tra việc kết chuyển chi phí vào CP SXKD dở dang đã chính xác về số l- ợng và giá trị cha. Xem xét đối chiếu với các sổ sách liên quan để đảm bảo việc ghi sổ đúng đắn
Đối với CP NCTT: thực hiện tơng tự nh kiểm tra đối với CP NVL, so sánh chi phí theo thời gian lao động định mức với chi phí theo giờ lao động thực tế của một đơn vị sản phẩm
Đối với CP SXC: Kiểm tra các chi phí phát sinh ở phân xởng sẽ đợc kết chuyển sang TK 154 có chính xác và thực sự phát sinh không
Đối với CP SXDD cuối kỳ: KTV xem xét phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang của doanh nghiệp, đồng thời xem xét quá trình tính toán đánh giá sản phẩm dở dang có chính xác không.
Trong trờng hợp một số HTK có kỹ thuật đặc biệt mà KTV không đánh giá và kiểm tra đợc thì có thể mời một số chuyên gia bên ngoài tham gia, khi đó KTV phải xem xét đến tính độc lập của các chuyên gia với Công ty khách hàng cũng nh trình độ chuyên môn có đảm bảo độ tin cậy không.