Để tiến hành hoạt động sản xuất thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản nh NVL, CCDC, thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số khác nh… công cụ, dụng cụ, chi phí thuê mớn, kiểm nghiệm, chi phí lán trại Những… khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm, nh ng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễm ra nhịp nhàng, đều đặn. Đấy là chi phí sản xuất chung. Tại công ty xây dựng số 19, khoản mục CPSXC bao gồm:
+ Tiền lơng công nhân quản lý đội.
+ Các khoản trích theo lơng (BHXH, KPCĐ). + Chi phí về vật liệu.
+ Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho đội.
+ Chi phí sử dụng máy thi công (trừ khấu hao máy thi công) + Chi phí phục vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền.
Các yếu tố đợc tổ chức hạch toán nh sau:
- Chi phí nhân viên: chi phí nhân viên quản lý đội gồm có l ơng và các khoản phụ cấp. Cơ sở để tính lơng là bảng chấm công. Bảng chấm công là do kế toán đội lập, cuối tháng kế toán tổng hợp số công và tính ra l- ơng phải trả cho nhân viên.
- Các khoản theo lơng (BHXH, KPCĐ): 17% cho lao động trực tiếp và nhân viên quản lý đội tính vào chi phí sản xuất chung, 5% tính trên l ơng cơ bản của nhân viên.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ, công cụ: chi phí này bao gồm công cụ, dụng cụ, vật liệu dùng để bảo dỡng, thờng sửa chữa máy móc thiết bị, các loại vật t phục vụ cho việc quản lý công trình, đội sản xuất nh: giấy đánh máy, photo, mực in .Việc hạch toán chi phí này đ… ợc tiến hành hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Toàn bộ chi phí này đ ợc hạch toán trên TK627. Chứng từ để hạch toán là các phiếu xuất kho, nhập kho dụng cụ (Bảng 2.2).…
- Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đội và chi phí sử dụng máy thi công: TK6274 dùng để hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đội và chi phí sử dụng máy thi công. Riêng phần khấu hao máy thi công lại đợc hạch toán vào TK623 nh đã đợc trình bày ở phần chi phí sử dụng máy thi công, còn phần khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng đợc hạch toán căn cứ vào bảng thống kê khấu hao TSCĐ do kế toán đội tính và gửi lên phòng kế toán.