Bảng 11 - Biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày 31 tháng 12 năm 1999
Kho: Bông
Căn cứ vào quy định số 15 ngày tháng 7 năm 1998 về kiểm nghiệm vật t của Tổng Giám đốc. Ban kiểm nghiệm gồm:
Đã kiểm nghiệm các loại:
STT Tên vật t Mã số Phơng thức ĐVT Kết quả Kết quả
Số lợng theo sổ Số lợng thực tế Số lợng đúng QC Số lợng không đúng QC
1 Bông Việt Nam kg 7.654 7740 7.654
2 Bông Xơ N kg 128.749 128.754 128.749
3 Bông gầm ý kg 12.258 12.118 12.118
4 Bông Liên Xô CI kg 229.468 212.454 212.454
5 Bông Liên Xô CII kg 287.764 290.439 287.764... ...
821.474,0 830.629,4 830.415,0
ý kiến của ban kiểm nghiệm:
Nhận xét:
Nhìn biên bản kiểm kê tại kho Bông ta thấy số lợng trên sổ sách với số lợng qua kiểm kê chênh lệch không đáng kể. Sự chênh lệch ở đây là do sự hút ẩm của bông. Với số lợng bông của Công ty lớn nh vậy thì sự chênh lệch này nhỏ, do vậy Công ty không xử lý.
Sở dĩ Công ty Dệt 8/3 đạt đợc nh vậy chính là do sự kết hợp chặt chẽ, chính xác trong việc quản lý và hạch toán vật t giữa thủ kho và kế toán vật liệu. Hơn nữa, hệ thống kho tàng của Công ty rất tốt, điều kiện bảo quản đầy đủ, vật liệu trong kho đợc sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, khoa học. Hệ thống kho tàng đều đợc bố trí gần các xí nghiệp sản xuất, vì thế nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển vật liệu từ kho tới xí nghiệp, tránh đợc tình trạng mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển.
Song có một vấn đề cần bàn tới là trong tình hình giá cả hiện nay, hầu hết giá cả vật liệu đều tăng giảm thất thờng, không ổn định, đặc biệt là giá cả các mặt hàng nhập ngoại. Nhng Công ty Dệt 8/3 rất ít khi đánh giá lại tài sản và không lập quỹ dự phòng giảm giá cho tài sản của Công ty.
VI-/ Tổ chức hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Dệt 8/3.
Ta biết rằng vốn lu động là nguồn nhiên liệu không thể thiểu để cỗ máy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động. Hầu hết mọi tài sản dự trữ đều đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động và đợc thực hiện ở khâu dự trữ. Khâu dự trữ giữ vai trò hết sức quan trọng, là điểm bắt đầu, là tiền đề cho mọi sự thành công của quá trình sản xuất.
Công ty Dệt 8/3 có số lợng vật t dự trữ chiếm tỷ lệ cao trong tổng nguồn vốn lu động (khoảng 60%). Vì vậy, việc hạch toán tốt quá trình dự trữ cũng đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty.
Để đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động của Công ty Dệt 8/3, trớc hết ta xem xét cơ cấu vốn lu động qua bảng sau:
Bảng 12 - Cơ cấu vốn lu động
Quý I/2000
Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Vốn lu động 35.000.115.000 100 35.361.090.000 100 35.459.332.000 100 1. Tiền 1.548.425.000 4,42 1.695.210.000 4,79 1.818.384.000 5,12 2. Phải thu KH 3.267.359.000 9,34 3.649.385.000 10,32 4.485.428.000 12,64 3. Hàng tồn kho 30.056.731.000 85,88 29.887.295.000 84,52 29.025.420.000 81,77 NVL 20.470.527.000 58,49 22.062.841.380 62,39 17.625.842.873 49,66 CCDC 533.788.000 1,53 541.825.000 1,53 586.249.075 1,65 Sản phẩm 9.052.416.000 25,86 7.282.628.620 20,6 10.813.328.052 30,46 4. TSLĐ khác 127.600.000 0,36 129.200.000 0,37 130.100.000 0,37
Qua bảng tính trên ta thấy NVL chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn lu động của Công ty, cụ thể tháng 1 chiếm 58,49%, tháng 2 chiếm 62,39%, tháng 3 chiếm 49,66%. Điều đó cho thấy nguyên vật liệu có tính trọng yếu nhất và là một nhân tố quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Trớc hết ta đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu thông qua chỉ tiêu hệ số quay kho vật t. 1-/ Hệ số quay kho vật t. Quý I/2000 Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 1. Vật t xuất dùng 14.025.734.000 15.080.216.000 15.249.687.215 2. Vật t tồn đầu kỳ 20.106.780.000 20.470.527.000 22.062.841.380 3. Vật t tồn cuốikỳ 20.470.527.000 22.062.841.380 17.625.842.873 4. Hệ số quay kho 0,691 0,709 0,768
Hệ số quay kho vật t tháng 2 và tháng 3 tăng so với tháng 1 là do lợng vật t xuất dùng tháng 2 và tháng 3 đều tăng so với tháng 1 trong khi đó số d bình quân của vật t tồn kho thay đổi không đáng kể.Đây là nhân tố góp phần đẩy nhanh tốc độ quay của vốn lu động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động (Xem 2 bảng sau).
2-/ Hệ số sản xuất của vốn lu động: Quý I/2000 Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 1. Doanh thu 7.648.250.000 7.946.490.000 8.125.384.000 2. Vốn lu động đầu kỳ 33.259.525.000 35.000.115.000 35.361.090.000 3. Vốn lu động cuối kỳ 35.000.115.000 35.361.090.000 35.495.332.000 4. Vốn lu động bình quân 34.129.820.000 35.180.602.500 35.428.211.000 5. Sức sản xuất của VLĐ 0,224 0,226 0,229
Chỉ tiêu sức sản xuất của vốn lu động đợc dung để phân tích hiệu quả chung về sử dụng tài sản lu động.
Trong tháng 1: Cứ 1 đồng vốn lu động tạo ra 0,224 đồng doanh thu. Tháng 2: Cứ 1 đồng vốn lu động tạo ra 0,226 đồng doanh thu. Tháng 3: Cứ 1 đồng vốn lu động tạo ra 0,229 đồng doanh thu.
Nh vậy, sức sản xuất vốn lu động của tháng 2 và tháng 3 tăng hơn so với tháng 1, nhng với mức sản xuất nh vậy thì thật cha đạt hiệu quả. Do vậy, Công ty cần phải lu ý đẩy mạnh doanh thu hơn nữa.
Nguyên nhân làm cho sức sản xuất vốn lu động tháng 2 và tháng 3 tăng so với tháng 1.
- Doanh thu tiêu thụ tăng do sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng, thị tr- ờng tiêu thụ rộng rãi hơn.
- Vốn lu động bình quân tháng 2 và tháng 3 cao hơn so với tháng 1 chủ yếu là do tăng tiền mặt và các khoản phải thu, hàng tồn kho giảm. Công ty cần phải lu ý điểm này, không nên để khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều, đẩy mạnh công tác thu hồi, đa vốn vào kinh doanh.
3-/ Tốc độ chu chuyển của vốn lu động.
Quý I/2000
Chỉ tiêu Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3
1. Doanh thu 7.648.250.000 7.946.490.000 8.125.384.0002. Các khoản giảm trừ 2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần 7.648.250.000 7.946.490.000 8.125.384.0004. Vốn lu động bình quân 34.129.820.000 35.180.602.500 35.428.210.000 4. Vốn lu động bình quân 34.129.820.000 35.180.602.500 35.428.210.000 5. Hệ số luân chuyển của VLĐ 0,224 0,226 0,229 6. Thời gian 1 vòng luân chuyển 133,9 132,7 131 7. Hệ số đảm nhiệm VLĐ 4,46 4,43 4,36
Qua số liệu của bảng trên chúng ta thấy tốc độ luân chuyển của vốn lu động của tháng 2 và tháng 3 nhanh hơn so với tháng 1, do đó mà hệ số đảm nhiệm vốn lu động cũng giảm theo.
* So sánh tháng 2 và tháng 1:
- Hệ số luân chuyển của vốn lu động tăng: 0,226 - 0,224 = 0,002 (vòng) - Thời gian của 1 vòng luân chuyển giảm: 132,7 - 133,9 = - 1,2 (ngày) - Hệ số đảm nhiệm vốn lu động giảm: 4,43 - 4,46 = - 0,03 (đồng)
Nhờ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động, số vốn lu động tiết kiệm tuyệt đối mà Công ty đã đạt đợc trong tháng 2:
7.946.490.000 x ()
= - 280.094.173,356 (đồng)
* So sánh tháng 3 và tháng 1 (tơng tự).
Nh vậy, vốn lu động của Công ty đợc sử dụng tơng đối có hiệu quả. Song để đạt đợc kết quả cao hơn, Công ty cần phải cố gắng hơn nữa trong việc rút ngắn thời gian sản xuất, thời gian giao hàng và áp dụng các phơng pháp thanh toán nhanh trong khâu tiêu thụ.