Để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ, kế toán cần phải thực hiện các bút toán kết chuyển vốn hàng bán, doanh thu thuần, các chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ.
* Tài khoản sử dụng: TK911 - Xác định kết quả
TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
Kết cấu của TK911
Bên nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ - Số lãi trước thuế về hoạt động SXKD trong kỳ
Bên có: - Doanh thu thuần về số SP, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ - Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu nhập bất thường
- Trị giá vốn hàng bị trả lại
- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TK911 không có số dư cuối kỳ
* TK421 - Lãi chưa phân bổ * Sơ đồ hạch toán
(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển chi phí bán hàng
(3) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (4) Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển
(5) Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá (6) Kết huyển lỗ (7) Kết chuyển lãi. TK632 TK911 TK511 TK641 TK642 TK142 TK421 (1) (2) (3) (4) (7) (6) (6)
Với hình thức Nhật ký - chứng từ, sổ kế toán tổng hợp trong kế toán xác định KQKD là Nhật ký - chứng từ 8. Trên đó, phản ánh các bút toán kết chuyển để tính ra các kết quả lãi (lỗ) cuối cùng của doanh nghiệp làm cơ sở để ghi vào Nhật ký - chứng từ 10.
Chứng từ gốc và bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng kê Báo cáo tài chính
Sổ cái Ghi chú: Ghi cuối ngày
Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh được khái quát theo sơ đồ sau.