. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ
2.4.3.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành
• Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Đối tượng tớnh giỏ thành sản xõy lắp là cỏc sản phẩm, cụng việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần tớnh giỏ thành.
Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cụng việc cần thiết ban đầu trong toàn bộ cụng việc tớnh giỏ thành của kế toỏn. Bộ phận kế toỏn giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ, cỏc loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tớnh chất sản xuất và việc cung cấp sử dụng sản phẩm, yờu cầu trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp để xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành cho thớch hợp.
Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ mà bộ phận kế toỏn cần tiến hành cụng việc tớnh giỏ thành cho đối tượng tớnh giỏ thành.
• Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp:
Phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp tớnh toỏn xỏc định giỏ thành đơn vị của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành cỏc khoản mục giỏ thành.
Do sản phẩm xõy lắp được tiến hành sản xuất trong thời gian dài nờn việc tớnh giỏ thành của doanh nghiệp xõy lắp cú những đặc thự riờng so với cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc.
Tựy theo từng đơn vị xõy lắp cú thể lựa chọn cho mỡnh phương phỏp tớnh giỏ thành nhưng phải phự hợp với phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất. Do đối tượng tớnh giỏ thành thường liờn quan đến khối lượng cụng việc được thanh toỏn nờn thời điểm tớnh giỏ thành theo quý rồi tiếp theo là tổng hợp lại giỏ thành cỏc quý để tớnh giỏ thành của toàn bộ cụng trỡnh. Doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp giản đơn (phương phỏp trực tiếp)
Doanh nghiệp ỏp dụng phương phỏp này vỡ cú đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, kỳ tớnh giỏ thành phự hợp với kỳ bỏo cỏo, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ổn định. Khi sản phẩm hoàn thành tổng hợp chi phớ theo đối tượng hạch toỏn cũng chớnh là giỏ thành đơn vị sản phẩm. Trờn cơ sở số liệu chi phớ tập hợp trong kỳ và chi phớ sản phẩm dở dang đó xỏc định, tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phớ theo cụng thức sau:
Tổng giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm = Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ - Chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ Tớnh giỏ
thành cụng trỡnh “hạ tầng-trường CĐCN Dệt May TT HN” kế toỏn căn cứ vào sổ
kế toỏn nghiệm thu giai đoạn cụng trỡnh xõy dựng, sổ chi tiết xõy lắp Tk 1541 “ chi phớ nguyờn liờu trực tiếp”; “1537” chi phớ sử dụng mỏy thi cụng ”;1543“ chi phớ sản xuất chung ” và sổ cỏi TK 154 “ chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang ” của cụng trỡnh cho đến ngày 30/06/2010 , từ đú xỏc định giỏ thành của cụng trỡnh.
Vậy giỏ thành cụng trỡnh “hạ tầng-trường CĐCN Dệt May TT HN”
= 0 + 924.762.428 – 133.220.104 = 791.542.324 đồng.
Để tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn lập phiếu tớnh giỏ thành sản phẩm như sau: PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cụng trỡnh : “hạ tầng-trường CĐCN Dệt May TT HN” Quý 2/2010 Khoản mục giỏ thành Giỏ trị SP dở dang đầu ký CPSX phỏt sinh trong kỳ Giỏ tri SP dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành sản phẩm Giỏ thành đơn vị sản phẩm A 1 2 3 4 5 Chi phớ NVLTT 0 454.515.650 133.220.104 321.295.546 Chi phớ NCTT 0 171.718.000 0 171.718.000 Chi phớ MTC 0 204.188.844 0 204.188.844 Chi phớ SXC 0 94.339.934 0 94.339.934 Tổng cộng 0 924.762.428 133.220.104 791.542.324 Giỏ thành đơn vị của sản phẩm =
Tổng giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Người lập Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (ký, họ tờn
CHƯƠNG III
NHẬN XẫT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
TẠI CễNG TY TNHH TÂY Đễ
3.1. Nhận xột về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH TÂY Đễ
• 3.1.1. Ưu điểm
Với những đặc điểm sản xuất cụng ty và tỡnh hỡnh thực tế hiện nay thỡ việc lựa chọn đối tượng tớnh giỏ thành trựng với đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất là phự hợp tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cụng tỏc quản lý chi phớ, hạch toỏn và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty.
Việc theo dừi, hạch toỏn chi phớ sản xuất phỏt sinh đều được theo dừi và được hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh được tớnh rất chi tiết mỗi cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, mỗi khoản mục chi phớ được theo dừi riờng, với việc theo dừi này tạo được nhiều thuận lợi trong việc cung cấp thụng tin về chi phớ một cỏch kịp thời cho nhà quản lý.
Tất cả khoản mục chi phớ phớ sản xuất phỏt sinh đều được theo dừi và được hạch toỏn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Đối với hạng mục đổ bờ tụng mặt đường cụng ty thường ký hợp đồng giao khoỏn cho cỏc đội thi cụng. Đõy là phương thức quản lý chi phớ thớch hợp nhất trong cơ chế chế thị trường nhằm tối thiểu húa chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
• 3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Bờn cạnh những ưu điểm đó nờu thỡ cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ
thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty TNHH Đầu tư và Thương Mại Tõy Đụ vẫn cũn một số hạn chế tồn tại. Cựng với xu hướng ngày càng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ tớnh giỏ thành núi riờng, trong thời gian thực tập tại cụng ty cựng những tài liệu tham khảo em cú những đề xuất sau đõy cú thể khắc phục những hạn chế hiện tại, gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty TNHH Đầu tư và Thương Mại Tõy Đụ.
• Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Nguyờn liệu trực tiếp tại cụng ty mua về chủ yếu nhập vào kho sau đú xuất cho cụng trỡnh khi cú yờu cầu, bờn cạnh đú cũng cú một số vật tư mua và xuất thẳng vào cụng trỡnh như cỏc loại đỏ và cỏt … khụng qua kho, vật tư mua và xuất kho thường căn cứ vào dự toỏn, bản vẽ thiết kế tiến độ thi cụng của cụng trỡnh đú. Việc mua và nhập thẳng vật tư vào cụng trỡnh cú ưu điểm giảm được tiền vận chuyển trung gian, bốc xếp … tuy nhiờn phương phỏp này lại bộc lộ một số hạn chế như vật tư đổ ngoài cụng trỡnh khú được giỏm sỏt chặt chẽ gõy lờn tỡnh trạng thất thoỏt, lóng phớ nếu cụng tỏc quản lý khụng tốt. Đồng thời số vật tư thừa sau khi cụng trỡnh hoàn thành được chuyển sang cụng trỡnh khỏc hoặc nhập về lại kho lại tốn thờm tiền vận chuyển một lần nữa, lẽ ra tiền vận chuyển của vật tư khụng sử dụng đú phải được trừ lại để hạch toỏn vào cụng trỡnh khỏc.
Như chỳng ta biết vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành nờn việc quản lý chặc chẽ chi phớ vật tư là rất cần thiết. Tại mỗi cụng trỡnh, cụng ty cần cú thủ kho, nhõn viờn kế toỏn đội. Vỡ vậy, Cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặc chẽ hơn nữa quỏ trỡnh xuất vật tư cho thi cụng để làm sao trỏnh được sử dụng lóng phớ, vừa đảm bảo được chất lượng cụng trỡnh.Cuối kỳ hạch toỏn, nờn kiểm kờ số vật tư cũn lại tại cụng trỡnh để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phớ, đảm bảo phự hợp chớnh xỏc giỏ trị sản phẩm dở dang cũng như giỏ thành cụng trỡnh trong kỳ hạch toỏn.
• Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Tại cụng ty chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được hạch toỏn chung, trong kỳ nếu cú chi phớ nào liờn quan đến cụng trỡnh thỡ hạch toỏn trực tiếp vào kỳ đú khụng tớnh phõn bổ. Điều này sẽ làm cho giỏ thành cụng trỡnh khụng được phản ỏnh chớnh xỏc từng kỳ. Do đú, theo em chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cần chi ra thành chi phớ thường xuyờn và chi phớ tạm thời. Đối với cỏc khoản chi phớ thường xuyờn phỏt sinh trong kỳ cú thể tớnh vào chi phớ trực tiếp một lần vào kỳ sản xuất đú, cũn cỏc
khoản chi phớ tạm thời như cụng trỡnh tạm, cước vận chuyển mỏy thi cụng thi phải tiến hành phõn bổ, cú thể theo thời gian sử dụng cỏc cụng trỡnh tạm thời hoặc theo thời gian thi cụng cụng trỡnh. với cỏch phõn bổ này sẽ giỏ thành cụng trỡnh được phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc hơn. Chẳng hạn như chi phớ vận chuyển mỏy thi cụng đến cụng trỡnh phải được hạch toỏn cho toàn bộ cụng trỡnh theo thời gian thi trờn cụng trường chứ khụng được hạch toỏn vào một kỳ khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Vỡ vậy sẽ làm cho chi phớ trong kỳ đú được hạch toỏn chớnh xỏc.
• Cụng tỏc hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong thi cụng
Hiện tại cụng ty khụng đặt vấn đề hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong thi cụng, tuy nhiờn trong thực tế cỏc khoản thiệt hại này vẫn cú thể xảy ra. Thiệt hại trong thi cụng cú thể do nhiều nguyờn nhõn như: thiờn tai, lỗi thiết kế, kỹ thuật. Thực tế cụng ty hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại vào chung chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ để tớnh giỏ thành cho cụng trỡnh đú chứ khụng hạch toỏn riờng cỏc khoản chi phớ nào thuộc về khỏc quan, khoản chi phớ nào thuộc về thiệt hại trong thi cụng. Chớnh điều này làm cho giỏ thành sản phẩm khụng được phản ỏnh chớnh xỏc. Theo em đối với cỏc khoản thiệt hại này do bờn lỗi giao thầu, lỗi thiết kế (thay đổi thiết kế buộc phải phỏ đi làm lại) hoặc cú thể do bờn thi cụng gõy ra (tổ chức sản xuất khụng hợp lý, chỉ đạo thi cụng khụng chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của cụng nhõn) thỡ bắt buộc phải tỡm ra nguyờn nhõn để giải quyết. Để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm nhằm cung cấp thụng tin một cỏch hữu ớch nhất trong cụng tỏc quản lý, đầu tư cụng ty nờn tổ chức hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong thi cụng.
Việc tổ chức hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong thi cụng đều phải được dựa trờn cơ sở biờn bản xỏc định thiệt hại, nguyờn nhõn xảy ra quy trỏch nhiệm đến từng đối tượng và làm cụng tỏc hạch toỏn, cụ thể như sau:
+ Nếu thiệt hại do bờn giao thầu gõy ra thỡ bờn giao thầu phải bồi thường thiệt hại, cụng ty coi như đó thực hiện xong khối lượng cụng trỡnh và bàn giao cho chủ đầu tư.
+ Nếu thiệt hại do bờn thi cụng gõy ra thỡ đội thi cụng phải chịu, cú thể trừ vào lương hoặc trừ vào tiền thanh toỏn nếu trong trường hợp giao khoỏn. Ngoài ra nếu thiệt hại cao hơn số tiền đội thi cụng bồi thường thỡ phần chờnh lệch đú cụng ty phải chịu và hạch toỏn vào khoản mục chi phớ trong kỳ.
Do điều kiện và thời gian thực tập cũn hạn chế nờn em chưa thể đưa ra số liệu chớnh xỏc mà chỉ cú thể trỡnh bày cỏch hạch toỏn của những đề xuất này.
3.2. Đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty
Trước hết về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, xớ nghiệp cú một bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, đảm bảo tớnh chuyờn mụn húa trong cụng việc. Với trỡnh độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bộn và tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc, bộ phận kế toỏn của cụng ty luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh: cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc cho lónh đạo của cụng ty và cơ quan quản lý cấp trờn về tỡnh hỡnh tài chớnh, trực trạng hoạt động kinh doanh của xớ nghiệp. Nhờ đú, ban lónh đạo đưa ra quyết định đỳng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, cụng ty rất chỳ trọng việc bồi dưỡng cỏn bộ để nõng cao trỡnh độ đỏp ứng được yờu cầu ngày càng khắt khe của cụng việc.
Mụ hỡnh kế toỏn của doanh nghiệp hoàn toàn phự hợp với quy mụ và đặc điểm sản xuất của bản thõn Cụng ty. Theo đú, phũng kế toỏn cú nhiệm vụ thực hiện toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào sổ kế toỏn, phõn tớch tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
• Tỡnh hỡnh ỏp dụng chế độ kế toỏn ở Cụng ty
Với hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ được ỏp dụng tại cụng ty hiện nay là tương đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Cỏc sổ kế toỏn được tập hợp tương đối đầy đủ phản ỏnh được toàn bộ cỏc nghiệp kinh tế phỏt sinh. Hệ thống theo từng phần hành được tổ chức một cỏch hợp lý, từ chứng từ gốc kế toỏn cú thể ghi chộp vào sổ chi tiết theo từng tài khoản và bảng kờ tài khoản, theo dừi từng đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu số liệu cũng như giỳp cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty được chớnh xỏc phản ỏnh đỳng hiệu quả kinh doanh
KẾT LUẬN
Trong xu thế hoạt động của cỏc doanh nhiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng là bờn cạnh việc tạo ra những sản phẩm phục vụ lợi ớch tối đa cho con người thỡ họ cũng mong muốn rằng họ sẽ thu được một khoản lợi nhuận tương ứng. Để làm được điều này cỏc doanh nghiệp phải cú những những quyết định sản xuất một cỏch đỳng đắn và hợp lý để cú hiệu quả trong việc sử dụng vốn, tiết kiệm được chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm. Núi đến đõy chắc hẳn chỳng ta thấy được vai trũ to lớn của cụng tỏc kế toỏn cũng như đối với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Bởi vỡ qua đú, nhà quản lý nhận được thụng tin về cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh liờn quan đến việc sản xuất sản phẩm. Mặc khỏc, sản phẩm xõy lắp là sản phẩm mang tớnh đặc trưng riờng, cú giỏ trị lớn, sử dụng trong thời gian dài. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là rất cần thiết và khụng ngừng hoàn thiện để làm tốt vai trũ của mỡnh đỏp ứng được yờu cầu của doanh nghiệp lại cần thiết hơn.
Xuất phỏt từ điều đú, em đó chọn đề tài: “Hạch toỏn chi phớ sản xuất và
tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty TNHH Đầu tư và Thương Mại Tõy
Đụ” trong thời gian thực tập của mỡnh. Cụng ty TNHH Đầu tư và Thương Mại Tõy
Đụ cũng như mọi doanh nghiệp khỏc luụn tỡm mọi biện phỏp trong hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm sao cho hiệu quả nhất. Với sự linh hoạt của Ban lónh đạo cựng sự phấn đấu nổ lực của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn đó giỳp cho quỏ trỡnh kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Qua quỏ trỡnh học tập và được nghiờn cứu thực tế, em cảm thấy tầm hiểu biết của mỡnh được mở rộng hơn và cũng hy vọng đúng gúp phần nhỏ bộ của mỡnh vào việc nõng cao hiệu quả cụng cuộc đổi mới của Cụng ty.
Để hoàn thành tốt chuyờn đề, em đó được sự hướng dẫn rất tận tỡnh của
GVHD Bựi Thị Võn và sự giỳp đỡ của cỏc cỏn bộ trong phũng Tài chớnh kế toỏn
của cụng ty. Tuy nhiờn, do thời gian thực tế cũn chưa nhiều và trỡnh độ cũn hạn chế nờn bài viết của em khụng trỏch khỏi những thiếu sút, em kớnh mong nhận được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo và cỏn bộ phũng Tài chớnh kế toỏn của cụng ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Hà nội, ngày..….thỏng ...năm 2013