Căn cứ vào cỏc chứng từ nhập vật liệu do thủ kho chuyển lờn, hàng ngày kế toỏn vật liệu sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn cho cả chỉ tiờu hiện vật và giỏ trị. Sổ này cũng được mở cho từng loại vật liệu theo từng kho. Sổ chi tiết vật liệu cú nội dung như thẻ kho chỉ khỏc là theo dừi cả về mặt giỏ trị của vật liệu.
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn tiến hành cộng sổ chi tiết vật liệu, tớnh ra tổng số nhập, xuất, tồn cho từng vật liệu. Số lượng vật liệu tồn kho phản ỏnh trờn sổ chi tiết vật liệu phải được đối chiếu khớp với số tồn kho ghi trờn thẻ kho tương ứng. Mọi sai sút phải được kiểm tra, xỏc minh và điều chỉnh kịp thời theo đỳng sự thật. Đồng thời cuối thỏng, thống kờ vật tư, thủ kho, kế toỏn vật liệu cựng đối chiếu 3 thẻ kho với nhau cho từng loại vật liệu để kiểm tra, phỏt hiện sự chờnh lệch (nếu cú).
Hàng ngày, đồng thời với việc ghi sổ chi tiết vật liệu, kế toỏn vật liệu căn cứ vào cỏc phiếu nhập kho, ghi vào sổ tổng hợp nhập vật tư cho tất cả cỏc loại vật liệu về mặt giỏ trị.
Cuối mỗi thỏng, kế toỏn tiến hành cộng sổ chi tiết vật liệu, tớnh ra tổng số nhập, xuất, tồn cho từng vật liệu. Số lượng vật liệu tồn kho phản ỏnh trờn sổ chi tiết vật liệu phải được đối chiếu khớp với số tồn kho ghi trờn thẻ kho tương ứng. Mọi sai sút phải được kiểm tra, xỏc minh và điều chỉnh kịp thời
theo đỳng sự thật. Đồng thời cuối thỏng, thống kờ vật tư, thủ kho và kế toỏn vật tư tiến hành đối chiếu, kiểm tra việc ghi chộp và phản ỏnh phần hạch toỏn chi tiết vật liệu. Sổ chi tiết vật tư mà Xớ nghiệp sử dụng cú kết cấu biểu số 7
Sinh viờn thực hiện: Đinh Thị Thu Hà Lớp: Kế Toỏn 40B