PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN
Họ và tên nhân viên: Vị trí cơng tác: Bộ phận:
Các yếu tố Điểm đánh giá Giải thích
Khối lượng cơng việc hồn thành.
Xuất sắc □
Tốt □
Trung bình □
Kém □
Chất lượng thực hiện cơng việc.
Xuất sắc □
Tốt □
Trung bình □
Kém □
Tinh thần, thái độ, hành vi, tác phong. Xuất sắc □ Tốt □ Trung bình □ Kém □ Tổng hợp kết quả. Xuất sắc □ Tốt □ Trung bình □ Kém □
Họ tên nhân viên Ngày ….tháng ….năm…..
Hằng năm, vào cuối quý 4, cơng ty tiến hành đánh giá thành tích cơng tác cho tồn thể nhân viên thơng qua Phiếu đánh giá nhân viên với 4 cấp độ A (xuất sắc), B (tốt), C (trung bình) và D (kém).
Với phiếu đánh giá nhân viên này, trưởng các phịng ban sẽ ghi lại những sai lầm, những trục trặc lớn hay những kết quả tốt trong việc thực hiện cơng việc của nhân viên. Những kết quả bình thường sẽ khơng được ghi lại. Đối với những nhân viên cĩ những sai sĩt lớn thì ban lãnh đạo và người trưởng phịng của mình sẽ nhắc nhở, sẽ cĩ những biện pháp giúp đỡ để tránh sai lầm và làm việc tốt hơn. Đồng thời, cơng tác kiểm tra xem nhân viên đĩ đã khắc phục hay chưa cũng được tiến hành.
Kết quả đánh giá thành tích cơng tác trong ba năm vừa qua được thể hiện trong bảng dưới đây.
Năm Tổng số nhân viên Phân loại
A % B % C % D %
2007 25 18 72 5 20 1 4 1 4
2008 30 20 66.6 5 16.7 5 16.7 0 0
2009 34 23 67.6 8 23.5 2 5.9 1 3
Bảng 3.2 Đánh giá thành tích cơng tác của cơng ty Sĩng Biển từ năm 2007 – 2009 Qua bảng thống kê trên, ta nhận thấy đa phần cơng nhân viên trong cơng ty luơn hồn thành tốt cơng việc của mình, đảm bảo chất lượng cơng việc cũng như thái độ, tinh thần tốt. Tuy nhiên nhằm đảm bảo tính cơng bằng, kết quả này nên được kiểm tra trên thực tế để tránh tình trạng các cấp quản lý khơng thực hiện tốt các bước đánh giá, cĩ sự cào bằng hoặc cĩ thể làm qua loa bởi cơng tác tăng lương, khen thưởng phần nào căn cứ vào phiếu đánh giá này.
Các trưởng phịng sẽ đánh giá thành tích cơng tác của các nhân viên dưới quyền của mình.
Đây là một cơng tác tương đối khĩ khăn nĩ địi hỏi sự chính xác và cơng bằng. Qua đánh giá thì sẽ biết rõ năng lực và thành tích của từng người, việc đánh giá được
thực hiện đúng mức sẽ cải thiện được bầu khơng khí trong cơng ty. Vì vậy thực hiện tốt cơng tác này là hết sức quan trọng.
Nĩi chung cơng tác đánh giá nhân sự trong cơng ty được thực hiện tương đối tốt. Cơng tác này được thực hiện chính xác và cơng bằng đối với từng cá nhân trong cơng ty vì người đánh giá là người trực tiếp lãnh đạo.Trong cơng ty kết quả của cơng tác đánh giá sẽ làm cơ sở cho việc động viên nhân sự.
3.1.4 Chính sách lƣơng bổng tại cơng ty:
Cơng ty TNHH Sĩng Biển là một cơng ty tư nhân, khơng xây dựng hệ thống mức lương dựa trên hệ số do Nhà nước qui định mà chỉ dùng để tham khảo. Cơng ty cĩ một hệ thống trả lương riêng phù hợp với khả năng tài chính của cơng ty và mức lương tùy thuộc vào trình độ cũng như tính chất cơng việc và trách nhiệm của mỗi cá nhân. Từ khi thành lập đến nay, cơng ty áp dụng mức tăng lương 10% sau mỗi năm làm việc cho nhân viên của mình. Nhân viên nào bị kỷ luật sẽ khơng được xem xét tăng lương trong năm đĩ mà phải chờ vào năm sau. Nếu cơng ty làm ăn cĩ hiệu quả, lợi nhuận cao thì mức tăng lương vẫn giữ nguyên, nhưng mức thưởng sẽ được tăng nhiều hơn tùy vào cơng sức đĩng gĩp của mỗi cá nhân.
Cơng ty cĩ mức lương riêng dành cho nhân viên đang trong thời gian thử việc bằng 80% mức lương chính. Sau khi đã đủ tiêu chuẩn để ký hợp đồng lao động chính thức với cơng ty, mức lương sẽ được tăng lên 100%. Tiền lương, thu nhập ở đây là khoản cịn lại mang về của nhân viên, sau khi đã được khấu trừ các khoản như bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (nếu cĩ).
Về hình thức trả lương, đối với khối nhân viên văn phịng cơng ty trả lương một lần vào ngày 30 mỗi tháng.
Tiền trả ngồi giờ được cơng ty trả cho người lao động theo qui định của nhà nước như sau:
Vào ngày bình thường, cơng ty trả 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Vào ngày nghỉ hàng tuần, hay ngày lễ, cơng ty trả lương bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Yều cầu làm ngồi giờ của cơng ty đối với mỗi cá nhân thường khơng quá 22h đêm mỗi ngày.
Nĩi chung thu nhập hàng năm của nhân viên trong cơng ty được cải thiện hàng năm. Hiện nay, cơng ty áp dụng hai hình thức khuyến khích, động viên nhân viên cơng ty để hồn thành tốt cơng tác, đĩ là hình thức vật chất và phi vật chất.
Hình thức khuyến khích, động viên bằng vật chất. Hình thức khuyến khích, động viên vật chất bao gồm các loại tiền thưởng và phúc lợi cho nhân viên. Căn cứ vào kết quả đánh giá thành tích cơng tác và kết quả sản xuất kinh doanh, cơng ty tiến hành thưởng cho các nhân viên cĩ thành tích cơng tác tốt, riêng đối với những nhân viên cĩ thành tích nổi bật thì được cơng ty thưởng thêm. Những cá nhân cĩ thành tích cơng tác kém cỏi hoặc vi phạm nội quy của cơng ty thì bị trừ tiền thưởng hoặc khơng được khen thưởng. Mức thưởng được căn cứ vào năng suất lao động của mỗi người và mức lương nhiều nhất là 3 tháng lương và ít nhất là 1 tháng lương (theo số liệu năm 2008). Cĩ trường hợp lẽ ra khơng được thưởng nhưng để động viên nhân viên này cĩ thể làm việc tốt hơn nữa, đồng thời cũng để các nhân viên khác thấy rằng cơng ty luơn cố gắng tạo điều kiện để mọi người cĩ thêm thu nhập chứ khơng quá khắt khe hay cứng nhắc trong việc áp dụng các điều lệ của cơng ty thì căn cứ vào những dấu hiệu hay những thay đổi tích cực của nhân viên đĩ để xét thưởng thay vì bị cắt thưởng.
Về phúc lợi, cơng ty cho nhân viên nghỉ phép, nghỉ ốm được hưởng lương, thăm hỏi động viên nhân viên khi nghỉ ốm đau, tai nạn, sinh đẻ; tổ chức cho nhân viên đi tham quan, nghỉ mát. Ngồi ra, để khuyến khích người lao động gắn bĩ với cơng ty, cơng ty cịn cĩ những chính sách, chế độ như sau.
CBCNV kết hơn được tặng một phần quà trị giá 1.000.000 đồng
Khi tứ thân phụ mẫu qua đời, Cơng ty tổ chức thăm viếng với mức 500.000 cho một trường hợp.
Tết dương lịch, ngày giải phĩng hồn tồn miền Nam Việt Nam (30/04), quốc tế lao động (1/5), quốc khánh (2/9) được thưởng từ 100 đến 300 ngàn đồng/người.
Tổ chức họp mặt, tặng quà cho con CBCNV nhân dịp Quốc tế thiếu nhi, Trung thu với mức 50000 đồng/cháu.
Tuy cơng ty khơng cĩ qui định bắt nhân viên phải mặc đồng phục, nhưng hàng năm mỗi nhân viên điều được thêm nữa tháng tiền lương gọi là tiền may đồng phục.
Nhân viên văn phịng được hỗ trợ tiền cơm trưa, mỗi tháng 200.000 đồng/người. Tất cả những điều trên đây thực sự là nguồn động viên và cổ vũ cho các nhân viên trong cơng ty rất nhiều, làm cho họ cảm thấy yên tâm và gắn bĩ với cơng ty lâu dài.
Về hình thức phi vật chất, cơng ty luơn tạo cơ hội cho nhân viên làm việc thoải mái thơng qua việc tạo điều kiện và liên tục cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên, tạo sự uyển chuyển trong giờ giấc làm việc nhằm hỗ trợ nhân viên làm việc một cách tốt nhất và cĩ hiệu quả nhất.