- Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp:
3.2.1 Về phía doanh nghiệp
Từ thực tế đã phân tích ở trên cho thấy trong những năm vừa qua Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và thương mại Hcom đã quan tâm và coi trọng công tác quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ: lợi nhuận tăng, mở rộng được thị trường kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện. Nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở công ty, em xin được đề xuất một số giải pháp như sau:
a, Đầu tư đúng hướng tài sản dài hạn, phát huy tối đa công suất máy móc, thiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn.
Từ thực tế về tài sản dài hạn của công ty cho thấy: tài sản dài hạn của công ty đã được đổi mới và mua sắm thêm nhưng trong thời gian tới công ty có thể áp dụng các biện pháp sau để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn:
- Quản lý sử dụng :
+ Tiếp tục duy trì khả năng khai thác toàn bộ tài sản dài hạn hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay và tận dụng tối đa năng suất hiện có của nó. Hạn chế thời gian ngừng nghỉ của máy móc, phương tiện thi công. Đối với máy móc thi công trong thời gian chờ việc có thể cho thuê dưới hình thức cho thuê hoạt động.
+ Nên phân loại tài sản dài hạn sử dụng kém hiệu quả, tài sản cũ lạc hậu để có kế hoạch thanh lý nhượng bán thu hồi vốn nhanh và kịp thời để tái đầu tư vào tài sản dài hạn. Cần nâng cao việc sử dụng, kiểm tra định kỳ, tránh bị hư hỏng và không sử dụng được. Thường xuyên đánh giá lại tài sản giúp cho việc phản ánh chính xác sự
biến động và tính đúng, tính đủ chi phí khấu khao vào giá thành sản phẩm nhằm bảo toàn vốn của doanh nghiệp.
+ Với một số máy móc thiết bị còn có thể cải tiến để nâng cao công nghệ hiện tại thì công ty có thể chỉ cần mua sắm các linh kiện để lắp ráp và thay thế, đồng thời đầu tư chất xám để kéo dài thời gian hoạt động, đa dạng hoá tính năng và nâng cao hiệu suất sử dụng. Đây luôn là phương án đầu tư có hiệu quả vì nó có tác dụng hạn chế bớt chi phí mà vẫn tăng lợi ích thu về.
- Trong công tác đầu tư:
+ Việc đầu tư phải dựa trên năng lực hiện có về năng suất, tuổi thọ kĩ thuật.... Trong thời gian tới công ty cần đầu tư lớn hơn nữa vào phương tiện vận tải để đáp ứng những công trình quy mô lớn kĩ thuật phức tạp. Viêc đầu tư tài sản dài hạn nên dựa trên nguồn vốn dài hạn bởi khi đó công ty sẽ tránh được những biến động về tài chính, rủi ro do sử dụng nguồn vốn ngắn hạn mang lại. Vì thế, trước khi đầu tư , công ty cần tìm nguồn vốn hợp lý như: khấu hao, vốn tự bổ sung, vay dài hạn.
+ Lập kế hoạch dài hạn về đầu tư, mua sắm các máy móc thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng đòi hỏi cao của thị trường xây lắp, tạo điều kiện rút ngắn thời gian thực hiện, tiết kiệm chi phí và hạ thấp đơn giá bỏ thầu. Các thiết bị mua sắm mới phải là các thiết bị có tính chất quan trọng, quyết định phần lớn giá trị của công trình. Còn nếu công ty chưa đủ điều kiện để mua mới thì nên tìm nguồn cho thuê hoặc hợp tác kinh doanh với một số công ty khác như Vinaconex, Tổng công ty Sông Đà…là những công ty đang có ưu thế về công nghệ. Ngoài ra, để có thể đầu tư cải tiến cho các trang thiết bị vẫn còn giá trị sử dụng, quyết định mua, thuê các thiết bị nào khi cần thiết.
b, Cần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
Năm qua, công ty không để xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất do nguồn cung cấp đầu vào là tương đối ổn định. Song không phải trong mọi trường hợp việc hạn chế tồn kho nguyên vật liệu là đều có tác động tích cực đến quá trình kinh doanh của công ty. Do vậy, công ty cần:
+ Giảm số tài sản ngắn hạn trong khâu lưu thông, đặc biệt là số vốn bị khách hàng chiếm dụng.
+ Tính toán xác định lập kế hoạch dự trữ số vật tư hợp lý, đặc biệt là những nguyên vật liệu khan hiếm, thường hay có biến động, để tạo thế chủ động, không làm ảnh
hưởng tới tiến độ công trình và không bị rủi ro tăng giá khi thị trường khan hiếm vật tư, thực hiện thu mua vật tư trước mùa xây dựng để có vật tư dự trữ với giá rẻ hơn
c, Thực hiện công tác phân tích tài chính một cách thường xuyên.
Để hoàn thiện công tác phân tích tài chính của Công ty Cổ phần đầu tư phát triển công nghệ và thương mại Hcom góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, Công ty cần chú trọng tới công tác phân tích tài chính cụ thể hơn công tác phân tích tài chính cần tiến hành thường xuyên.
Tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ và thương mại Hcom công tác phân tích tài chính được tiến hành thông qua thuyết minh báo cáo tài chính và nội dung phân tích đã được đề cập ở chương hai kết quả phân tích chủ yếu được sử dụng cho mục đích báo cáo, tổng kết chưa phục vụ cho việc đánh giá thực trạng tình hình tài chính của Công ty từ đó ra quyết định tài chính phù hợp trong quá trình sản xuất kinh doanh sau. Như vậy ban lãnh đạo Công ty và các bộ phận phân tích cần nhận thức được vai trò và ý nghĩa của công tác phân tích để nó trở thành công việc có vị trí, có quy trình chặt chẽ như các công tác kế toán bắt buộc thực hiện của Công ty. Thường Công ty tiến hành phân tích vào cuối mỗi niên độ kế toán nhằm mục báo cáo thì bây giờ Công ty có thể tiến hành thường xuyên hơn theo tháng hoặc theo quý. Tuy nhiên, việc thay đổi trong tư duy không phải là việc có thể thay trong một sớm một chiều do vậy Công ty cần hết sức lưu tâm.
d, Công ty cần làm tốt công tác khuyến khích vật chất đối với người lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi cá nhân để có thể thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh.
Việc khuyến khích vật chất sẽ khuyến khích lòng nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Do vậy, công ty cần có biện pháp khen thưởng kịp thời những cá nhân tập thể có sáng kiến cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng công trình, tăng năng suất lao động, làm tăng lợi nhuận cho công ty. Đối với những cán bộ thu mua vật tư cần thưởng xứng đáng cho những người tìm được nguồn hàng chất lượng cao, giá hạ…