- Sản xuất thiết bị viễn VTCNTT.
e. Đánh giá về hiệu quả của hệ thống thông qua khảo sát thực trạng tại công ty:
3.2.3. Mô tả quy trình quản lý dự án
Trưởng nhóm dự án là người xây dựng kế hoạch dự án, đồng thời là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các quá trình cung cấp thiết bị, lắp đặt sản phẩm bao gồm nguồn nhân lực tài nguyên và tiến độ lắp đặt. Quản lý là người chịu trách nhiệm cao nhất dự án.
Sau khi giám đốc duyệt dự án, trưởng nhóm tiến hành lập dự án và cập nhật các thông tin chung về dự án vào hệ thống bao gồm tên dự án, loại dự án, kích cỡ dự án, mục tiêu, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tình trạng công khai. Sau đó cập nhật các thành viên tham gia dự án và các công việc cần làm của dự án cùng với người chịu trách nhiệm. Thông tin về công việc bao gồm tên công việc, ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Trưởng nhóm có thể tải tài liệu của dự án lên hệ thống . Hệ thống cho phép trưởng nhóm tra cứu theo dõi dự án của mình thông qua biểu đồ sự kiện và lịch. Các thành viên được cập nhật các công việc cần làm mà thành viên đó chịu trách nhiệm bao gồm việc thay đổi thông tin về công việc đó và chia nhỏ công việc. Thành viên có thể cập nhật
phần trăm hoàn thành công việc. Thành viên có thể tải tài liệu của dự án từ hệ thống về máy tính cá nhân.
Hệ thống cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về dự án trong quyền hạn cho phép. Người sử dụng được tra cứu thông tin các dự án công khai và các dự án mình tham gia.
Mặt khác, hệ thống phải có nhiệm vụ kết xuất các báo cáo, danh sách gửi quản lý giúp quản lý theo dõi các hoạt động của dự án:
• Danh sách dự án đang tiến hành. • Danh sách dự án ngừng hoạt động. • Danh sách dự án hoàn thành trong tháng.
• Danh sách dự án đúng tiến độ và trễ tiến độ phân loại theo từng loại dự án và theo kích cỡ dự án.