C, Quản lý tin nhắn
b, Quản lý các trưng cầu ý kiến
Khi các mục trưng cầu ý kiến nhiều lên trong quá trình sử dụng, bạn có thể dùng các chức năng có trên Cửa sổ trưng cầu ý kiến giúp mình quản lý và tra cứu tốt hơn như: Xóa bớt một số trưng cầu ý kiến không cần thiết, sắp xếp các mục trưng cầu theo trật tự tăng giảm bằng cách kích chuột vào phần tên của các đề mục. Nếu bạn chưa bỏ phiếu cho một phiếu trưng cầu nào đó, bạn có thể kích chuột phải vào phiếu trưng cầu đó rồi chọn bỏ phiếu nếu phiếu trưng cầu đó vẫn còn hạn.
Để xóa một trưng cầu ý kiến:
Chức năng này chỉ được thực hiện nếu bạn có quyền xóa đối với mục trưng cầu ý kiến đó.
1. Từ chương trình eOffice chọn menu Công cụ. Một danh mục các chức năng hiện ra.
2. Chọn Trưng cầu ý kiến.
Cửa sổ Các mục Trưng cầu ý kiến xuất hiện với danh sách các mục đã trưng cầu.
3. Kích chuột phải vào mục muốn xóa. 4. Chọn Xóa bình chọn.
Một thông báo hiện ra yêu cầu bạn xác nhận lại.
5. Chọn Có.
Kích chuột vào các đề mục để sắp xếp theo trật tự tăng hoặc giảm.
eOffice – Văn phòng điện tử
Giải pháp áp dụng eOffice khi trong cơ quan bạn không phải tất cả mọi người đều trực tiếp xử lý văn bản trên máy tính
Nếu bạn còn băn khoăn: chúng tôi thấy hệ thống eOffice rất tiện lợi, tiết kiệm được thời gian đi lại, giấy tờ… Tuy nhiên, nếu cơ quan tôi có một vài vị trí không sử dụng máy tính thì làm thế nào, lúc đó eOffice có hoạt động được không ?
Đây là một thực tế mà việc triển khai các hệ thống phần mềm thường gặp phải, và trong thiết kế eOffice, chúng tôi cũng đã tính đến các tính huồng như thế này. Tùy đặc điểm của từng cơ quan, đơn vị, các phương án khả thi sẽ được chúng tôi tư vấn để có thể kết hợp xử lý văn bản trên eOffice và phương pháp thủ công.
Để có được giải pháp tối ưu nhất cho riêng cơ quan bạn, vui lòng liên hệ với Phòng hỗ trợ triển khai eOffice theo số điện thoại 04–8684757 hoặc email eOffice@bkav.com.vn
mọi người trog cơ quan.