Việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng trong doanh nghiệp thơng mại hiện nay có một số ý nghĩa nhất định.
Kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đợc hoàn thiện sẽ đảm bảo cho sự vận động tiền - hàng đợc ăn khớp nhịp nhàng. Hàng mua sẽ đáp ứng đợc đúng cả về số lợng lẫn chất lợng để phục vụ cho việc bán ra. Vì thế, hàng hoá không bị ứ đọng, giúp doanh nghiệp giảm đợc chi phí dự trữ, chi phí bảo quản, ...
Bên cạnh đó, kế toán cũng sẽ kiểm soát đợc tình hình thừa, thiếu hàng hoá. Từ đó xác định nguyên nhân dẫn đến việc thừa, thiếu hàng và có biện pháp xử lý kịp thời theo từng nguyên nhân cụ thể.
Đối với kế toán mua hàng, nếu đợc hoàn thiện sẽ góp phần xác định đúng giá mua hàng hoá. Giá mua hàng hoá rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới giá vốn hàng bán, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Mua hàng và thanh toán tiền hàng liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bởi vì nó là khâu đầu của quá trình lu chuyển hàng hoá. Do đó, nếu hoàn thiện đợc công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ giảm nhẹ
đợc công việc của kế toán, hiệu quả làm việc sẽ cao hơn. Kế toán sẽ theo dõi, giám đốc đợc tốt tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ hàng hoá. Từ đó, kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng hoá nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá.
Mặt khác, vì kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng có liên quan đến nhiều phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp nên trong quá trình hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ phát hiện đợc những tồn tại ở những phần hành kế toán liên quan. Nh vậy, hoàn thiện kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng sẽ góp phần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Từ đó, kế toán sẽ cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản lý với độ chính xác cao, giúp nhà quản lý ra đợc những quyết định đúng đắn, kịp thời.