Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Liên Việt (Trang 27)

Giám đốc:

Giám đốc là người đảm nhiệm trách nhiệm cao nhất của công ty là người có số vốn góp lớn nhất trong các thành viên góp vốn của công ty

Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật- Kế hoạch Phòng Dự án đầu tư Phòng Tài chính - Kế Toán

Có toàn quyền nhân danh công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Liên Việt quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp vs luật pháp.

Phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động. Nếu điều hành trái với quy định này thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Kiến nghị phương án tổ chức công ty

Ban hành quy chế quản lý công ty

Chiu trách nhiệm trước các thành viên của công ty

Phó Giám Đốc

Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về việc được phân công.

Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công

Phòng Tổ chức hành chính

Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiên công tác: tuyển dụng, quản lý, đào tạo, điều động nhân lực theo yêu cầu sản xuất, tổ chức hành chính và các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên: văn thư lưu trữ và công tác quản trị văn phòng, giám sát việc tuân thủ các quy tắc, nội quy làm việc tại văn phòng Công ty, các quy chế, quy định liên quan đến các lĩnh vực phòng phụ trách hoặc tham gia phụ trách.

Phòng Kỹ thuật – Kế hoạch

Có chức năng tham mưu cho Giám đốc các công tác: Lập hồ sơ kỹ thuật, thẩm tra biện pháp thi công, phương án tổ chức sản xuất thi công, lập hồ sơ nghiệm thu, thu vốn các hạng mục công trình xây dựng của các đơn vị trực thuộc; hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai các yêu cầu của công tác an toàn, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ an toàn trong công ty; ứng dụng công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào sản xuất và các vấn đề liên quan đến công tác kỹ thuật. Quản lý kỹ thuật các thiết bị, xe, máy móc của công ty, cung ứng kịp thời nhu cầu vật tư, phụ tùng, nhiên liệu theo yêu cầu.

Phòng dự án đầu tư

Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác: nghiên cứu thị trường, báo cáo cơ hội đầu tư, lập hồ sơ đấu thầy, tìm kiếm mở rộng thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh, lập hồ sơ mời thầu cung cấp máy

móc thiết bị cho việc thực hiện dự án, công tác đầu tư, thị trường theo đúng quy định pháp luật và quy định của Công ty.

Phòng Tài chính – Kế toán

Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác Tài chính, công tác Kế toán trên phạm vị toàn Công ty; soạn thảo các lọai văn bản liên quan đến công tác Tài chính – Kế toán.

Nhận xét: Công ty có sự liên kết rất chặt chẽ giữa các phòng ban, đảm bảo thực hiện các quy trình kinh doanh một cách logic. Dù khá đơn giản nhưng cơ cấu tổ chức như vậy cũng giúp công ty dễ quản lý hơn về nhân sự, nhân viên các phòng ban sẽ có ý thức nghiêm túc hơn khi thực hiện các công việc hay các vấn đề kỉ luật của công ty, phù hợp với điều kiện quy mô sản xuất kinh doanh, quản lý theo kiểu trực tuyến. Các phòng ban nghiệp vụ đảm nhận các chức năng được quy định cụ thể.

Một phần của tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Liên Việt (Trang 27)