Để tính ra được giá thành sản phẩm thì cần phải đánh giá được sản phẩm dở dang. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành cơ khí sửa chữa ô tô, trong cơ cấu chi phí sản xuất sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành. Để đơn giản hoá trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành thì hiện nay, công ty quy định phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang là giá trị nguyên vật liệu chính đã xuất dùng trực tiếp cho đối tượng sửa chữa, còn các chi phí khác không đánh giá vào sản phẩm dở dang. Theo phương pháp này, cuối tháng, tổ kiểm kê của xí nghiệp bảo dưỡng tiến hành kiểm kê và tính ra giá trị nguyên vật liệu chính đã xuất dùng trực tiếp cho các hợp đồng chưa hoàn thành đó chính là giá trị sản phẩm dở dang mà xí nghiệp đánh giá được. Sau khi kiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang, xí nghiệp sẽ gửi biên bản kiểm kê lên phòng kế toán , kế toán sẽ tổng hợp giá trị sản phẩm dở dang của toàn công ty và lập bảng tổng hợp kiểm kê tính ra chi phí dở dang cuối tháng.
Biểu số 18
Công ty ô tô xe máy Hà Bắc
biên bản kiểm kê hợp đồng sửa chữa chưa hoàn thành trong tháng
Tháng: 02/2007 Đơn vị : XN bảo dưỡng ô tô
Hôm nay, ngày 28 tháng 02 năm 2007, vào hồi: 10 h 30 phút , tổ kiểm kê gồm: -Ông : Nguyễn Văn Hữu - Tổ trưởng
-Bà : Lê Thị Lan - Uỷ viên
Đã kiểm kê các hợp đồng sửa chữa chưa hoàn thành như sau:
Phân xưởng Tên hợp đồng Giá trị nguyên vật liệu chínhh
đã xuất dùng trong tháng
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 Hợp đồng sửa chữa số 5 5.5.60.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 Hợp đồng sửa chữa số 6 7.250.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 2 Hợp đồng sửa chữa số 12 5.470.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 2 Hợp đồng sửa chữa số 13 7.745.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 3 Hợp đồng sửa chữa số 9 5.700.000
Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Trưởng ban (Ký, họ tên) Kế toán đơn vị (Ký, họ tên) Giám đốc đơn vị (Ký, họ tên)
Biểu số 19
Công ty ô tô xe máy Hà Bắc
bảng tổng hợp kiểm kê hợp đồng sửa chữa chưa hoàn thành
Đơn vị sử dụng: XN bảo dưỡng ô tô Tháng: 02/2007
Đơn vị tính: Đồng
Phân xưởng Tên hợp đồng Tổng chi phí sản xuất dở
dang cuối tháng
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 1 Hợp đồng số 5, số 6 12.810.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 2 Hợp đồng số 12, số 13 13.215.000
Phân xưởng sửa chữa ô tô số 3 Hợp đồng số 9 5.700.000
Cộng 31.725.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc công ty (Ký, họ tên) III) Kế toán tập hợp giá thành dịch vụ sửa chữa: