II. Cỏc chỉ tiờu hoỏ học
Phiếu nhập kho
Ngày 28 thỏng 2 năm 2007 Số chứng từ: P208 Nhập của : Chị Hà - Cụng ty CP thạch cao xi măng
Theo HĐ 221B - Nhập thạch cao số 1422B ngày 15 thỏng 1 năm 2007 Hoỏ đơn mua hàng: số 86342 ngày 28 thỏng 2 năm 2007
Biờm bản kiểm nghiệm số: 254 ngày 28 thỏng 2 năm 2007
Nguồn nhập: Nhập vào kho: K12
STT Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật tư, sản phẩm hàng hoỏ
ĐVT Mó vật tư Số lượng Gớa Thành
tiền Ghi chỳ Theo chứng từ Thực nhập Thạch cao 2115.060501.001 2703,90 Tổng cộng: Nhập ngày 28 thỏng 2 năm 2007 Phụ trách tổng kho Ngời Giao Thủ Kho Viết phiếu
Đó ký Đó ký Đó ký Đó ký
Đối với CCDC thủ tục nhập kho được diễn ra hoàn toàn tương tự. Bao gồm đầy đủ cỏc chứng từ và cỏc biểu mẫu như đối với NVL. “Tờ trỡnh mua vật tư” và “Bảng đề nghị mức giỏ mua vật tư hàng hoỏ” được phờ duyệt trước khi tiến hành mua. Mẫu của 2 loại này hoàn toàn tương tự.
Trờn phiếu nhập kho chỉ ghi số lượng mà chưa ghi đơn giỏ và thành tiền. Chỉ khi nào kế toỏn thanh toỏn nhận được phiếu nhập và dựa vào bảng duyệt giỏ thỡ mới ghi vào cột đơn giỏ và thành tiền. Phiếu nhập kho được lập làm 4 liờn trong đú:
Công ty cổ phần xi măng bỉm sơn
- Liờn 1: Lưu tại kho
- Liờn 2: Giao cho thủ kho để vào thể kho sau đú giao cho kế toỏn vật tư
- Liờn 3: Giao cho kế toỏn thanh toỏn làm căn cứ ghi sổ và thanh toỏn cho nhà cung cấp. - Liờn 4: Giao cho người cung cấp.
2.2.1.1.2. Thủ tục xuất kho NVL, CCDC
Tại cỏc phõn xưởng sản xuất, phụ trỏch kỹ thuật xỏc định nhu cầu NVL, CCDC cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất tại đơn vị mỡnh và tập hợp lại đưa cho quản đốc phõn xưởng ký nhận. Sau đú gửi bản yờu cầu này lờn phũng kỹ thuật hoặc Giỏm đốc phờ duyệt. Cụng việc này đũi hỏi nếu giỏ trị nhu cầu về NVL, CCDC là lớn. Cũn đối với nhu cầu về NVL, CCDC cú giỏ trị khụng quỏ lớn cú thể gửi ngay yờu cầu tới bộ phận tổng kho quản lý cỏc loại NVL, CCDC đú.
Riờng đối với NVL, căn cứ vào định mức tiờu hao NVL và lệnh sản xuất của ban lónh đạo, căn cứ vào yờu cầu, quy định đó được cỏc bộ phận chức năng phờ duyệt. Sau đú bộ phận của tổng kho viết phiếu xuất kho cho cỏc loại NVL, CCDC mà mỡnh phụ trỏch.
Biểu số 2.10
Mẫu số: 02-VT Số chứng từ: X/TC3