25 Hệ thống thiết bị đo và kiểm tra chuyên dụng dùng cho phát thanh
SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm,hàng hoá:
Tên sản phẩm,hàng hoá: Quý: Ng ày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu Các khoản giảm trừ
S N SL Đ
G
TT Thuế 531,532
*Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. - Về tài khoản sử dụng:
Đối với nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng, ngoài việc sử dụng các tài khoản như TK 156, TK632 và các tài khoản liên quan khác Công ty nên sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” cụ thể:
Khi hàng về sân bay, bến cảng, được gửi đi cho khách hàng, trên cơ sở phiếu báo nhận hàng, Hoá đơn mua hàng kế toán ghi
Nợ TK 157 Có TK 331 Có TK 111,112
Đến khi khách hàng nhận được hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, căn cứ vào Hoá đơn bán hàng kế toán ghi định khoản
Nợ TK 131 Căn cứ vào tổng số tiền thanh toán Có TK 511 Căn cứ vào giá bán ở cột thành tiền
Có TK 3331 Căn cứ vào dòng tiền thuế GTGT
Nếu khách hàng trả ngay bằng tiền căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi Sổ chi tiết thanh toán với người mua theo định khoản.
Nợ TK 111,112 Có TK 131
Đồng thời phản ánh giá vốn theo định khoản Nợ TK 632
Có TK 157
- Về nội dung tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Theo yêu cầu quản lý của Công ty, chi phí mua hàng sau khi phân bổ cho hàng bán ra một cách hợp lý cần phải phân bổ cho từng loại hàng của phòng kinh doanh theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ cho mặt hàng i = Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong quý
Tổng trị giá mua của hàng xuất bán trong quý
x
Trị giá mua của hàng xuất bán thuộc mặt hàng i
- Về chi phí bán hàng.
Ngoài hoạt động bán hàng ra công ty còn có các hoạt động khác như khảo sát, thiết kế tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực phát thanh truyền hình thông tin; làm dịch vụ quảng cáo; nhận uỷ thác xuất nhập khẩu; kinh doanh khách sạn lữ hành… Do đó công ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động để tiện theo dõi
quản lý. Sau khi xác định được chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng để xác định được kết quả bán hàng( thực lãi, thực lỗ) của từng mặt hàng.
Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho từng hoạt động theo tiêu thức sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động i
=
CPBH phát sinh trong quý
Tổng doanh thu trong quý
x Doanh thu của
hoạt động i
Có thể phân bổ chi phí bán hàng của hoạt động bán hàng cho từng mặt hàng theo tiêu thức sau:
Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i =
CPBH của hoạt động bán hàng phát sinh trong quý
Doanh thu bán hàng trong quý X
Doanh thu của mặt hàng i
- Về chi phí quản lý.
Chi phí quản lý ở công ty cũng cần phân bổ cho từng hoạt động kinh doanh của công ty, tạo điều kiện xác định kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng kinh doanh. Tiêu thức phân bổ như sau:
Chi phí quản lý phân bổ cho hoạt động i = CPQL phát sinh trong quý
Tổng doanh thu trong quý
x Doanh thu của hoạt động i Chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng i =
CPQLDN phân bổ cho hoạt động bán hàng
Doanh thu của hoạt động bán hàng x
Doanh thu của mặt hàng i
C. KẾT LUẬN
Như chúng ta đã biết, trong điều kiện kinh tế hiện nay vấn đề bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, doanh nghiệp nào thực hiện tốt khâu bán hàng thì doanh nghiệp đó sẽ đảm bảo thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí, xác định đúng kết quả bán hàng, có điều kiện tồn tại và phát triển. Để thực hiện tốt công tác bán hàng thì việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng.
Công ty Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co), là một doanh nghiệp nhà nước trong điều kiện hiện nay nó có những ưu thế thuận lợi riêng và có những khó khăn riêng đặc trưng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải được quan tâm hơn nữa.
Qua quá trình học tập 4 năm dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội, cộng với việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, tôi đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty. Từ đó đã đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này.
Do hạn chế về kiến thức thực tế và lý luận, nên chuyên đề hoàn thành không tránh khỏi còn có những hạn chế, rất mong nhận được sự chỉ bảo giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn cùng các cán bộ kế toán ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.s: Lê Kim Ngọc cùng các cán bộ phòng kế toán ở Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.