4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
2.1.3.2.1. Giám đốc
Là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trực tiếp về mọi hoạt động của Công ty đối với Nhà nước.
Là người điều khiển, phối hợp, duy trì nhịp nhàng các hoạt động của Công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế, lập quy chế tuyển dụng, đảm bảo an toàn lao
động, bồi dưỡng tay nghề, đào tạo cán bộ trong Công ty.
Hoạch định, xây dựng chiến lược, phát triển, xây dựng kế họach kinh doanh hằng năm, quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. Quản lý và hỗ trợ nhân viên ở tất cả các bộ phận, đề xuất nhiệm vụ từng bộ
phận và chếđộ lương thưởng nhân viên.
Trực tiếp tuyển dụng nhân viên cho phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh, phòng kế toán.
2.1.3.2.2. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng nhất trong việc tạo nguồn hàng, mang lại doanh thu cho công ty. Phòng gồm 6 nhân viên đảm nhiệm những công việc sau:
Thiết lập mối quan hệ kinh doanh với hãng tàu, công ty giao nhận, hãng hàng không trong nước và quốc tế.
Tìm hiểu thị trường, cung cấp thông tin, giá cả, chi phí, sự biến động của thị
trường, dự báo chiều hướng có lợi cho công ty.
Tổ chức công tác quảng bá, tiếp thị và bán dịch vụ cho khách hàng. Tổ chức tư vấn, chăm sóc khách hàng trước và sau hợp đồng dịch vụ.
2.1.3.2.3. Phòng giao nhận
Phòng giao nhận là phòng ban hoạt động mạnh và linh hoạt nhất công ty với 7 nhân viên. Các nhân viên không chỉ làm việc tại Công ty mà còn tại các cảng biển, đại lý của các hãng tàu, hàng không, ngân hàng... Chức năng phòng giao nhận bao gồm:
Trực tiếp liên hệđặt chỗ với hãng tàu, hãng hàng không.
Nhận hàng, kiểm kiện, lưu kho hàng hóa và đóng hàng vào container. Khai báo hải quan, giao hàng cho người chuyên chở.
Ghi lại tổn thất hàng hóa (nếu có) để làm cơ sở cho việc giải quyết khiếu nại.
2.1.3.2.4. Phòng kế toán
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thống kê, kết quả hoạt động KD theo chếđộ Nhà nước, giám sát bán hàng thông qua hoạt động tài chính. Kiểm tra kiểm soát hợp đồng đã thực hiện, theo dõi tiến trình thu công nợ. Tham mưu cho giám đốc trong việc trích lập quỹ lương, tổ chức phân phối
thu nhập theo quy chế tài chính của Công ty.
Tham gia quản lý chứng từ, sổ sách cho công ty, mua thiết bị văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, dịch vụ du lịch…
Chi trả lương hàng tháng cho nhân viên và các khoản thu chi khác…