SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1. Tổ chức các hệ thống sổ chi tiết
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành dựa vào các chứng từ hạch toán chi phí như: Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ KHTSCĐ, bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ khác liên quan để vào các sổ chi tiết TK 621, 622, 627, tổng hợp và chi tiết TK 154 và thẻ tính giá thành.
2. Tổ chức hệ thống sử dụng tổng hợp.
Đây là hệ thống sổ sách để chỉnh lý, tổng hợp và ghi chép hệ thống hóa số liệu từ các chứng từ gốc cung cấp những chi tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính theo trình tự và phương pháp nhất định.
Chế độ sổ sách được ban hành theo quy định 1141/TC/QĐ kế toán ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính quy định rõ hệ thống sổ kế toán đối với từng hình thức cụ thể, cũng như quy định liên quan như: mở sổ, ghi sổ, quản lý…
Trong doanh nghiệp sản xuất áp dụng các hình thức sau: - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái. - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. - Hình thức kế toán nhật ký chung.
Nguyên tắc đặc trưng cơ bản của các hình thức kế toán trên là:
2.1 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán này là:
- Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các TK, kết hợp với việc phân tích ứng nợ với các TK có liên quan.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và theo nội dung của nghiệp vụ.
- Kết hợp rỗng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu sổ ghi sãn có quan hệ đối ứng TK 35
Theo hình thức này có các loại sổ sau + Nhật ký chứng từ.
+ Bảng kê. + Sổ cái
+ Thẻ và sổ kế toán chi tiết.
2.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế của các nghiệp vụ trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất và ngay trong cùng một quá trình ghi chép. Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng chứng từ gốc.
2.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Đặc trưng cơ bản là:
- Căn cư trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở của bảng tổng hợp chứng từ.
- Chứng từ ghi sổ chỉ có giá trị pháp lý và được tiến hành ghi sổ kế toán khi nó được đính kèm với các chứng từ gốc và đựơc kế toán phê duyệt
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là quyển nhật ký dưới dạng sổ quyển.
- Sổ cái có thể mở tờ rời hoặc quyển và được ghi theo định kỳ của chứng từ ghi sổ.
2.4 Hình thức kế toán nhật ký chung
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ đều được ghi vào nhật ký chung và một số nhật ký đặc biệt như:
+ Sổ nhật ký thu tiền. + Sổ nhật ký chi tiền. + Sổ nhật ký mua hàng. + Sổ nhật ký bán hàng.
Sau đó sẽ lấy sổ nhật ký để ghi vào sổ cái các TK. Sổ cái là căn cứ duy nhất để vào các bào cáo kế toán./.