3.7.1 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thỏa mãn các yêu cầu chất lượng và đặc điểm kỹ thuật về sản xuất, về màu sác, kích cỡ, trọng lượng, cách thức láp ráp…Tùy theo mức độ hư hỏng mà sản phẩm được chia thành:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được: Là những sản phẩm hỏng mà về kỹ thuật có thể sửa chữa được và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: Là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa được hoặc có thể sửa chữa được nhưng không có lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm trên được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức.
+ Sản phẩm trong định mức: Là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kuến sẽ hỏng trong quá trình sản xuất. Đây là những sản phẩm hỏng được xem là không thể tránh khỏi trong quá trình sản xuất, nên phần chi phí cho những sản phẩm này được coi là chi phí sản xuất chính phẩm.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Thiệt hại của những sản phẩm hỏng này không được chấp nhận nên chi phí của chúng không được cộng vào chi phí sản xuất chính mà được xem là khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập
Thiệt hại thực tế = thiệt hại ban đầu - Bồi thường của người gây ra SP hỏng
Nguyên tắc xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức được phản ánh qua sơ đồ sau:
TK 152, 153, 154 TK 138 (1) TK 632, 415 Chi phí sửa chữa Giá trị thiệt hại thực tế về
Sản phẩm hỏng ngoài đm
TK 154, 157, 632 TK 138 (8), 152
Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu hồi không sửa chữa được và các khoản bồi thường
Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể sửa chữa được theo dõi riêng trên TK 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi đã trừ đi phế liệu thu hồi và bồi
thường (nếu có). Thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ được tính vào giá vốn bán hàng hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính.
3.7.2 Hạch toàn thiệt hại về ngừng sản xuất
Ngừng sản xuất có kế hoạch
- Khi trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch Nợ TK 622, 627
Có TK 335
- Khi ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toàn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh (thiệt hại về ngừng sản xuất)
Nợ TK 335
Có TK 334, 338, 214, 112….. Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch (bất thường) - Tập hợp chi phí sản xuất Nợ TK 142, 242 Có TK 334, 338 Có TK 152, 153 Có TK 214 Có TK 111, 331, 112
- Phản ánh các khoản bồi thường thiệt hại (nếu có) Nợ TK 334, 138 (8), 111
Có TK 142, 242