Hệ thống kế toán của bạn cần phải có những phần sau: Sổ tài khoản phải thu của khách hàng, sổ cái, bảng cân đối phát sinh, báo cáo lỗ lãi, bảng cân đối lỗ lãi.
Sổ cái: đây là sổ chính trong hệ thống kế toán của bạn, ở sổ này cần ghi.
•Tất cả các khoản tiền thu vào doanh nghiệp và nêu nguồn thu (phần lớn là do bán hàng).
•Tất cả các khoản tiền chi và nêu mục đích chi (phần lớn cho các chi phí kinh doanh)
Sổ cái bao gồm nhiều tài khoản, phản ánh các giao dịch theo từng lĩnh vực trong hoạt động kinh doanh của bạn. Mỗi tài khoản có hai cột: Bên trái là bên nợ và bên phải là bên có. Có 4 loại tài khoản: 1 Tài sản, 2. Nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, 3 Thu nhập, 4. Chi phí. Các tài khoản tài sản, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu cấu thành bảng cân đối kế toán, các tài khoản thu nhập và chi phí là cơ sở lập báo cáo lỗ lãi.
Bảng cân đối phát sinh: Trong bản cân đối phát sinh, bạn phải tổng hợp lại tất cả các thông tin từ sổ cái để kiểm tra xem các số liệu có chính xác không, trên cơ sở đó mà lập báo cáo lỗ lãi và bảng cân đối kế toán. Việc kinh doanh của bạn giống nh một chiếc xe. Để sửa cho nó chạy tốt thì bạn phải hiểu tất cả các chi tiết khác nhau mà nhờ chúng, chiếc xe có thể chạy đ ợc; Đó là việc phân tích kinh doanh. Các số liệu sẽ giúp bạn : phân tích hoạt động doanh thu, phân tích lợi nhuận, phân tích khả năng tài chính.
Slide 71