- Kế toán quản trị là người theo dõi về sự tăn g, giảm TSCĐ, lắp thêm hay
2.3.5.3. Quy trình luân chuyển chứng từ KT tập hợp chi phí sảm xuất, tính giá thành thành phẩm
thành thành phẩm
Người thực hiện Lưu đồ quá trình Mô tả
Kế toán HTK (1)
Thủ kho NVL, sắp mẻ (2)
KT quản trị, KT HTK (3)
KT quản trị, KT thu chi (4)
KT quản trị (5)
KT quản trị (6)
KT quản trị (7)
KT quản trị, GSKT, thủ (8)
Phiếu xuất kho Giao nhận hàng Ghi sổ kế toán liên quan
Bảng thanh toán lương
Bảng trích khấu hao TSCĐ Tập hợp các chi phí khác Ghi sổ kế toán liên quan Báo cáo sản xuất
54 kho thành phẩm
KT quản trị (9)
KT trưởng, giám đốc (10)
Cụ thể hóa quy trình:
Quản đốc phân xưởng, GSKT lên kế hoạch sản xuất, rồi đưa công thức sản xuất cho bộ phận sắp mẻ. Bộ phận sắp mẻ dựa vào công thức sản xuất để cân đối lấy nguyên vật liệu.
(1) Kế toán HTK căn cứ vào lượng nguyên vật liệu cần dùng cho ca sản xuất do bộ phận sắp mẻ chuyển sang, lập phiếu xuất kho NVL trực tiếp cho sản xuất (lập 2 liên)
(2) Sau đó chuyển cho thủ kho NVL, thủ kho NVL dựa vào phiếu xuất kho xuất NVL cho bộ phận sắp mẻ. Sau khi giao nhận 2 bên ký nhận vào phiếu. KT quản trị giám sát quá trình này.
(3) Sau đó thủ kho chuyển đưa cho KT HTK phiếu xuất kho liên 1 để làm căn cứ ghi sổ kế toán. KT quản trị căn cứ vào sổ theo dõi NVL, CCDC của KT HTK để ghi sổ KT tập hợp chi phí.
(4) Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương đã được duyệt chi, kế toán quản trị ghi sổ KT tập hợp chi phí.
(5) Căn cứ vào bảng trích khấu hao đã được ban lãnh đạo duyệt, kế toán quản trị ghi sổ kế toán tập hợp chi phí.
Tính giá thành
54 (6) Kế toán quản trị tập hợp các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình
sản xuất.
(7) KT quản trị ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
(8) Khi kết thúc quá trình sản xuất, tổ đầu ra bàn giao thành phẩm cho quản đốc, GSKT sau đó GSKT lập báo cáo sản xuất. KT quản trị căn cứ vào báo cáo sản xuất để biết được lượng thành phẩm đầu ra, đối chiếu lượng nguyên vật liệu đầu vào.
(9) Kế toán quản trị tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thành phẩm theo công thức sau:
Tổng giá thành = Dở đầu kì + Tổng chi phí phát – Dở cuối kì sinh trong kì
(10) Sau khi tính xong trình quản đốc phân xưởng, giám sát ký duyệt.
Kế toán quản trị phải xây dựng định mức chi phí, cho phép lượng hao hụt nguyên vật liệu trong định mức. Phải tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh tại doanh nghiệp ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành thành phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh.
Đây là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng của các phần hành kế toán khác cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý tài chính của công ty.
54 2.3.6. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH