Gia Tự
Là một doanh nghiệp sản xuất cũng như bao doanh nghiệp sản xuất khác chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để sản phẩm có thể tồn tại và phát triển thì vấn đề tất yếu là phải cạnh tranh. Vấn đề cạnh nói chung thường mang tính chất công bằng không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần Nhà nước hay tư nhân, trong nước hay nước ngoài... miễn sao sản phẩm sản xuất ra phải có giá cả phù hợp và chất lượng tốt mới có thể tạo được sự tín nhiệm cho khách hàng. Đối mặt với vấn đề như vậy của cơ chế thị trường công ty cơ khí Ngô Gia Tự muốn tồn tại và đứng vững thì không còn cách nào khác là phải tuân theo quy luật của thị trường. Để có thể làm được như vậy, trước hết công ty cần phải chỉnh đốn lại mọi
hoạt động của mình, tìm cách hoàn thiện những thiếu sót, những mặt còn hạn chế nhằm đưa công ty đi vào một guồng quay mới sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu của thị trưòng.
Đóng vai trò là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán của một doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu liên quan đến một yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất đó chính là nguyên vật liệu. Muốn hạ thấp được chi phí sản xuất mà vẫn giữ nguyên được chất lượng sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường thì có lẽ điều đầu tiên mà nhiều người hay nghĩ đến đó chính là nguyên vật liệu. Muốn làm được điều đó đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu phải thật chặt chẽ, thông tin về nguyên vật liệu phải luôn ở tư thế sẵn sàng phục vụ cho quá trình ra quyết định. Điều này có thể đạt được nếu công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp hoạt động ở mức hiệu quả nhất. Đây chính là câu trả lời cho câu hỏi vì sao phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự.
III.Nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
Ở bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng vậy, việc quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản , dự trữ và sử dụng vật liệu luôn là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy để góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật tư kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
* Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp;
* Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời giá trị vật tư xuất dùng cho các đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí;
* Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải quyết để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại;
* Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu.
Tuy nhiên để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó việc hoàn thiện công tác kế toán phải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:
-Tuân thủ các chế độ về hệ thống các phưng pháp thực hiện hạch toán kế toán do Bộ tài chính ban hành;
-Thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán, chứng từ kế toán và các tài khoản sử dụng;
-Vận dụng các yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh để có thể rút
ngắn, thay đổi công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nhưng đồng thời không trái với quy định chung;
-Đảm bảo được tính kinh tế và tính hiệu quả của công tác kế toán.
Như vậy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng chính là việc nghiên cứu áp dụng các quy định, chế độ kế toán hiện hành để bổ sung, sửa đổi công tác kế toán tại đơn vị sao cho vừa phù hợp với chế độ ban hành vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp.