hoàn thành bàn giao
Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí. Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình…Tài khoản này được mở cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việc của từng hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình.
* Kết cấu cơ bản của tài khoản này:
Dư Nợ đầu kỳ: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm dở dang đầu kỳ
Bên Nợ : Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ kết chuyển từ tài khoản 621, 622, 623, 627 sang.
Bên Có : Phản ánh tổng giá thành sản xuất của sản phẩm đã đươc sản xuất trong kỳ tính được.
* Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) Có TK 621
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công ( kể cả chi phí nhân công thuê ngoài ) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 ) Có TK 622
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy ( chi phí thực tế ca máy ) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154
Có TK 623
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( với tỷ lệ chi phí nhân công ), kế toán ghi:
Nợ TK 154
Có TK 627
- Trường hợp tiêu thụ, bàn giao cho bên A ( kể cả bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành theo hợp đồng khoán nội bộ ), kế toán ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán.
- Trường hợp sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây nhà để bán,…) hoặc sản phẩm xây lắp hoàn thành nhưng chưa bàn giao, căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành để nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ, kế toán ghi:
Nợ TK 155 – Thành phẩm ( 1551 )
Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( 1541 )
- Phản ánh doanh thu hoạt động xây lắp ( theo từng hạng mục công trình ). Nợ TK 131
Có TK 511 Có TK 333
- Tập hợp các khoản chiết khấu, giảm giá ( nếu có ) Nợ TK 531, 532
Có TK liên quan ( 131, 111, 112…) - Kết chuyển các khoản giảm trừ vào doanh thu: Nợ TK 511
Có TK 531, 532
- Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511
Có TK 911
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911
Có TK 642
- Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp đã hoàn thành bàn giao Nợ TK 911
Có TK 632
-Kết chuyển kết quả của hoạt động kinh doanh xây lắp : + Trường hợp có lãi
Có TK 421 + Trường hợp bị lỗ Nợ TK 421
Có TK 911
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có thời gian sử dụng rất dài nên thông thường chủ đầu tư sẽ giữ lại một khoản tiền của công trình để bảo hành. Số tiền bảo hành này kế toán để dư Nợ TK 131 ( chi tiết theo từng công trình và chủ đầu tư ) hay kết chuyển vào bên Nợ TK 144 hay TK 244 tuỳ thuộc vào thời gian bảo hành của công trình.
Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: TK 632 TK 155 TK 136.2 TK 621 K/c chi phí nguyên, vật liệu
sử dụng trực tiếp để thi công các công trình, các hạng mục công trình.
TK 154
Các khoản ghi giảm chi phí
sản xuất xây lắp
TK 152,111…TK 622 TK 622
K/c chi phí nhân công
trực tiếp (kể cả thuê ngo i) thi công các công trình, hà ạng mục công trình B n giao cho bên Aà
A (Chủđầu tư)
TK 623
K/c chi phí sử dụng
máy thi công cho từngcông trình, hạng mục công trình
Chờ tiêu thụ hoặc
Chờ b n giao cho bên A (chà ủđầu tư)
TK 627
K/c chi phí sản xuất chung