Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ quy định (19%) trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp ); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội…
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng cần tính giá và kết chuyển sang tài khoản tính giá thành.
Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, có 6 tài khoản cấp 2.
- TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh các khoản tiền lương, lương phụ, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ ( %) quy định hiện hành trên tiền
lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế của doanh nghiệp ).
- TK 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,…( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ thuế ).
- TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ thuế )
- TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
- TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại,… không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ thuế ).
- TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, khoản chi cho lao động nữ ( chi phí không có thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ thuế ).
* Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung
- Khi tính tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên của đội xây dựng; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, kế toán ghi:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 ) Có TK 334 – Phải trả công nhân viên.
- Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trường hợp đơn vị nhận khoán không có tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt:
Nợ TK 627
Có TK 141 – Tạm ứng ( 1413)
- Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội ( thuộc biên chế doanh nghiệp):
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6271 )
Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác ( 3382,3383, 3384)
- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho đội xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6272)
Có TK 152
- Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6273) Có TK 153
- Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, …thuộc đội xây dựng, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6274)
Có TK 214
- Chi phí điện, nước, điện thoại … thuộc đội xây dựng: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung ( 6278)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu được khấu trừ thuế ) Có TK 335, 111, 112… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 138…
- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan ( tỷ lệ với chi phí nhân công ), kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
* Chú ý: Trong dự toán chi phí xây lắp, khoản mục chi phí chung bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp.