Để ngày càng hoàn thiện tổ chức hạch toán, kế toán ở Tổng Công Ty phù hợp hơn với điều kiện thực tế ở Tổng Công Ty,đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam quy định, phát huy u điểm giảm bớt và loại trừ những nhợc điểm thì cần phải có hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán.
Với những kiến thức đã học ở nhà trờng cũng nh việc tiếp cận tổ chức hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty Muối, em xin phép đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Tổng Công Ty.
*Tổng Công Ty :
-Ban kiểm soát cần có kế hoạch kiểm tra, giám sát hợp lý.Hiện nay hoạt động của ban kiểm soát của Tổng Công Ty rất ít, hấu nh không diễn ra.Hàng quý ban kiểm soát nên tiến hành hoạt động kiểm tra tình hình thực hiện chế độ kế toán tài chính, chấp hành pháp luật, các nghị quyết và các quyết định của hội đồng quản trị.Sau đó báo cáo cho hội đồng quản trị theo định kì hàng quý về kết quả kiểm tra giám sát của mình.Việc kiểm tra giám sát của ban kiểm soát có thể giúp kịp thời phát hiện về những hoạt động không bình thờng, có dấu hiệu vi phạm chế độ và pháp luật. Việc phát hiện này góp phần đa ra những giải pháp chấn chỉnh kịp thời tổ chức công tác kế toán kế toán của Tổng Công Ty, tránh tình trạng những sai phạm đó tồn tại quá lâu gây ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh.. Hoạt động của ban kiểm soát phải đợc diễn ra một cách nghiêm túc, đợc lập kế hoạch một cách cẩn thận. Hoạt động kiểm tra giám sát của ban kiểm soát thực ra không quá tốn kém nhng hiệu quả mang lại cực kì lớn. Nó đóng vai trò không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
-Để công việc đạt đợc hiệu quả thì không thể thiếu những ngời lao động có trình độ, có hiểu biết. Tổ chức hạch toán kế toán cũng vậy. Để hoàn thiện nó thì cần có những ngời kế toán có kiến thức sâu sắc về chuyên môn nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực kế toán tài chính, hiểu và nắm bắt đợc chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc, quy chế tài chính của Tổng Công Ty, điều lệ tổ chức hoạt động của Tổng Công Ty, hiểu đợc tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình thì mới có những bớc đi quyết định đúng đắn trong tổ chức kế toán. Trong Tổng Công Ty hiện nay, số lợng những ngời kế toán nh vậy không nhiều hơn nữa số nhân viên kế toán lại nhiều nên hiệu quả công việc vẫn cha cao. Để giải quyết vấn đề này thì cần phải có kế hoạch đào tạo cán bộ hợp lí. Đó là cần phải gửi cán bộ đi học các lớp nghiệp vụ, hay các lớp đào tạo khác ở mức độ cao trong thời gian 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm. Trong điều kiện hiện nay của Tổng Công Ty thì rất khó một lúc có nhiều cán bộ đi học đợc, theo tôi việc gửi cán bộ đi học có thể tiến hành cách quãng, lần lợt, bố trí thời gian hợp lí cho ngời đi học đó. Đối với những cán bộ cha đợc đi học hay điều kiện cha cho phép thì cần có sự hớng dẫn của một ngời bởi một ngời hoặc vài ngời có trình độ kinh nghiệm sự hiểu biết nhiều hơn về các công việc kế toán đợc giao liên quan đến các vấn đề nh chứng từ, thủ tục xuất nhập hàng, đối chiếu công nợ…
-Do số lợng nhân viên kế toán nhiều, trong khi đó Tổng Công Ty lại áp dụng kế toán máy nên thời gian làm việc vẫn cha đợc sử dụng hết, trởng phòng kế toán cần bàn giao cụ thể các công việc cho nhân viên, công việc của họ không chỉ là ghi chép tính toán các số liệu mà còn là phân tích đánh giá các kết quả các số liệu đã có, điều này góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.Tuy nhiên, để tăng hiệu quả công việc thì việc đa ra các quy định thởng phạt là điều không thể thiếu, những biện pháp xử phạt nghiêm khắc là cần thiết để thúc đẩy cán bộ nhân viên nâng cao trình độ, ý thức trách nhiệm trong công việc của mình.
-Đối với phơng pháp hạch toán:
+Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần phân biệt rõ ràng, những khoản phí phục vụ cho bộ phận nào thì đa vào chi phí của bộ phận đó: tài sản cố định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hoá thì chi phí khấu hao hạch toán vào 641; các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng hạch toán vào 641.
+Sử dụng thêm , TK cấp 1 là 213, TK cấp 2 là TK6427, TK6411, TK 6414
+Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho hoạt động trộn Muối, tinh chế Muối chẳng hạn máy nghiền, máy trộn Muối và nhà xởng nơi diễn ra hoạt động trộn Muối nghiền Muối và các hoạt động sơ chế khác cần đợc hạch toán vào TK 154 không nên hạch toán vào TK 642.
-Đối với sổ sách kế toán:Sổ quỹ cần đợc thiết kế thêm cột “tồn” để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
-Đối với chứng từ kế toán: Cần lập bảng tính và phân bổ tiền lơng .
*Nhà nớc :Việc ngăn chặn sửa chữa các vi phạm về chế độ kế toán, quy định của Nhà nớc và pháp luật có thể đợc thực hiện bởi ban kiểm soát của Tổng Công Ty. Tuy nhiên ban kiểm soát lại thuộc Tổng Công Ty nên tính độc lập của nó thấp, những kết luận đa ra nhiều khi còn thiếu tính trung thực, khách quan. Vì vậy việc kiểm tra, thanh tra kiểm toán của Nhà nớc là rất cần thiết.Nhà nớc cần có kế hoạch kiểm tra, thanh tra kiểm toán đơn vị này. Tuy nhiên kế hoạch đó phải hợp lý, không nên thanh tra quá nhiều đợt gây phiền hà cản trở cho hoạt động kinh doanh của Tổng Công Ty .Việc thanh tra, kiểm toán là không thể thiếu để phát hiện, ngăn chặn và sửa chữa kịp thời các sai phạm.
Kết luận
Có thể nói kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng trong quản lí kinh tế, nó cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lí có ý nghĩa quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của Tổng Công Ty.Bên cạnh những u điểm trong tổ chức hạch toán ở Tổng Công Ty thì nó cũng có những hạn chế nhất định cần phải khắc phục. Nếu nó đợc khắc phục bằng những giải pháp hợp lý, hữu hiệu thì chắc chắn tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty ngày càng hoàn thiện hơn, phục vụ tốt hơn công tác quản lí kinh tế tài chính.
Qua quá trình học tập tại trờng và việc tìm hiểu thực tế tại Tổng Công Ty Muối cùng sự hớng dẫn của thầy giáo cũng nh của cán bộ của Tổng Công Ty em đã thu nhận đợc những kiến thức rất bổ ích, thiết thực, làm cho em hiểu sâu sắc hơn về môn học kế toán, điều này sẽ giúp em học tốt hơn môn học kiểm toán. Song do thời gian thực tập có hạn mà em phải tìm hiểu nhiều phần hành kế toán nên báo cáo thực tập môn học của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy để nhận thức của em đợc hoàn thiện và kiến thức của em càng sâu sắc hơn.
Em xin cảm ơn tất cả các thầy cô giáo trong khoa đặc biệt là thầy giáo h- ớng dẫn GS-TS Nguyễn Quang Quynh ngời đã hớng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập này và các cán bộ công nhân viên trong Tổng Công Ty đã tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập môn học này./.
Hà Nội, ngày 28 tháng 6 năm 2003
Sinh viên thực hiện