Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng thông tin kế toán.Tổng Công Ty đã chú trọng tới tổ chức công tác kế toán.Với đặc điểm tổ chức quản lý, loại hình tổ chức hoạt động kinh doanh, bộ máy kế toán của Tổng Công Ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 9: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Tổng Công Ty Muối
Kế toán trởng (kiêm trởng phòng)
Kế toán (KT)các khoản công nợ và tiêu thụ KT tiền gửi ngân hàng và lơng KT tiền mặt KT hàng tồn kho KT ngân sách KT tài sản cố định Thủ quĩ *Kế toán trởng:
-Phụ trách phòng kế toán tài chính, tổ chức công tác kế toán tại Tổng Công Ty, theo dõi tình hình tài chính, chịu trách nhiệm trớc TGĐ về tổ chức công tác kế toán của Tổng Công Ty .
-Nghiên cứu đề xuất hình thức hạch toán kế toán, lập chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy định của Nhà nớc và tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty.
-Hớng dẫn kiểm tra, đôn đốc việc thực hiên các quy định, quy chế tài chính.
-Nghiên cứu và dự thảo các văn bản quản lý tài chính chính của Tổng Công Ty.
*Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): chịu trách nhiệm ghi chép lập các báo cáo tổng hợp tháng , quý, năm nh bản cân đối kế toán, báo cáo lu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp giúp kế toán tr… ởng trong công việc, thay kế toán trởng khi kế toán trởng đi vắng.
*Kế toán tiền lơng, tiền gửi ngân hàng:
Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng)
Kế toán các dơn vị thành viên
-Kế toán lơng có nhiệm vụ tính lơng cho các bộ phận theo quy chế trả l- ơng của Tổng Công Ty, hạch toán tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản khác và các khoản trích theo lơng theo chế độ hiện hành.
-Kế toán tiền gửi ngân hàng: làm các thủ tục chuyển tiền, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh để lập các chứng từ bằng uỷ nhiệm chi hoặc séc theo…
từng công việc phát sinh của ngân hàng.
*Kế toán công nợ và tiêu thụ:
-Kế toán công nợ phải thu khách hàng, phải trả khách hàng, công nợ nội bộ Tổng Công Ty có trách nhiệm hạch toán chi tiết công nợ, phải thu, phải trả với ng- ời mua, ngời bán và công nợ nội bộ giữa Tổng Công Ty với công ty.
-Kế toán tiêu thụ:có nhiệm vụ hạch toán doanh thu và tính kết quả lãi, lỗ.
*Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): hạch toán về nguyên giá tính và trích khấu hao về TSCĐ, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ hoặc thiếu hụt từ đó trình lãnh đạo Tổng Công Ty có biện pháp xử lý.
*Kế toán ngân sách: Theo dõi hạch toán các khoản thu ngân sách , và các khoản chi ngân sách.
*Thủ quỹ : quản lý tiền mặt về mặt hiện vật, quản lý thu chi tiền mặt theo từng chứng từ cụ thể , vào sổ quỹ…
*Kế toán hàng hàng tồn kho: Căn cứ vào hoá đơn chứng từ để theo dõi, hạch toán tăng giảm hàng hoá.
Phần III: Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công Ty Muối