Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo. Chi phí bán hàng của Công ty gồm các loại chi phí như chi phí bốc xếp, chi phí điện nước, chi phí bao bì đóng gói, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí tiếp khách, chi phí lưu kho hao hụt. Được chi tiết thành các tiểu khoản sau :
TK 6411 Phản ánh các khoản chi phí tiếp khách. sử dụng trong các hoạt động mang tính chất ngoại giao.
TK 6412 Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như điện nước, chi phí điện thoại hoặc các chi phí khác.
TK 6413 Được dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến kho bãi,… TK 6414 :.Được sử dụng để phản ánh các chi phí liên quan đến việc đóng gói cho hàng hóa trước khi tiêu thụ.
TK 6415 Phản ánh các khoản đóng chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chi phí công đoàn của nhân viên bán hàng.
TK 6416 Phản ánh chi phí nhân viên, theo dõi toàn bộ các khoản lương chính và lương phụ của nhân viên bán hàng
máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng.
TK 6418 Là chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng. Các chi phí này phát sinh trong tháng được chi bằng tiền mặt và tổng hợp vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”. Cuối tháng được kết chuyển toàn bộ vào tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng.
Ví dụ:
Khi nhân viên phòng hành chính xuất trình hóa đơn mua văn phòng phẩm trị giá chưa thuế 230.000 VND, thuế GTGT 10% là 23.000 VND. Kế toán căn cứ vào hóa đơn định khoản như sau :
Nợ TK 6412 :230.000 Nợ TK 133 : 23.000 Có TK 111 :253.000
Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi chép vào bảng kê chi tiết tài khoản 641 (Biểu số 2.13). Do các chi phí được hạch toán tập trung (có 1 người phụ trách) nên Công ty không có Bảng tổng hợp chi phí mà chỉ sử dụng Bảng chi tiết chi phí.
Biểu số 2.12
Đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản
Bảng kê chi tiết TK 641
Tháng 02/2008 Ngày Số PC ND Khoản mục chi phí Tổng 641 Chi phí tiếp khách Chi phí dịch vụ mua ngoài
CP lưu kho hao hụt Bao bì đóng gói BHXH và KPCĐ Chi phí nhân viên CFC CDC CPK HTS CĐ
8/2/2006 PC 05 Nộp tiền cước điện thoại 65.495 65.495 PC 07 Chi phí hành chính 230.000 233. 000 PC 08 Văn phòng phẩm 306.500 306.500 PC 15 Chi phí bốc xếp mua vào 74 .560 58.918.460 58.993.020 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
26/2/2006 PC 111 Chi lương cho nhân viên
76.911.070 76.911.070
26/2/2006 BHXH 17.568.400 17.568.400
26/2/2006 Kinh phí công đoàn 2.300.300 2.300.300
Cộng 0 105.686.800 1.832.376.180 329.128.000 16.837.700 77.916.070 0 0 2.377.886.400
Người lập Kế toán trưởng ( Ký tên) (Ký tên)