Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội cũng nh cơ sở luật pháp hay tìm hiểu bạn hàng trong nớc phải đợc cán bộ kinh doanh tiến hành rất kỹ lỡng, đầy đủ và có hiệu quả. Tuy nhiên về hàng hoá mới chỉ quan tâm đến giá cả mà cha chú ý đến dung lợng thị trờng hay chu kỳ biến động của việc tiêu thụ hàng hoá, do đó hầu nh cha thể có dự đoán chính thức của giá cả. Nếu nh không có các nhân tố ảnh h- ởng đột biến tới dung lợng thị trờng nh bão lụt, hạn hán,... thì quan sát thị trờng
thực tế có thể thấy dung lợng thị trờng biến đổi có tính chu kỳ và tơng đối ổn định. Mặt khác do là ngời nhập khẩu trực tiếp nên cán bộ có thể nắm bắt đợc giá gốc (giá thấp nhất có thể bán) từ đó biết đợc giới hạn của giá lên xuống. Nắm vững chu kỳ trên, cán bộ kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng đúng lúc để tiêu thụ hàng hoá có thể bán với giá thấp với thời gian nhanh. Để làm đợc điều này thì đợi giá đang xuống thấp vẫn lập phơng án nhập hàng, khi hàng về là vừa khi giá lên.
Để có khả năng nghiên cứu thâm nhập và mở rộng thị trờng xuất bán, bộ phận nghiên cứu thị trờng cần hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Việc thu thập thông tin chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh hàng hoá nói chung và hàng nhập khẩu nói riêng.
Trên cơ sở thu thập và xử lý những thông tin thị trờng, Công ty sẽ xác định đợc chính xác thị trờng mục tiêu, đa ra các quyết định nh kế hoạch sản phẩm, kế hoạch marketing,.... Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trờng mà xem xét điều chỉnh giá bán cho phù hợp hoặc có những biện pháp cụ thể để tăng giảm giá bán, trả lời đợc những câu hỏi nh:
- Khi nào khách hàng mua hàng của Công ty, khối lợng là bao nhiêu, quy cách chất lợng mẫu mã nh thế nào?
- Giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận đợc.
- Địa điểm thời gian mà ngời mua cần đến hàng hoá của Công ty.
Để hoàn thành đợc nhiệm vụ nặng nề và khó khăn trên bộ phận nghiên cứu thị trờng phải có những thông tin cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và phản ánh chính xác tình hình thực tế. Để đạt đợc điều này Công ty cần dự báo đợc tình hình thị trờng thông qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hớng nhu cầu... Đồng thời Công ty cũng cần tiếp cận thị trờng, đi sâu đi sát thị trờng, luôn coi trọng thị trờng và vũ đài cạnh tranh đối với các đối thủ. Công ty phải có hệ thống thông tin hữu hiệu, mọi thông tin đối với Công ty đều quan trọng, giúp Công ty phân tích tình hình thực trạng thị trờng, tình hình các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của thị trờng để có kế hoạch mở rộng thị trờng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trờng.
Mở rộng thị trờng là một mục tiêu lâu dài và khó khăn, nhng chỉ có mở rộng thị trờng thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc. Đối với Công
ty cổ phần thiết bị xăng dầu hiện nay mục tiêu mở rộng thị trờng trong nớc để nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu là một trong những mục tiêu chính, Công ty cần có những biện pháp cụ thể để thực hiện.