1. Khái niệm, chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng:
1.1. Khái niệm kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ là việc kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm vẫn được ghi chép, phản ánh thường xuyên như theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chỉ khác là không xác định và phản ánh trị giá vốn thành phẩm tiêu thụ được một cách thường xuyên mà chỉ xác định được trị giá vốn hàng tiêu thụ khi ở cuối kỳ kế toán kế toán xác định được giá trị hàng hoá xuất kho theo công thức:
Trị giá xuất kho thành phẩm = Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm nhập trong kỳ - Trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ
1.2. Chứng từ kế toán dùng làm cơ sở kế toán doanh thu: - Hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế.
- Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ.
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo ngân hàng...
1.3. Tài khoản sử dụng:
Các tài khoản để phản ánh doanh thu tiêu thụ vẫn sử dụng như ở trên (II. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên) Như là các TK: 511, 512, 3331, 111, 112, 131... như đã trình bày ở trên.
Tài khoản sử dụng kế toán tiêu thụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ khác ở một số tài khoản sau:
* TK 632: Tài khoản “ Giá vốn hàng bán”
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 632:(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Nợ:
- Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ.
- Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ.
- Tổng giá thành thực tế thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành. - Các khoản khác cho phép tính vào giá vốn.
Bên Có:
- Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ... vào bên nợ tài khoản 155.
- Kết chuyển giá trị vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên nợ tài khoản 157.
- Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
TK 632 – Không có số dư cuối kỳ.
* TK 155: Tài khoản “ Thành phẩm”
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 155:(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Nợ:
- Kết chuyển thành phẩm hiện tồn kho cuối kỳ vào bên Có TK 632. Bên Có:
- Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ... vào bên Nợ TK 632
* TK 157: Tài khoản “ Hàng gửi bán”
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 157:(Theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
Bên Nợ:
- Kết chuyển hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên Có TK632. Bên Có:
- Kết chuyển hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ vào bên Nợ TK632. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* TK 631: Tài khoản “ Giá thành sản xuất”
Tài khoản này được dùng để phản ánh giá trị sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 632.
2. Phương pháp kế toán:
Phần kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán vẫn tiến hành kế toán như ở phần trên (kế toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên). Chỉ kế toán khác ở phần kế toán giá vốn hàng bán, tiến hành như sau:
(1) Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm hiện còn sang tài khoản 632. - Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ.
Nợ TK 632 Có TK 155
- Kết chuyển sản phẩm đã gởi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ: Nợ TK 632
Có TK 157
(2) Phản ánh trị giá sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ. Nợ TK 632
(3) Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê xác định trị giá sản phẩm hiện còn cuối kỳ và kết chuyển.
- Kết chuyển sản phẩm hiện tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 155
Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán chưa tiêu thụ đầu kỳ
Kết chuyển giá vốn thành phẩm và hàng gửi bán tồn kho cuối kỳ
Kết chuyển trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ
Các khoản phải thu hồi bằng tiền do hàng bị trả lại Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành đầu kỳ
Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ
TK 631TK 157 TK 157 TK 155 TK155,157 TK 911 TK111,334,138 TK 632 Có TK 632
- Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ. Nợ TK 157
Có TK 632
(4) Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán được trong kỳ để xác địng kết quả kinh doanh.
Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Có TK 632
Sơ đồ: kế toán giá vốn hàng bán