2.2.2.4.1Hạch toán chi tiết tiền lương.
Tại các phòng ban, tổ, đôị thì cán bộ phòng đó có trách nhiệm theo dõi, ghi chép số lượng lao động có mặt, vắng mặt, nghỉ ốm vào bảng chấm công. bảng chem. Công được lập do Bộ tài chính quy định và được treo tại chỗ làm để mọi người có thể theo dõi hàng ngày số công của mình.
Cuối tháng các cán bộ phòng, ban, tổ… tiến hành thống kế tổng hợp tính ra số công đi làm, công nghỉ phép rồi nộp cho phòng kế toán. Tại phòng kế toán, kế toán
căn cứ vào số công của từng người và tính ra lương cho người lao động rồi lập bảng thanh toán cụ thể.
Đối với hình thức lương thời gian kế toán căn cứ vào ngày công thực tế đi làm của người lao động, hệ số lương, mức lương để tính ra lương cho người lao động.
Với hình thức lương khoán:Ngoài việc căn cứ vào bảng chấm công thì kế toán còn dựa vào quỹ lương khoán để tính lương cho người lao động.
Ngoài lương CBCNV còn được lĩnh thêm một số khoản như thưởng, tiền lễ tết, phụ cấp, trợ cấp…
Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty tiến hành như sau: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng khoán, giấy báo ốm… bộ phận tiền lương của phòng Tổ chức – Hành chính sẽ tiến hành tính lương cho toàn bộ công nhân viên của công ty, đồng thời lập bảng thanh toán lương chuyển sang phòng Kế toán – Tài vụ. Kế toán lập bảng thanh toán lương, bảng tổng hợp tiền lương, bảng phân bổ và các khoản trích theo lương, sổ cái.
Việc trả lương được tiến hành như sau: Đại diện các bộ phận trong Công ty sẽ kí, nhận tổng số tiền lương thực lĩnh của bộ phận mình, nhận bảng thanh toán lương, Đồng thời thanh toán cho từng cá nhân trong bộ phận mình theo đúng bảng thanh toán lương. Cuối cùng, bảng thanh toán được chuyển trở lại phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
Các khoản trích BHXH,BHYT, CPCĐ:
Các khoản trích theo lương BHXH,BHYT, CPCĐ tại công ty được trích theo đúng chế độ quy định hiện hành.
BHXH,BHYT được trích theo tỉ lệ 20% và 3% trên lương thực lĩnh của công nhân viên. trong đó 15% BHXH và 2% BHYT được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 5% và 1% còn lại được tính trừ vào thu nhập của cán bộ công nhân viên.