HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
I. Nhận xét chung
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng, em xin mạnh dạn đưa ra một số ưu điểm và những tồn tại cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ Phần Đầu Tư Tài Chính như sau:
1. Những ưu điểm:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán gồm 5 người, mỗi người thực hiện một chức năng kế toán khác nhau. Do công ty là một đơn vị sản xuất kinh daonh với quy mô lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất phức tạp nên với sợ phân công chức ăng với từng kế toán là một điều hết sức cần thiết mỗi người đảm nhận một công việc khác nhau. Trong quá trình hoạt động có sự phối hợp chặt chẽ duy trì sự thống nhất vì phạm vi phương pháp và hạch toán ghi chép sổ. Đay là điều kiện thuận lợi đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu được rõ ràng, đánh giá được hiệu quả kinh doanh trong kỳ, xây dựng được kế hoạch phù hợp với yêu cầu cảu thị trường.
- Về phương pháp và hình thức ghi sổ kế toán: Với hình thức kế toán “Nhật ký chung” phòng kế toán công ty đã tận dụng được những ưu điểm của nó là mẫu số đơn giản, nên việc ghi chép phản ánh kế toán không gặp nhiều khó khăn.
- Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay công tác kế toán của Công ty luôn sử dụng và thực hiện hợp lý và hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp.
Lời
- Về tổ chức hệ thống tài chính: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định cảu Bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra.
- Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cũng có rất nhiều ưu điểm như hình thức khoán trong Công ty tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc về cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của Công ty.
- Phòng kế toán đã dùng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán, do vậy tuy công ty có quy mô lớn, số lượng các nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp song phòng kế toán vẫn bố trí gọn nhẹ, hợp lý, đáp ứng kịp thời những yêu cầu quản lý của Ban giám đốc. Đánh giá là phòng chủ lực của công ty.
2. Những tồn tại:
- Phần lớn các Công ty xây dựng đều gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý cũng như phần hành kế toán, do Công ty xây dựng nhiều công trình trong cùng một khoảng thời gian nhất định, và những công trình này nằm rải rác ở các tỉnh nên việc cập nhật chứng từ hoá đơn thường bị chậm nên cũng ảnh hưởng đến công tác kế toán.
- Việc quản lý vật tư thực tế cũng chưa được khoa học. Khi mua vật tư về kế toán căn cứ vào chứng từ hóa đơn để viết phiếu nhập kho nhưng trên thực tế ở công trường thì không viết phiếu nhập xuất để theo dõi vật tư, mà hầu như vật tư mua về dùng hết lại mua tiếp nên trong kho không kiểm soát chính xác được số vật tư nhập về và xuất ra là bao nhiêu, dẫn đến tình trạng bị thất thoát vật tư là điều không tránh khỏi.
- Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh đồng thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều, do đó năng lực trình độ kế toán cần phải chuyên nghiệp hơn nữa, ngoài ra Công ty chỉ có một kế toán tổng hợp nên việc hạch toán vẫn chậm trễ.
- Kế toán vật tư tài sản cố định kiêm thủ quỹ là chưa đúng luật kế toán vì luật quy định thủ quỹ không kiêm kế toán .
Lời
- Việc nhập chứng từ xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên. Thường vào cuối tháng mới nhận được chứng từ. Điều đó làm dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, mâu thuẫn với hình thúc kê khai thường xuyên. Ngoài ra chi phí NVL, công cụ tiêu thức phân bổ không thống nhất. Lúc phân bổ theo số lần sử