4 CP caid đặt triển khai toàn bộ hệ thông (miễm phí cài đặt)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D 1 2 .... .... .... .... .... Tổng phát sinh Nợ: Tổng phát sinh Có:
Lũy kế từ đầu quý Dư cuối kỳ : -
Ngày tháng năm 20
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày tháng năm 20
Đơn vị tính : đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
... ... ... ...
... ... ... ...
Cộng
Kèm theo: … chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
SỔ CÁI
Tài khoản : DOANH THU BAN HÀNG
Năm : 2011
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu quý - -
Số phát sinh trong tháng …
… ….. ….. ….. …...
Ngày 30 tháng 09
năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng
dấu)
2.2.4. Kế toán chi phí bán hàng 2.2.4.1. tài khoản sử dụng
Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Chi phí bán hàng gồm các khoản sau:
- Chi phí nhân viên bán hàng: các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, nhân viên vận chuyển hàng đi tiêu thụ và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, chi phí nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí phụ tùng thay thế sửa chữa TSCĐ cho bộ phận bán hàng.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận bán hàng như các dụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính cá nhân …
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng như: chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ, chi phí hoa hồng phải trả cho đại ly các đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu ….
- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng như: chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí tiếp khách cho bộ phận bán hàng, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành sản phẩm…
Để quản lý và hạch toán các chi phí này một cách chính xác nhằm xác định đúng các chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng
TK 641 – Chi phí bán hàng.
Hàng ngày khi có các khoản chi phí phát sinh, căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo Nợ của Ngân hàng, Bảng phân bổ lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… kế toán thực hiện hạch toán trên máy, số liệu sẽ tự chuyển vào các Sổ chi tiết, Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản có liên quan. Cuối kỳ, Chi phí bán hàng được tập hợp và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh chứ không phân bổ cho từng loại hàng xuất bán.
2.2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
SỔ CÁI
Tài khoản : Chi phí bán hàng.
Số hiệu : 641
Năm : 2011 Đơn vị tính :
đồng.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu năm - - Số phát sinh trong tháng
…… ….. ….. ….. …...
Số dư cuối tháng - -
Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày tháng năm
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,
đóng dấu)
2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.1.Tài khoản sử dụng
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động quản ly kinh doanh, quản ly hành chính và quản ly điều hành chung của toàn doanh nghiệp. Chi phí quản ly doanh nghiệp gồm các khoản sau:
- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: gồm các khoản tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn giữa ca phải trả cho lãnh đạo, cán bộ nhân viên các phòng ban và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, thiết bị văn phòng …. - Thuế, phí, lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác - Chi phí dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi
Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp như: chi phí điện, nước, điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ, tiền thuê nhà làm văn phòng … Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như:
chi phí tiếp khách cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tổ chức hội nghị, hội họp, công tác phí, chi phí kiểm toán…
Để quản lý và hạch toán các chi phí này nhằm xác định chính xác chi phí phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán với hình thức và trình tự cũng tương tự như với Chi phí bán hàng.
2.2.5.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
SỔ CÁI
Tài khoản : Chi phí bán hàng.
Số hiệu : 641
Năm : 2011 Đơn vị tính :
đồng.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu năm - -
Số dư cuối tháng - - Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày tháng năm
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,
đóng dấu)
2.2.6. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tại công ty, xác định kết quả tiêu thụ của hàng đã tiêu thụ được thực hiện theo từng tháng. Hàng tháng căn cứ vào kết quả tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển sau:
Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh
Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định như sau: Kết chuyển hoạt động tiêu thụ = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng xuất bán - CP quản lý Kinh doanh Trích tài liệu Chứng từ ghi sổ tháng 07/2011 về việc kết chuyển các tài khoản Chi phí, Giá vốn, Doanh thu sang TK 911
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
Số :
Ngày 30háng 09 năm 2011
Đơn vị tính : đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển doanh thu thuần 511 911
Ngày30 tháng 07năm 2011
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số :
Ngày 30háng 07 năm 2011
Đơn vị tính : đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển Giá vốn hàng bán 911 632
Ngày 30 tháng 07 năm 2011.
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số :
Ngày 30háng 07 năm 2011
Đơn vị tính : đồng
Trích yếu Số hiệu Tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
Kết chuyển lãi 911 421
Ngày 30 tháng 07 năm 2011.
Người lập Kế toán trưởng
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HIPT 152 thụy khuê, tây hồ ,hà nội
SỔ CÁI
Tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh.
Số hiệu : 911
Năm : 2011 Đơn vị tính : đồng.
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số dư đầu năm - -
Số phát sinh trong tháng
Kết chuyển Doanh thu thuần 511 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 632
Kết chuyển Chi phí Bán hàng 641 Kết chuyển Chi phí Quản lý doanh
…… …..
Kết chuyển Chi phí thuế Thu nhập
hiện hành 821 Kết chuyển lãi 421 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng - - Ngày 30 tháng 07 năm 2011.
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tập đoàn HIPT
3.1. Những nhận xét và đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT
Trong những năm vừa qua, Công ty Cổ phần tập đoàn HIPT đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Có được những thành tích như trên, Công ty Cổ phần tập đoan HIPT đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn
chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT là một công ty thương mại có quy mô vừa vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán trên máy vi tính đơn giản, tiện ích, nhanh gọn và dễ dang sử dụng. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng.
Thứ ba: Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban
hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
Thứ tư: Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng ở công ty dễ thực thi, cách
tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không.
3.1.2. nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà công có
khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
Thứ nhất , số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc bán hàng trả
chậm là thường xuyên trong khi công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng. Điều này sẽ làm công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay ở công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng, đây là điểm cần khắc phục.
Thứ hai, Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn
bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Thứ ba, Công ty Cổ Phần Tập đoàn HIPT là một đơn vị kinh doanh thương mại,
để tiến hành kinh doanh thì công ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tập đoàn HIPT.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực
nói riêng, là điều kiện để phát triển cân đối trong từng nghành từng vùng và trên toàn xã hội. Qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện.
Tiêu thụ hàng hoá là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các phương thức tiêu thụ.
Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá của mỗi doanh nghiệp được triển khai tốt nó sẽ làm cho quá trình lưu thông hàng hoá trên thị trường diễn ra nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định được uy tín của mình nhờ đó doanh thu được nâng cao. Như vậy tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa và vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với nhà nước, lập các quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng, các nhà cho vay… Đặc biệt trong điều kiện hiện nay trước