Loại hình: Công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Logo Công ty :
Trụ sở đăng ký của Công ty :
Địa chỉ: 152 Thụy Khuê, Phường Thuỵ Khuê, Quận Tây Hồ, Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 3847 4548
Fax: (84-4) 3847 4549
E-mail: contact@hipt.com.vn Web site: www.hipt.vn
2.1.2. lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT (gọi tắt là “ Công ty” ), tiền thân là Công ty TNHH Hỗ trợ Phát triển tin học, được thành lập theo Giấy phép thành lập số 1256/GP – UB ngày 16/06/1994 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà nội. Đến nay, Công ty đã thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 14 lần, lần gần đây nhất là giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0100364579 ngày 13/12/2010 do Bộ kế hoạch và Đầu tư cấp.
Tập đoàn HiPT xác định, chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Bởi vậy, Ban lãnh đạo Tập đoàn luôn chú trọng công tác thu hút, đào tạo và bồi dưỡng nhân tài. Bên cạnh việc đầu tư và phát triển chuyên môn, HiPT coi việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ sẵn sàng tiếp bước cũng như kế thừa lớp đàn anh, duy trì và phát triển Tập đoàn đến tầm cao mới là một nhiệm vụ quan trọng mang tầm chiến lược. Được thành lập từ năm 1994 với 14 người đầu tiên, tính đến thời điểm 12/2010, tổng số cán bộ công nhân viên của Tập đoàn HiPT là 500. Với độ tuổi trung bình rất trẻ (28 tuổi), các thành viên HiPT luôn đoàn kết, nhiệt huyết, năng động, sáng tạo và coi nhau như anh em trong một đại gia đình. HiPT tự hào có một đội ngũ nhân
sự chất lượng cao: 5% có trình độ tiến sỹ, 15% có trình độ thạc sỹ trở lên, 93% có trình độ cử nhân trở lên. HiPT đang sở hữu các chứng chỉ công nghệ quốc tế như CCNA, CCNP, CCIE, cũng như các chứng chỉ đào tạo định kỳ của các đối tác Cisco, Microsoft, Oracle, Checkpoint, IBM, ATEX, BEA, Huyndai, HP, SUN, Acer, ... Năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự HiPT luôn được các đối tác, khách hàng đánh giá rất cao trong thực hiện và triển khai các dự án.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán (*) Giải thích
HiSC : Công ty TNHH Giải pháp và tư vấn công nghệ HiPT HiST : Công ty TNHH Thương mại dịch vụ tin học HiPT Các BU khác gồm :
HiBF : Công ty TNHH giải pháp ngân hàng và tài chính HiPT HiSI : Công ty TNHH tích hợp hệ thống HiPT
HiPS : Trường trung cấp nghề kỹ nghệ thực hành HiPT HiPT Invest : Công ty TNHH dịch vụ đầu tư HiPT
Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ các vị trí:
Trưởng phòng Tài chính Kế toán – Anh Nguyễn Trần Hiền
Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Cơ quan quản lý cấp trên và Hội đồng quản trị về công tác tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Luật Kế toán.
Trưởng phòng Tài chính Kế toán có các nhiệm vụ quản lý các công việc như sau : • Tổ chức hệ thống tài chính kế toán của Công ty
• Bố trí, sắp xếp nhân sự trong phòng
• Phân công công việc, theo dõi, kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính kê toán của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch tài chính và thực hiện các biện pháp thực thi kế hoạch tài chính. KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán các BU khác Kế toán BU : HiST Kế toán BU : HiSC (*) Kế toán BU : HiPT Kế toán Tài chính
• Chỉ đạo, hướng dẫn các cán bộ, nhân viên trong phạm vi quản lý thực hiện các hoạt động tài chính theo đúng Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Thực hiện các hoạt động tài chính của Công ty; tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong công tác quản lý tài chính đạt hiệu quả cao nhất.
Kế toán quỹ tiền mặt – Chị Vũ Thu Hà
Căn cứ vào chứng từ gốc đã được Giám đốc, Trưởng bộ phận, Trưởng phòng Tài chính Kế toán ký duyệt lập phiếu thu – chi tiền mặt.
Thực hiện thu chi theo chứng từ đã được Giám đốc, Trưởng bộ phận và Trưởng phòng tài chính kế toán ký duyệt, lập sổ quỹ theo quy định, vào ngày cuối cùng của tháng kiểm kê quỹ và đối chiếu với kế toán thanh toán.
Kế toán ngân hàng
• Kế toán ngân hàng nội địa – Chị Đỗ Thị Vân Anh
Căn cứ vào yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản trong nước, lập phiếu ủy nhiệm chi, giao dịch với ngân hàng, nhận giấy báo Nợ - Có từ ngân hàng.
Lập sổ và bảng kê thu chi tiền gửi ngân hàng, đối chiếu giữa hạch toán và sổ phụ tại ngân hàng.
• Kế toán ngân hàng quốc tế - Anh Đạt
Căn cứ các hóa đơn, chứng từ, vận đơn liên quan đến xuất nhập khẩu để thực hiện các thanh toán quốc tế và các hợp đồng liên quan đến bảo lãnh.
Kế toán thuế và kế toán tiền lương – Chị Nguyễn Hải Yến
• Kế toán thuế
Hàng tháng định kỳ lập tờ khai thuế GTGT và nộp tờ khai theo quy định.
Hàng tháng định kỳ lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai theo quy định.
Hàng quý tính thuế thu nhập doanh nghiệp . • Kế toán tiền lương
Dựa vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động … kế toán lập bảng tính lương định kỳ 2 lần/tháng.
Lập bảng theo dõi chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, khoản phụ cấp theo lương phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán thanh toán và các dịch vụ bảo hành – Chị Nguyễn Thị Hồng Minh
Kiểm tra hóa đơn và các chứng từ liên quan, lập phiếu hạch toán và vào sổ chứng từ tài khoản tạm ứng.
Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ đã được Giám đốc và Trưởng phòng tài chính kế toán duyệt lập phiếu chi tiền.
Lập bảng tổng hợp công nợ, lập bảng đối chiếu công nợ theo quy định và thực hiện các biện pháp để thu hoàn hóa đơn, chứng từ tạm ứng cho khách hàng.
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bảo hành các sản phẩm CNTT
Kế toán tính giá hàng nhập khẩu - Chị Lê Thị Quyên
Hạch toán tổng hợp tính giá vốn của hàng nhập khẩu dựa trên các hóa đơn, vận đơn liên quan.
Kế toán Tài sản cố định và lập báo cáo tài chính – Anh Trần Ngọc Minh
Theo dõi tăng giảm về tài sản cố định ( TSCĐ), căn cứ vào chứng từ gốc lập hồ sơ tăng giảm TSCĐ, sổ thẻ TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ.
Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý, năm.
2.1.4. Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Trên nền tảng là một công ty công nghệ thông tin, với sự nỗ lực của toàn thể lãnh đạo, cán bộ và nhân viên, Tập đoàn HiPT đã và đang phát triển theo định hướng mô hình tập đoàn, đa ngành, đa lĩnh vực, lấy giải pháp công nghệ thông tin làm nền tảng cốt lõi.
Các chỉ tiêu tính toán dưới đây dựa trên số liệu lấy từ bảng Báo cáo tài chính Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT các năm 2008. 2009, 2010.
Bảng 1.2 : Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty
Chỉ tiêu 2008 2009 2010
1 Doanh thu thuần (DTT) 492.125.085.891 667.104.199.811 535.438.875.841 2 Giá vốn hàng bán
(GVHB) 426.193.466.215 540.791.828.689 430.070.906.900
3 GVHB/ Doanh thu thuần 86,6% 81,1% 80,3%
4 Tài sản 522.489.052.611 621.532.508.987 608.585.410.933
5 Lợi nhuận trước thuế
(LNTT) 50.269.262.712 69.226.131.946 27.212.165.379
6 Lợi nhuận sau thuế
7 Tỷ suất sinh lời/ DTT
- Tỷ suất LNTT/ DTT 10,2% 10,4% 5,1%
- Tỷ suất LNST/ DTT 8,8% 9,1% 3,4%
8 Tỷ suất sinh lời/ Tổng TS
- Tỷ suất LNTT/ Tổng TS 9,6% 11% 4,5%
- Tỷ suất LNST / Tổng TS 8,3% 9,8% 3%
1.5.2. Nhận xét
Căn cứ vào các số liệu trên Báo cáo tài chính ta thấy Công ty có kết quả hoạt động kinh doanh tốt lên từ năm 2008 - 2009 ( LNST năm 2009 tăng 17.371.258.551 đồng so với 2008, tương đương 40,2%). Tuy nhiên từ năm 2009 – 2010 lợi nhuận sau thuế lại có chiều hướng giảm xuống khá nhiều ( năm 2010 LNST giảm 70,4% so với năm 2009 )
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm không đều đặn qua các năm ( tỷ trọng LNST/DTT năm 2009 tăng 0,3% so với 2008, năm 2010 lại giảm 5,7% so với 2009) . Doanh thu của năm 2009 tăng mạnh so với 2008 ( tăng 174.979.113.920 đồng, tương đương 35,6%) . Điều này là do sang năm 2009 doanh nghiệp có sự mở rộng qui mô hoạt động và có nhiều hợp đồng lớn. Doanh thu năm 2010 giảm khá nhiều so với năm 2009 ( giảm 131.665.323.970 đồng tương đương 19,7%). Điều này là do trong năm 2010 tình kinh kinh doanh của Công ty về mảng bán hàng đã giảm sút khá nhiều so với năm 2009.
Khi tính toán các chỉ số thể hiện khả năng sinh lời ta cũng thấy Tỷ suất sinh lời cao nhất lại là năm 2009, thấp nhất là năm 2010. Điều này có thể là do Trung tâm đã kiểm soát chưa tốt các khoản mục chi phí; trong đó trước hết phải kể đến Chi phí quản lý doanh nghiệp ( năm 2010 tăng 73,2% so với năm 2009). Tuy năm 2010 GVHB có giảm tỷ trọng so với các năm trước, nhưng số tiết kiệm được không đáng kể để bù đắp
lại số tăng chi phí. Điều này cho thấy Công ty chưa tìm được hướng giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán ta thấy Công ty có sự đầu tư mở rộng qui mô hoạt động trong năm 2009, vượt qua những khó khăn của tình hình tài chính trong nước và thế giới. Giá trị tài sản của Công ty năm 2009 tăng hơn 30 tỷ đồng
( khoảng 10% ) so với năm 2008. Cả tài sản dài hạn và ngắn hạn đều tăng, tuy nhiên tài sản dài hạn tăng nhiều hơn chủ yếu là do đầu tư vào bất động sản và đầu tư tài chính vào các công ty con. Cho thấy Công ty rất chú trọng đầu tư về mảng tài chính và kỳ vọng sẽ thu được nhiều lợi ích từ các hoạt động đầu tư này. Năm 2010 so với 2009, tình hình tài sản không có sự thay đổi nhiều, Công ty vẫn tiếp tục đầu tư tài chính vào các công ty con.
Về cơ cấu nguồn vốn :
Nợ phải trả năm 2009 tăng so với 2008 chủ yếu là do nợ ngắn hạn ( các khoản thuế và các khoản phải nộp nhà nước, các khoản phải trả phải nộp khác tăng đáng kể) ; trong sự tăng lên của vốn chủ sở hữu thì có sự tăng lên của lợi nhuận chưa phân phối, điều này có nghĩa Công ty muốn giữ lại nhiều tiền hơn để tiếp tục đầu tư phát triển thêm trong năm tới.
Năm 2010 so với 2009, nợ phải trả có giảm nhẹ ( chủ yếu là giảm vay ngắn hạn) ; vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng nhưng là do tăng vốn cổ phần gần hai lần, còn lợi nhuận chưa phân phối giảm so với năm trước.
Có một điểm cần lưu ý rằng, tuy năm 2009 tình hình kinh doanh tốt nhất nhưng dòng tiền thuần trong năm lại âm trong khi năm 2010 dòng tiền thuần trong năm tăng khá lớn, đây là một thông tin tốt đối với Công ty.
Nhìn chung Công ty hoạt động kinh doanh khá tốt nhưng hiệu quả hoạt động chưa thực sự tốt. Cần xem xét lại các chính sách về sử dụng nợ vay và vốn chủ sao cho phù hợp với đặc thù hoạt độ kinh doanh của Công ty.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần tập doàn HIPT.
2.2.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. 2.2.1.1. Đặc điểm sản phẩm tại công ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn HIPT là một công ty hoạt động kinh doanh trong ngành thương mại, dịch vụ chuyên về cung cấp các giải pháp, sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin; Tích hợp hệ thống; Phát triển phần mềm; Cung cấp các thiết bị tin học; Đào tạo và chuyển giao công nghệ; Dịch vụ bảo hành bảo trì các sản phẩm CNTT; Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và phân phối thiết bị đầu cuối viễn thông...
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh :
Giải pháp công nghệ thông tin và tích hợp hệ thống:
Cung cấp dịch vụ trọn gói tư vấn - bản địa hoá - triển khai - bảo hành, bảo trì các giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến của các đối tác nước ngoài vào thị trường tài chính, ngân hàng, bảo hiểm tại Việt Nam.(Nối với Web Cty con).
Lĩnh vực thương mại và dịch vụ tin học:
• Cung cấp và phân phối các thiết bị phần cứng tin học, thiết bị công nghệ thông tin của các hãng lớn như Hewlett-Packard, IBM, Acer, Microsoft, Emerson .. cho các đơn vị và đại lý tại Việt Nam qua hệ thống Phân phối HiPT.
• Thực hiện cung cấp các sản phẩm tin học, công nghệ thông tin tới tay người tiêu dung thông qua hệ thống bán hàng Hi-Shop.
• Là đại lý uỷ quyền cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành, bảo trì cho các hãng tại Việt Nam trung tâm dịch vụ bảo hành.
Dịch vụ thông tin và truyền thông:
• Cung cấp các dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực truyền thông, kinh doanh dịch vụ đào tạo và tư vấn công nghệ thông tin và truyền thông.
Dịch vụ Đào tạo:
Đào tạo và tổ chức thi chứng chỉ của các tập đoàn công nghệ thông tin lớn nhất thế giới như: Cisco, M
HIPT tham gia góp vốn đầu tư vào các công ty và tập đoàn lớn trong cả nước đặc biệt trong lĩnh vực Ngân hàng, Tài chính, Bảo hiểm. Đầu tư xây dựng các building, tower, văn phòng cho thuê.
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
* Bán trực tiếp qua kho : theo hình thức này thì căn cứ vào những điều khoản ghi trong hợp đồng mà khách hàng đến kho nhận hoặc công ty chuyển đến cho khách hàng, chi phí vận chuyển thường do công ty chịu. Hàng được coi là bán khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán.
* Phương thức bán hàng tại các cửa hàng, đại lý : Hình thức bán hàng này được áp dụng tại các công ty con, của hàng bán lẻ của công ty me , khách hàng đến trực tiếp cửa hàng để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).
2.2.2. Kế toán giá vốn
2.2.1.2. chứng từ và tài khoản sử dụng
- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã bán, được xác định là tiêu thụ trong kỳ, dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Tài khoản 156 – Hàng hoá: dùng để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tại kho, tại quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm hàng hoá.
Tài khoản 156 còn được chi tiết thành: + TK 1561- Giá mua hàng hóa 2.2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn ra thường xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện được. Do
đó Công ty cổ phần tập đoàn HIPT đã sử dụng giá hạch toán cho công việc hạch toán hàng ngày.
Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua hàng hoá ở một thời điểm nào đó