Sau khi tính được trị giá mua của hàng hoá xuất bán,ta tính được trị giá vốn của hàng hoá đã bán ra
Trong đó:
− Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632- Tk này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ
Kết cấu TK
Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
−Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá nhập lại kho TK 632 không có số dư
Sinh Viên: Trần Thị Lan Lớp KTA-K10
Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thu mua hàng xuất = hàng xuất + phân bổ cho bán hàng đã bán
Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = của hàng tồn đầu + phát sinh trong + phân bổ cho hàng
đã bán kỳ kỳ tồn cuối kỳ
Trị giá thu mua chi phí thu mua Trị giá Của hàng tồn đầu + cần phân bổ phát mua của Chi phí thu mua kỳ sinh trong kỳ hàng Phân bổ cho hàng = × tồn
đã bán Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng cuối kỳ Tồn đầu kỳ nhập trong kỳ
Sơ đồ 5: Hoạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX)
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Khi hàng về nhập kho cần có khâu vận chuyển vào kho, cũng chính từ đây phát sinh ra các chi phí lưu kho, bốc xếp….Tất cả đều được tập hợp ghi sổ theo trình tự của hình thức chứng từ ghi sổ như sơ đồ……Một số mẫu biều được sử dụng:
Phiếu nhập kho :
Công ty TNHH Nam Tùng
375 Đông Kim Ngưu – HBT -HN
PHIẾU NHẬP KHO Số: 209
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số Lượng Đơn giá Thành tiền(vnd)
1 D6hp kg 7.500 15.000 112.500.000
2 F10vgs kg 15.034 15.250 229.268.500
3 F12uc kg 25.640 15.100 387.164.000
Tổng 48.174 728.932.500
Số lượng viết bắng chữ: Bốn mươi tám nghìn một trăm bảy mươi tư kilogram Ngày ……tháng …….năm……. Người giao hàng Thủ kho
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
+ Sau khi có phiếu nhập kho kế toán sẽ vào sổ nhập hàng và bảng kê hàng hóa nhập vào hàng ngay gửi lên phòng kế toán để hạch toán chi tiết.
+Trong quá trình nhập hàng, mua hàng thì còn phát sinh các chi phí như : bốc xếp vào kho, chi phí vận chuyển,…….các chi phí này được ghi vào sổ tập hợp chi phí và được bộ phận kho lập thành bảng kê chi tiết chi phí hàng ngày và được gửi cùng với các chứng từ liên quan lên phòng kế toán để hạch toán.
Bảng kê tập hợp chi phí:
Công ty TNHH Nam Tùng CN: 480 MINH KHAI
BẢNG KÊ CHI PHÍ
Ngày …….tháng …….năm
STT Diến giải ĐVT Số Lượng Đơn giá(đ) Thành Tiền(đ)
1 Chi bốc xếp cây kg 3.500 30 105.000
2 Chi vân chuyển cuộn
kg 15.600 40 624.000
...
Tổng
Kế toán Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)