III/ Kết luận của hội đồn g: Đề nghị cho thanh toỏn số sản phẩm đó
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANTON
PHIẾU CHI Ngày 30/06/
XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ANTON
Qua thời gian thực tập và nghiờn cứu đề tài hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại AnTon em rỳt ra được một số ưu, nhược điểm như sau:
* Ưu điểm:
Trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn, cụng ty CP SX và TM ANTON đó thực hiện nghiờm tỳc với quy định của chế độ hệ thống chứng từ sổ sỏch về tiền lương, khụng ngừng kiện toàn bộ mỏy kế toỏn, việc ghi sổ được kế toỏn tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toỏn, ghi sổ. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiền lương cú thể núi đó được thống nhất từ Ban quản lý cho tới CBCNV trong cụng ty. Cỏc nội dung phần hành kế toỏn đó được giao cho từng người cụ thể, kế toỏn viờn đó hỗ trợ tớch cực cho kế toỏn tổng hợp hoàn tất chứng từ, sổ sỏch kế toỏn và kết quả đạt được là về sổ sỏch kế toỏn gọn nhẹ đỳng theo quy định của hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng trong Cụng ty vừa và nhỏ và đảm bảo phản ỏnh đầy đủ thụng tin, số liệu một cỏch chớnh xỏc, rừ ràng, trung thực. Đặc biệt trong sự nghiệp Cụng Nghiệp Hoỏ - Hiện đại hoỏ đất nước như hiện nay việc trang bị mỏy tớnh và cỏc thiết bị phục vụ cho cụng tỏc quản lý ở trong cỏc cụng ty là rất cần thiết nú đỏp ứng được yờu cầu quản lý của cỏc nhà quản trị.
Trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương cụng ty đó cú một số kinh nghiệm và cố gắng trong việc xõy dựng hỡnh thức trả lương cho CBCNV và người lao động.
* Nhược điểm :
- Việc thực hiện hỡnh thức trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty chưa tạo cho ban lónh đạo chủ động trong cụng việc, họ vẫn ỷ lại
theo mức lương cố định và điều đú đó xuất hiện tỡnh trạng người lao động khụng làm việc hết khả năng của mỡnh, vẫn cũn tỡnh trạng đi muộn về sớm và làm việc riờng trong giờ hành chớnh. Ngoài ra cụng ty chưa cú chế độ thưởng, phạt cỏn bộ nhõn viờn trong quy trỡnh làm việc, quỏ trỡnh thực hiện nội quy, quy chế cụng ty đề ra. Do đú cụng tỏc điều hành khụng đạt hiệu quả cao nhất và cỏc CBCNV dưới quyền cũng khụng phỏt huy hết khả năng, của họ.
- Việc trả lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất cũn nhiều bất cập. Cụng ty Cổ phần SX và TM ANTON chuyờn sản xuất sản phẩm nước uống - là mặt hàng mang tớnh chất thời vụ mựa hố tiờu thụ được nhiều nhưng mựa đụng lại kộm đi do đú việc trả lương cho cụng nhõn theo hỡnh thức lương sản phẩm khoỏn là chưa hợp lý nếu như cỏc thỏng mựa đụng cụng ty khụng cú khoản trợ cấp cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
- Việc quản lý lao động ở cụng ty thực hiện hầu như là ở phũng tổ chức cỏn bộ. Cỏc chứng từ sổ sỏch về sự biến động số lượng lao động đều được cỏn bộ ở phũng Tổ chức cỏn bộ lập và quản lý. Như vậy cụng tỏc quản lý lao động dưới gúc độ thời gian làm việc rất khú được xỏc định thụng qua “ Bảng chấm cụng” chỉ theo dừi ngày cụng làm việc mà khụng theo dừi số giờ làm việc (cú thể cú trường hợp làm thờm giờ ) để phũng kế toỏn tớnh lương phải trả. Do đú việc trả lương chưa chớnh xỏc so với thời gian thực tế của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Quản lý lao động dưới gúc độ về số lượng và chất lượng cụng việc, hiệu quả lao động chỉ được đỏnh giỏ trờn tổng số doanh thu thu được của cỏc phũng ban, chứ khụng xỏc định được của từng cỏn bộ cụng nhõn viờn. Do đú rất khú xỏc định lương chớnh xỏc để khuyến khớch, động viờn những cỏn bộ cụng nhõn viờn làm việc năng nổ và tiền lương được trả sẽ khụng sứng đỏng với sức lực mà họ đó bỏ ra. Do đú cú nhiều hạn chế trong cỏch sử dụng nguồn nhõn lực.
- Hiện nay ở cụng ty cụng tỏc kế toỏn vẫn cũn mang tớnh thủ cụng chưa sử dụng phần mềm kế toỏn cho nờn hiệu quả hoạt động của phũng kế toỏn cũn chưa cao.
* Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần Sản xuất và Thương mại ANTON
-Về cụng tỏc quản lý lao động: Cụng ty cần tổ chức hạch toỏn kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ thu nhập của cụng nhõn viờn. Quản lý lao động dưới gúc độ về số lượng và chất lượng một cỏch chi tiết, phự hợp nhằm đem lại mức thu nhập của chớnh năng lực cỏn bộ cụng nhõn viờn đú. Ngoài ra cần cú chớnh sỏch, biện phỏp khen, thưỏng, kỷ luật với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn để từ đú thỳc đẩy cỏn bộ cụng nhõn viờn quan tõm, nhiệt tỡnh và cú trỏch nhiệm với cụng việc hơn.
-Về cụng tỏc kế toỏn tiền lương: Việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương là việc làm cần thiết và đũi hỏi được tiến hành ngay dựa trờn những phương hướng: Phải đảm bảo cụng bằng cho người lao động bằng việc tớnh chớnh xỏc, đầy đủ cỏc khoản thu nhập của cụng nhõn viờn. Việc xõy dựng hỡnh thức trả lương theo thời gian và hệ số quy định cho cỏc thành viờn để hỡnh thức này phỏt huy được hiệu quả cụng ty phải cú quy định mức lao động , thưởng cụ thể cho từng đối tượng, cấp, cụng việc. Ngoài tiền lương mà cỏn bộ cụng nhõn viờn được hưởng hàng thỏng thỡ cụng ty nờn tạo ra cỏc đợt thi đua chấm điểm hoàn thiện nhiệm vụ bao nhiờu, loại gỡ … để cú cỏc phần thưởng xứng đỏng với cỏn bộ cụng nhõn viờn làm tốt nhiệm vụ của mỡnh. Cú như vậy mới kớch thớch được khả năng làm việc của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, đảm bảo được tớnh chớnh xỏc, cụng bằng hợp lý.
Hơn nữa trong nghiệp vụ kế toỏn tiền lương, việc lập lờn cỏc bảng biểu là vụ cựng quan trọng. Như bảng thanh toỏn tiền lương việc khụng
cú cột lương làm thờm giờ là chưa được. Do đú cỏch thờm bớt cột dũng trong bảng thanh toỏn cũng như cỏc bảng biểu khỏc cần nghiờn cứu, xem xột cho kỹ. Đồng thời nờn chuyển một số nội dung của phiếu từ dạng cột sang dạng dũng đẻ tạo điều kiện cho việc ghi chộp.
Ngoài ra, phũng kế toỏn của cụng ty nờn cú cụng tỏc hạch toỏn bảng, sổ cần được thực hiện nghiờm tỳc hơn trong mỗi nội dung cần phải lập sổ theo dừi ( sổ quỹ, sổ theo dừi thanh toỏn,..). Trong hạch toỏn tiền lương đơn vị cần mở sổ theo dừi tổng hợp tiền lương , nhằm theo dừi ghi chộp một cỏch đầy đủ cỏc số liệu phản ỏnh cỏc nghiệp vụ về tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương phỏt sinh ở đơn vị.
KẾT LUẬN
Cụng ty Cổ phần sản xuất và Thương Mại ANTON là một Cụng ty đó thớch ứng với cơ chế thị trường. Trong những năm qua cụng ty đó cú
những bước tăng trưởng nhanh chúng và bền vững trở thành một Cụng ty mạnh.
Để phự hợp với sự biến đổi của sản xuất trong cơ chế thị trường, cụng tỏc tổ chức quản lý tiền lương trong cỏc Cụng ty cần được đổi mới khụng ngừng để đảm bảo thực hiện vai trũ đũn bẩy kinh tế và chức năng của tiền lương.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn tiền lương ở cụng ty, tụi nhận thấy cụng tỏc hạch toỏn tiền lương của cụng ty tương đối tốt. Cụng ty luụn nhạy bộn với cơ chế mới , đời sống người lao động được đảm bảo, trỡnh độ quản lý và lao động khụng ngừng được đào tạo nhằm đổi mới và nõng cao. Tuy nhiờn để đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay đũi hỏi cụng ty cần chỳ trọng vấn đề tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu và hoàn thiện thờm cụng tỏc định mức lao động. Từ đú , để căn cứ xỏc định số lượng lao động tiờu hao hợp lý trong từng cụng việc cụ thể để trờn cơ sở đú xỏc địng tiền lương hợp lý. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn….
Em xin chõn thành cảm ơn!